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汉十超市财务岗位工作内容及要求一、收银员岗位任职资格:1、思想素质好,金钱价值观清晰;2、了解超市的各项规章制度及工作流程;3、熟悉收银流程及收银机的操作;4、具备一定的服务意识和销售技巧,服从管理、协作性强;5、具备基本的电脑知识及财务知识;6、具备识别假钞的常识;二、收银员岗位职责:1、为顾客提供快速、优质的结算服务;2、防止商品从收银通道流失;3、保证收款的准确及账目清楚;4、保证资金的安全无误。三、收银员操作流程:(一)收银前的准备1、每日上班领取备用金,并在备用金领用登记本上签名,兑换各面值零钞,当面点清;2、做好收银前的准备,打开电源、显示屏、收银机主机,将显示屏及顾客屏调至最佳 位置;3、输入密码,进入销售状态,打开钱箱,将备用金按面值大小顺序放好;4、认真检查收银机、扫描器是否正常,如异常,及时通知相关人员维修、调试;5、将收银所需物品准备好并摆放整齐;6、检查各规格购物袋是否齐备;(二)收银中的流程1、顾客临柜及时接待并使用礼貌用语,按顾客所购物品多少选择合适的购物袋,并迅速打开塑料袋放在收银台上,然后熟练地将物品逐一扫描入机并装袋;2、商品输入机时要求正确、规范扫描,按扫描器箭头方向在扫描器最敏感的地方将商 品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不得将商品在扫描器上摩擦或不停地晃动)3、当听到“嘟”的响声后,核对商品与电脑显示屏上所显的品名、条码、规格、数量、价格是否一致;4、当电脑显示的资料与商品不符时,应及时向查明原因;5、如遇商品品名、条码、规格不符或商品无条码,应委婉地向顾客解释,并及时通知营业员更换;6、收银员应将收银台旁边的商品或易碎商品,以及小孩手中所拿的商品先扫描入机,以免漏输或打坏商品;7、对于自编码销售的商品,收银员根据实际金额,先输入数量,再按设定键或用手工输入基本码的方法输入电脑;8、当扫描不出的商品条码时,应将商品暂放一边,待其他商品扫描完毕后,一起改用手工输入,不得用不同条码的同价商品代替入机;9、商品全部输入电脑后,收银员要询问顾客是否还有其他商品,同时要留意顾客手上或身上是否还有商品未入机;10、经询问顾客再无遗漏商品后,进入结算,查看电脑显示商品结算金额并告诉顾客;11、及时接过顾客递交的现金并唱收唱付,同时在收银机上输入实收现金打印出销售小票,连同找零一并递交顾客;12、 如遇顾客刷卡,应注意在pos机上正确输入顾客消费金额,提醒顾客在流水单上签名;13、结算完毕,提醒顾客拿好商品、找赎及消费单据小票。并同时使用礼貌用语。(三)交接班流程1、当班收银员下班必须将自己的工号退出,接班收银员将工号输入,进入收银状态;2、交班收银员同时将收银机钱箱的现金按票面大小整理好,清点金额,留下备用金;2、收银员将现金营业款及银行刷卡pos流水单交给出纳;4、将备用金交给保管员入库;5、出纳(店长)在收银机上将早班收银员的营业款结账。二、出纳岗位工作内容及要求:1、根据国家现金管理条例及银行结算制度的规定,妥善管理现金;2、按照公司财务制度的规定,做好现金、存款、卡币类资金的收入、支出的登记工作;3、根据公司费用管理规定及经审批无误后的费用报销单据给予报销;4、现金、银行存款要做到日清日结,必须做到收有凭、付有据,各项收入及支出凭证要及时登记账本,并每日结出余额,以掌握资金状况;5、所经管的现金必须与现金账余额核对相符,如不符必须当天查出原因;6、每月必须到银行取得银行对账单,与银行账进行核对相符,若有不符必须查明原因,并编制银行对账单调节表上交至银行;7、随时掌握银行存款资金动态,不得签发空头支票,不得出租或出借银行账户为其他单位办理结算或套现;8、对公账户未经允许,不得随意调拨资金,此账户仅限于开具税务发票的单位结付货款、发放员工工资及福利、以及相应的费用;9、妥善保管银行空白支票及印鉴、税务发票;10、发票的购买及使用要进行登记,每天按发票的顺序登记所开发票金额、单位,按月度进行汇总;11、空白支票要视同现金保管,使用时必须登记领用号码及签名;作废支票必须全联次钉在一起并注明作废字样,在登记本上注明作废号码;12、根据收银员所交营业款在后台查询、打印当班收银小结进行核对,经核对无误后将货款投入收银箱,如有误,必须当天查明原因;13、 