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合力推进市场经宣强化项目过程管控促进路桥公司可持续健康发展路桥工程公司(2012年2月27日)同志们:今天我们在这里召开路桥工程公司 2012年工作会议,会议的主要任务 是:认真贯彻落实集团公司2012年工作会议精神,系统总结回顾2011年各 项工作目标要求在实际管理过程中的落实和执行情况,结合路桥工程公司 发展现状,明确2012年工作重点和努力方向。2011年是路桥工程公司白成立以来生产经营最艰难的一年,随着国家 宏观政策调控不断深入和地方政府融资平台债务清理的展开,路桥工程公 司的业务承接和周转资金困难两大问题逐渐凸显,并且出现了业务量萎缩 和效益下滑等困难,但是在集团公司的正确领导和支持下,全体员工继续 发扬以公司、项目为家的主人翁精神和同舟共济的大局意识,团结协作, 迎难而上,推动了各项工作总体良性健康发展。2012年路桥工程公司面临 重大压力和挑战,我们必须统一思想,化压力为动力,紧紧围绕集团公司 的总体发展战略目标,发扬敢于创新,勇于拼搏的大成精神,调整发展思路,破解瓶颈难题,力争取得一个崭新的发展局面。2011年工作总结一、主要经济指标完成情况和项目白营比例、人力资源配置情况1、2011年路桥工程公司共完成生产产值 6.3亿元,为年度计划指标7 亿元的90%,与2010年持平。2、完成经营产值 800万元。3、完成利费400万元,为年度计划指标700万元的57%。4、 在建管理项目14个,主要分布在省内、广东、湖南、柬埔寨等区 域。其中白营项目8个,产值1.68亿元,占年度产值30%;联营项目6个, 产值4亿元,占年度产值70%。5、现有管理员工和机操手181名,在册职工114名,外聘工程技术人 员、管理人员、机操手67名。(其中一级建造师8名,二级建造师4名,高 级工程师4名,工程师28名,试验工程师3名,安全工程师3名,安全员 B证18名,C证27名。二、部门职能建设有序推进,管控服务能力明显提高公司各职能科室既是管控部门又是服务部门,是公司与项目之间的桥梁纽带,在生产经营中具有举足轻重的作用。2011年初,路桥工程 公司提出了 “强化部门职能建设,深化项目基础管理”的管理思路,调整充实各 职能科室人员,进一步明确科室职责,通过近一年时间的实践磨练,各部 门的职能建设有序推进,对项目的管控和服务能力也明显提高,具体主要 表现在以下几方面:1、梳理科室岗位职责,建立初步考核体系由综合科负责将路桥工程公司的年度总体工作目标细化分解到各个科室,建立量化的年度关键业绩考核指标(KPI),作为职能科室的年度工作 纲领;同时还梳理各科室岗位日常工作职责,建立了以季度为单位的绩效 考核,采用横向(部门之间)和纵向(部门与项目间)的双向考核方式, 较为客观的反映了各科室的季度和年度工作业绩,激发了员工的工作热情, 建立了初步的综合考核体系,为后续体系的完善和深化奠定了基础。2、推行项目前期策划,实行岗位交底制度项目前期策划作为一个项目的总体实施规划,对于项目的成败起到关 键的作用,在宁波绕城高速13标和绍诸高速1标已经开始初步尝试,在总 结经验教训的基础上,2011年由工程科牵头对项目前期策划模板进行了修 改和完善,并且先后在陶堰互通项目、温州瓯海大道和江北连接线项目试行。项目前期策划的实施和运用 较好地规划了项目总体布置、关键工程和 难点工程实施方案、重大施工资源的组织配给,二次经营计划等,成效初 显。此外,路桥公司各职能科室 对项目各科室岗位职责进行整理优化,结 合公司各项管理制度要求,对陶堰互通项目和江北连接线两个新开工项目 实行了对口岗位交底制度,内容涉及综合办公、合同、安全、质量、进度 及财务支付等,使项目部进一步理解 花贯彻公司的各项规章制度和管理要 求。3、试行项目监督员制度,加强项目动态监控为更好的监督和服务项目管理,2011年在陶堰互通和瓯海大道项目试 点实行项目监督员制度。