BACLBACL 管理系统解决方案管理系统解决方案 拟 制:李盛 审 核:金淼 日 期:2016-02-14 修订记录修订记录 日期日期修订版本修订版本修改章节修改章节修改描述修改描述作者作者 2016-02-13V1.0初稿李盛、周青龙 2016-02-17V1.0定稿李盛、金淼 目目 录录 目目 录录.0 一、一、概述概述.1 二、二、方案介绍方案介绍.1 三、三、系统业务流程系统业务流程.2 3.1关键需求概括分析.3 3.1.1合同（CRM）管理方面.3 3.1.2采购管理方面.3 3.1.3仓库（进销存）管理方面.3 3.1.4财务对账方面.4 3.1.5工程制造方面.4 3.1.6安全管理方面.4 3.2系统核心功能简介.4 3.2.1客户合同管理.4 3.2.2工程制造工作跟进.4 3.2.3仓库管理.4 3.2.4财务管理.5 3.2.5报表管理.5 四、四、产品及部署方案产品及部署方案.5 4.1产品方案 .5 4.2部署方案 .5 4.3安全方案 .6 4.4项目实施方案.7 一、 概述 目前公司因为存在如下的问题而致使工作效率低：缺乏总体规划和部署、信息 资源分散、共享程度低、缺乏公共基础数据平台、数据无法共享等。 新一代企业需要建立整体数字化解决方案，在目标上建设面向多区域，综合信 息高度集成、松耦合、可灵活扩展的数字化管理平台；在建设途径要贯彻整体规划分 步实施的原则；在实现手段上采用 B/S 架构搭建 WEB 系统等方法解决企业所遇到的问 题。 二、 方案介绍 BACL 管理系统解决方案，充分考虑 BACL 的应用需求，构造全面的管理平台管 理体系，通过进销存子系统(入库、出库、盘点、当前库存)、CRM 客户资源管理（客 户管理、供应商管理、合同管理、售后管理、客户关怀）、采购管理、财务对账（成 本核算、财务报表）、工程制造(制作 BOM、生产计划、设备制造)、流程管理（采购 流程、合同审批流程、生产制造流程）等帮助企业构建信息管理平台，实现数字企业 资源信息的有效整合，提高企业管理层的工作和服务质量 BACL 管理平台建设目的： 进销存子系统 CRM 客户资源管理 工程制造财务对账 采购管理 BACL 管理平台管理平台 流程管理 1. 提供一个安全的数据信息集中存储、共享、交流的平台（例如：解决票据 往来和处理）。 2. 提供一个管理中心，规范企业流程（构建各部门工作处理流程，线上提交 电子单，线上进行审批，节约时间成本）。 3. 提供一个统一的数据资源中心（把企业运营过程中产生的数据集中保存在 BACL 管理系统中，方便及时查看与其它业务需要）。 4. 遵循统一的数据标准，实现有效的数据共享，消除网络环境下的信息孤岛 （拉通各地域各部门的数据信息，例如：想要清楚的知道东莞制造工厂当 前加工的产品是哪些？进度是多少？加工的产品属于哪些合同？只需要打 开 BACL 管理系统就可在上面看到实时数据信息，不用再打电话询问）。 5. 建立信息与应用规范，统一应用访问接口，实现相互访问数据和功能，并 有效组织和管理多个应用系统。 三、 系统业务流程 根据对企业现有实际情况进行调查和分析，我们提出了一套 B/S 架构的 WEB 系 统解决方案，构建出一个真实有效、及时快捷的分层管理模式，将事务工作和管理工 作分离，让管理者与相关助理脱身于繁琐的工作，实时查看各种关键数据与产品制造 进度、提升工作效率。 BACL 管理系统解决方案，既满足对库存、票据、合同等资源进行内容管理、 数据整合、支持将不同类型的信息进行综合检索，提升工作效率。 通过进销存子系统，掌握原料和产品的入库、出库信息、以及库存数量， 便于及时查看。 通过 CRM 客户管理，掌握客户信息，商定合同并进行售后跟踪。 通过工程制造，了解工程制造计划、任务以及当前合同的生产进度明细 等信息。 通过流程管理，规范原材料的采购、入库、出库、售后等工作流程，提 升资源使用率，进一步减低成本。 通过财务对账，实时了解掌握各级机构的收益明细、合同成本核算等。 通过采购管理，提升资源利用率，进一步控制企业运营成本。 通过系统管理，设置系统权限信息、系统登录用户信息、查看系统登录 日志等。 3.1关键需求概括分析 3.1.1合同（CRM）管理方面 业务工作人员的便捷化，网上填写合同订单，订单通过系统直接计算成本、预 算及利润情况，方便合同进一步商榷。通过合同管理系统，可以查看合同数量及每个 合同具体成本，预算，利润，责任人，供应商信息，详细产品信息，以及合同当前状 态（完成，未完成等）；合同记录客户每次成交情况及成交价格，能把每个客户的每 种产品订单进行跟踪。电子档的合同支持线上查阅、审批，方便各个部门的责任人进 行处理，同时也节约了时间成本。 3.1.2采购管理方面 通过填写采购单中原材料数量、价格、到货信息等，对采购成本及预算做分析 。能够对采购计划和采购合同及时跟踪，并通过价格调节、采购数量折扣等手段降低 采购成本。 3.1.3仓库（进销存）管理方面 可以对仓库进行多方位管理，对每种物品多个仓库存储的情况，能够直接跟踪， 及时调整库存结构，降低整个公司的库存量。根据公司情况对仓库进行分类管理，能 满足公司对仓库原材料及时调整重组利用。从仓库、材料、产品、产品的状态等多方 面进行统计，了解库存数量及时调整。 3.1.4财务对账方面 能使财务数据更方面、更快捷的处理，尽量减少财务人员的工作量。通过对财 务的对角度核算，满足财务分析的需要。通过财务分析、财务预算、财务审计等多种 手段是财务人员从核算会计转化为管理会计，从而能从整个公司的整体上掌握公司财 务运营情况，监控公司资金流向，调控资金，提供公司资金利用率。 3.1.5工程制造方面 能准确了解公司生产产品的各方面信息，主要涉及到产品的 BOM 单、物料采购、 设备生产的各个状态（制作、检查、包装等）的详细信息等情况。能够从多角度对制 作过程的各种情况进行分析、统计、监控。 3.1.6安全管理方面 用户通过账号查看合同订单，BOM 单，采购单。只有创建人和超级管理员才能 够修改订单。实现数据隔离，不交叉情况。可以录入公司员工信息进行生产对应账号， 为账号分配权限。 3.2系统核心功能简介 3.2.1客户合同管理 客户、联系人、项目间存在多对多交差关系，通过系统可以很方便的统计客户 合同，以前联