每日必须查询pos机到账情况,核对每笔货款是否到账,如未到,要及时打电话与银联、银行取得联系,查明未到账原因;14、所有的收、支凭证登账后及时交给会计做账,月末必须与会计核对银行存款、库存现金日记账余额;15、负责对公交卡充值业务的存款记账及核对工作,各班次公交卡收入及每笔支出的单据要登记现金日记账,发现问题及时查明原因;16、准备好各面值的零钞,以备收银找零所需之用;17、每月根据工资计算资料,编制工资表;18、完成经理交办的其他突击性、边缘性工作。三、 会计岗位工作内容及要求1、根据国家规定的财务管理制度,以会计法为依据,进行会计核算、管理及报 表的编制工作;2、根据出纳转来的各项原始凭证,经审核无误后,在财务软件系统编制记账凭证,做到科目使用正确,数据真实、准确;3、根据前期开办发生的各项费用,按期摊销开办费;4、每日在收银系统查询、核对销售,每月编制销售收款表,分别列明现金、刷卡、手续费等数据,作为编制销售收入的依据;5、每月根据收银系统导出的销售成本,作为编制销售成本的依据;6、月末待所有凭证编制完毕后,在系统里进行汇总、登账、编制各种报表;7、每月根据盘点表编制应付账款明细表,列明供货单位、应付款金额,以备超市负责人安排资金付款;8、不定期与总部会计衔接,核对公司与超市往来账,确保数据准确无误,如有误,及时查明差异产生的原因;9、根据出纳编制的工资表进行复核,以确保工资发放数据准确;10、每月按超市负责人的要求,根据店员盘存的盘点表,按类别抽查盘点表数据,以保证盘点数据的真实性;11、做好空白收据的保管、使用及回收工作;12、购回收据必须在收据上方编写册号,领用时须登记册号及收据起止号码;13、作废收据必须完整保留,并注明作废字样;14、回收使用后的收据,必须进行销号手续;15、每月将会计凭证装订成册,并填写封面;16、 根据固定资产低值易耗品的管理要求,做好资产的登记造册工作,以监督资产的购进、使用、以旧换新工作,确保资产的完整性。费用报销规定及办理手续1、由于经营工作的需要必须配置的办公物品,须由使用人提出申请,报超市负责人同 意后,由指定人员集中购买;2、所购物品必须取得销售方提供的购物发票或凭证,填写支出证明单(费用报销单)同时在支出证明单上填写经办人姓名,由超市负责人审批后办理入库手续,由专人保管,并建立物品台账,领用时办理登记手续;3、定期对办公用品进行盘点;4、外出公干一般乘坐公汽,填写支出证明单必须注明外出时间、事由、证明人,经超市负责人签名审批后方可报销;5、现金采购借款,必须经超市负责人同意后填写借支单,注明用途、金额,由借款经办人、超市负责人、会计签名后,方可到出纳处领取现金;6、出纳付款后,在借款单上盖上现金付讫章,登记账本后转给会计做账;7、借款人采购商品后,按照验收流程办理商品入库手续,经实物负责人验收无误后, 在采购凭证上签名确认;8、 由借款人填写支出证明单,注明经办人(将进货凭证粘贴在支出证明单后),交由超市负责人签批后,交给出纳开具转账收据,以作为会计冲减借款的依据;9、每月支付供应商货款,必须先由会计对账,以确认付款在正常范围内;10、由经办人填写支出证明单并签名、会计审核、超市负责人签名后方可付款;11、 如付款流程手续齐全, 但尾款未付清,由会计开具下欠金额的支出证明单,出纳签 字证明后,会计保存单据,以作为下期付款的依据;12、下期由经办人、超市负责人签名后即可付款;13、 每月由出纳根据上月考勤资料及其他资料,编制员工工资表,经会计复核、超市负 责人审核后,于15日发放工资。
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