由路桥公司工程科选派专职监督员常驻项目一线, 项目监督员薪酬发放及人事编制均独立于项目,直接对分公司工程科负责。 监督员以周报的形式及时、准确、真实地向公司动态反应项目各项工作进 展情况及存在问题,以最敏锐的视角和最快的速度解决实际问题,较好地 起到了管控和服务作用,同时也提升了监督员的个人水平,培养了全面型 人才。4、发挥集中管控优势,服务项目攻坚施工2011年惠州路面项目、湖南垄茶项目、温州瓯海大道项目均经历了艰 难攻坚。通过灵活调动项目施工资源,职能部门集中管控的优势得到进一步体现,快捷、高效、经济地服务了项目一线的生产,同时极大减轻了项 目部的压力,为项目顺利攻坚提供强有力的支撑保障。例如由综合科负责 对各个项目的施工管理、技术人员进行统一、优化调配,根据项目特点需 要,调动、增派管理人员,满足施工需求,为了使合同审批更为便捷、高效,提高合同风险防控水平,综合科共拟定了6类合同模板,涉及材料买卖(租赁)、机械设备买卖(租赁)、工程施工合同、运输合同等,实现了 合同管理的规范化、标准化;由工程科负责,调派优秀专业施工班组支援 湖南垄茶项目、温州瓯海大道,解决项目燃眉之急进驻在建项目,实时汇 报项目的最新状况;由材设科负责,统一调配施工周转材料和设备,特别 是在温州瓯海大道施工中,近 1万吨的周转材料的进场、安装、拆除由 若 空 在短时间内统_指挥完成, 为项目赢得了时间,赢得了主动。在设备 回收方面,机具站对已完成项目的周转材料及设备进行了统一回收,截止 2011年12月31日,北大桥机具站所辖固定资产原价值 3085万元,折旧后 价值约2000万。与市场接轨方面,部分设备的租赁已与市场接轨,并回收 了资金,为提高材料设备使用效率提供了新的平台。三、历经项目风雨洗礼,资源储备更加坚实2011年路桥工程公司在建的几个亿元以上大项目如宁波绕城高速13标、7A标、绍诸高速1标等陆续完工,经过几个大型白营项目的风雨锤炼, 无论是资产设备等硬资源,还是管理方法、技术、班组等软资源的储备更 加坚实,员工队伍更加趋于成熟,管理方法和手段更加多样化,公司综合 管控能力明显提高,具体主要体现在:1、重视项目队伍建设,打造稳定和谐团队“人”是项目管理中最关键的生产要素,是公司发展最为宝贵的财富和无形的效益,其建设和培养周期也相对较长。经过几个项目的磨合历练, 目前路桥公司已初步形成 5个相对稳定且具备一定实战经验的白营项目管 理团队和4个具备管理经验及能力的联营项目管理团队;此外,施工班组 队伍建设也同步推进,经过各个项目的实践考验竞择,目前已建立相对稳 定、讲诚信、能打硬仗的综合施工班组 4个,专业施工班组5个,为路桥 工程公司规模业务扩大提供队伍支撑。2011年在陶堰互通、温州瓯海大道 的攻坚战和垄茶项目关键工程抢工期过程中,公司白有班组迎难而上,服 从安排指挥,为几个项目的顺利实施做出了巨大的贡献。2、坚持专业人才培养,增强技术管理支撑2011年路桥工程公司继续把科技创新和专业技术人才的培养 作为一项 长期的重要工作来主抓,以适应今后路桥项目向“大、精、难、新”发展 趋势的适应。年初成立了测量、试验、安全、合同计量、材设、财务等专 业管理小组,并定期组织专业小组进行交流学习,多渠道多形式的加快专 业人才培养速度,缩短培养周期。从温州瓯海大道项目跨河施工的支架搭 设、拆除到惠州路面项目新型路面结构层的平行流水作业等,在项目抢工 期过程中,技术管理提供的支撑作用更加明显。此外,路桥公司还利用挖 掘有限的项目平台,积极组织开展技术科研,其中公路工程高边坡绿色 加筋格宾挡墙施工工法,被评为2011年度浙江省公路水运工程工法;软 土地基道路拓宽工程中绿色加筋格宾挡墙施工技术研究课题通过浙江省 交通建设行业协会验收。