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目 录一、说 明 .1二、基本规定 .2三、监理资料立卷 .4卷一、建设单位文件 .4卷二、监理单位文件 .6卷三、施工单位文件 .8卷四、工程验收文件(工程参建各方共同验收文件) .11卷五、工程管理往来函件 .11四、附件 .12附件一 .12附件二 .13附件三 .14附件四(一) .15附件四(二) .16附件五 .17一、卷一 .17二、卷二 .18三、卷三 .27附件六 .30附件七 .34附件八 .35说明事项 .40安徽同方工程咨询有限公司 电话:0564-33158511一、说明根据建筑工程法制化建设的需要,为使本公司监理资料管理进一步规范化、标准化,特整理编写本公司监理资料整理细则。本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理,其它专业和市政工程、路桥工程和水利工程的监理资料也可参考执行。本实施细则以建设工程文件归档整理规范GB/T503282001、 建设工程监理规范GB503192000 及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为依据,结合本公司现场现状而编制。本细则为公司内部资料,请妥善保管。自 2010 年 8 月 1 日起执行。解释权归公司技术部。编制人:余栋波 李秉龙 王泽明安徽同方工程咨询有限公司二 0 一 0 年七月五日安徽同方工程咨询有限公司 电话:0564-33158512二、基本规定1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。专业监理工程师负责本专业监理资料的整理。并阶段性地将监理资料交专职(兼职)资料员验收归档。2、现场管理资料必须及时整理,与工程同步进行,真实完整、分类有序。3、有条件的项目,监理资料应实行微机管理。工程竣工后一个星期内完成所有资料的整理汇总工作,送公司技术部审查合格后装订,并办理移交手续。对于资料不完整,不符合归档要求的,公司技术部将拒收,不予办理移交手续,并限时完成资料的完善工作。4、监理资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、圆珠笔、复写纸(包括单面复写纸) ,铅笔等。另:检验批分项工程验收记录,可以手写也可以计算机打印,复印也可以,但必须加盖红章(检查数据和签名必须手写) 。5、监理资料的幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297MM*210MM ) 。无法使用 A4 幅面的应折叠成 A4 幅面或粘贴在 A4 幅面纸上。6、一个建设工程由多个单位工程组成时,监理资料应按单位工程组卷,共同的文件统一组卷。如某住宅小区,由若干栋住宅组成,安徽同方工程咨询有限公司 电话:0564-33158513其监理资料应按单位工程组卷,但监理规划、监理合同、总监任命书等共同的文件可组成一卷。7、监理资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请求与批复、通知与批复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开,并按批复在前,请示在后,印本在前定稿在后,文件在前、附件在后的顺序排列。8、监理资料应按专业、分部、子分部、分项分类整理编号。9、监理工程师在监理资料中签署的意见应字迹清楚、规范、容易辨认。10、监理资料应按照建设工程监理规范中的统一制式表格。建设工程监理规范中没有制式表格,在监理实践中又必须发生的,各项目部可根据情况进行设计制定,并交技术部审定。11、案卷装具一律使用卷盒,每盒资料均应有目录,每个文件盒均应有封面和案卷脊背式样由资料室根据有关规定确定。安徽同方工程咨询有限公司 电话:0564-33158514三、监理资料立卷工程建设的监理过程中应具备如下资料,并按照以下要求分类立卷。卷一、建设单位文件1、工程文件:1.1 规划许可证、施工许可证。2、合同文件及相应的资质证书:2.1、监理合同文本。2.2、监理单位资质证书、营业执照、总监任命书、总监代表授权书。2.3、项目监理组织结构(要加盖公司公章)及监理人员资格证书。2.4、建设工程施工合同(包括施工单位招、投标文件):工程分包合同、各类建筑单位与第三方签订的涉及监理业务的合同、变更及协议文件。2.5、总包施工单位、分包施工单位的资质(由专业监理工程师审查后总监签字):项目管理人员资格证书、专业测量人员证书、特殊工种人员安徽同方工程咨询有限公司 电话:0564-33158515资格证书。2.6、实验室、搅拌站、检测单位等资质。3、勘察、测绘、设计文件:3.1 工程测绘资料、地形图。3.2 工程地质勘察报告。3.3 测量基础资料。3.4 施工图纸及说明文件(不存档) 。3.5 图纸会审意见、回复文件。3.6 设计交底有关记录及会议纪要。3.7 工程设计变更文件。3.8 政府有关部门对施工图纸设计文件的审批意见:审图意见书、人防、环保、消防、市政、供电、白蚁防治等部门。安徽同方工程咨询有限公司 电话:0564-33158516卷二、监理单位文件1、监理工作指导文件:1.1、工程项目监理规划(总监编写,总工审核) 。1.2、工程项目监理实施细则(土建、装饰、水、电、暖通、电梯、特殊工艺要求及安全等。专业监理工程师编写,总监审核) 。1.3、工程项目监理旁站实施方案。2、会议记要:2.1、第一次工地会议记要及业主授权范围(业主主持) 。2.2、监理例会会议纪要。2.3、专题会议纪要。2.4、其它会议纪要。3、监理工作往来文件:3.1、工程开工复工报审、工程暂停令(总监审核并签字) 。3.2、监理工程师通知单及回复(进度、质量、造价、安全) 。3.3、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见。3.4、监理工作联系单。3.5、监理备忘录(由总监签发,见附件一) 。4、监理工作记录文件:安徽同方工程咨询有限公司 电话:0
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