3、落实财务监管职能,完善材设服务职能2011年路桥工程公司通过培训、增派财务科管理人员,完善和创新财 务管理手段,使得财务监管和指导功能有了较为明显的提升,特别是在国 家实行货币紧缩政策这样一个极其困难的大环境下,确保了路桥工程公司的正常运转。在资金管理方面,2011年共计办理半年期承兑汇票2800万, 有效缓解项目资金短缺给生产经营带来的压力,大幅降低资金使用成本,为几个主要项目的顺利完工提供资金保证;通过召开年底资金总体分析会 议,落实各项目年底资金回收计划,春节前共计回笼资金4094万元供分公司统一调配支付,各项目未发生恶意讨薪等事件,确保了公司和各项目平 稳过节,维护了公司社会形象和声誉;通过定期开展经济运行分析,使主 要管理人员更加清晰了解公司总体运行情况,为分公司、项目经济管理把 脉并提供决策依据。在材料设备管理方面,由材设科统一对各完工项目的设备、周转材料 等进行接收、保管、保养维修和调配使用,同时还积极挖掘建立设备对外 租赁渠道网络,提高设备利用率, 提升经济效益。4、注重项目总结分析,提炼项目管理模式各个项目完工后,路桥公司及时组织项目主要管理人员对宁波绕城13标和7A标进行完工分析总结,以项目施工管理过程中积累的第一手数据为 基础,全面、客观、真实、 系统地分析了项目的经验与教训,回顾项目各 个阶段各个环节管理的成败得失,编制书面总结报告后组织主要技术管理 人员进行学习交流,为新开项目的管理提供借鉴和参考。另外,路桥公司工程科结合近几年路桥公司白营项目的实施特点,组 织编写了路桥项目管理模式初稿,系统整理项目各项工作和实施要点、标 准、流程、注意事项及问题处理方法等,为提高路桥项目管理效能、培养项目综合管理人才进行了有益尝试。四、党团建设卓有成效,青年活动丰富多彩2011年路桥公司党支部和团支部组织了多次形式新颖、内容丰富的青 年活动,包括“弘扬五四精神 争当先锋青年”五四青年节主题活动,“爱党爱家”主题党日活动、组织党员同志进行“庆祝建党 90周年,重走红色 之路”活动、团队素质拓展等;通过承办集团公司的建党九十周年系列活 动、参加建党九十周年图片展、组织青年员工篮球赛、红歌赛等,不仅丰 富了员工业余生活,还促进了员工之间的沟通和交流,增强了团队的凝聚 力,以积极向上的价值观引导员工,引领广大员工树立廉洁、奉献的核心 价值观。公司还开展了读书活动,精选了具有深厚教育意义和文化内涵的 好书发放阅读,并组织交流读书心得和撰写读后感,丰富员工的业余生活, 提升员工的文化素养。2011年路桥工程公司党支部发展预备党员 3名,确 定入党积极分子10名,入党考察对象8名。另外,还开展了员工职业生涯规划,通过问卷调查和面谈相结合的方 式,了解员工在白身职业生涯规划中的需求,结合公司发展规划,整理路 桥工程公司的人才梯队,针对调查问卷反映出的比较集中的问题,公司组 织项目合同员工召开了专题交流会,解决与项目合同员工切身利益相关的 问题;组织召开改进项目食堂管理会议,改善项目食堂伙食等。五、2011年工作存在问题与不足回顾2011年,在集团公司关心支持下,路桥工程公司领导班子成员精 诚团结,身先士卒,广大员工顽强拼搏,克难攻坚,经受住了外部环境复杂多变、资金短缺等重重困难的严酷考验,确保了大部分项目的顺利完工 和公司的平稳良性发展。在看到白身努力和成绩的同时,我们也深刻认识到工作中存在的不足,主要体现在以下几方面:1、市场经营拓展能力薄弱作为公司发展的“龙头”,经营工作室!公司的可持续发展和经济效 益。2011年路桥公司出现业务量萎缩、项目青黄不接,虽然在一定程度上 受国家宏观经济政策和市场大环境等客观因素影响,但路桥公司经营资源 薄弱,市场拓展能力不足等问题也暴露无遗,突出体现在经营科开拓型经 营人才缺少,社会经营关系网络单一;广东分公司参与区域市场深入度和 高端客户资源稀缺等瓶颈未能突破,“两外”市场开拓后劲不足,“三化”
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