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展览会规章制度 展台运营 展览期间,参展商的展台必须有人看管,且展品能正常运行。参展商的活动不得对观众或其它参展商构成 或可能构成任何干扰。 参展商及其员工的活动必须在所分配的展区范围内进行; 不得在展馆内任何其它地方进行宣传或促销活动,包括传单、手册、杂志等资料的分发。参展商可以利用展览会为其产品寻找代理,如进行人员招聘活动需向主办单位预订人才招聘专区。 现场不允许使用任何音响器材。 展品及其演示 安全第一 为防止损坏或伤害事故的发生, 参展商必须严格执行以下措施, 否则,主办单位有权终止其展品的操作和演示: 按照国际安全标准,为展品的操作 和演示采取严格的安全措施。 演示展品在整个操作过程中都必须有操作人员在场。 演示展品所产生的声响不得对其它参展商造成干扰。 演示展品生成的烟雾、 废气和其它刺激性气体必须通过展厅的空气过滤和排风系统导出排除。该事项必须通过主办单位安排。且须由参展商承担相关费用。 酸、石油产品、危险化学品、油、润滑剂和其它任何污染环境的物质必须在主办单位的安排下进行处理和排除。 且须由参展商承担相关费用。 禁止使用内燃机。 激光、u 光和冒烟冒火的展品设备只有在得到当地消防部门、展馆和主办单位的批准之后方可展示、演示。 参展商只能展示、演示由自己生产或拥有代理权的展品。 参展商之间如发生争议,主办单位保留仲裁的权利。 火灾预防 展馆内禁止一切燃烧、火星、焊接 和易燃易爆气体、材料。 在展示需要配备化学泡沫灭火器的展品时, 参展商必须在展区内配备相应的消防设施,费用自理,必要时,也可向主办单位寻求帮助。 展厅的通道和周边地带不得堆积物品。 不得堵塞消防出口及有碍于消防设备使用的空间。 展厅内禁止吸烟。 每个展位都需要设立防火责任人。 破损 由参展商或其代理、其承建商 (包括代理和承建商所雇佣的员工)造成的展馆设施的破损,参展商应负责修复或替换,并承担一切费用。 展台清洁 主办单位负责展厅内的一般清洁工作, 包括每天展览会结束之后的地毯、地板清扫和垃圾清理。有带锁房间的参展商应该在每天离开之前将垃圾倒入室外的垃圾桶。 参展商负责自己展台、展品及展具的清洁工作,也可填写表格申请展台清洁服务。 宣传 主办单位为参展商提供了诸多宣传方式, 用以最大限度地提升其企业形象、宣传其产品和服务。 展馆内禁止使用气球和霓虹灯, 任何数码灯光或类似设备的投影不得超出展台范围。 争端解决 展览现场发生争议时, 主办单位有权采取必要行动以维护展览会的利益和所有参展商的平等权利。作为展览会的组织者,主办单位的决定为最终的决定,争议各方必须共同遵守。 展台搭建 标准展位 主办单位指定展览会标准展位的承建商。 参展商也可以自行指定承建商完成展台搭建及内部装饰,但必须遵守下列规则: 任何装置或展具(包括附加的招牌板、覆盖物、标志、气球等),不得通过敲钉、拧螺或钻孔等方法安装在标准展位的结构上。大会指定承建商有权要求参展商 (或其自行指定的承建商) 对损坏进行赔偿。 不得在展位墙板上涂刷油漆或粘贴墙纸。 参展商如想在墙板上涂刷油漆,必须通知大会指定承建商,承建商将提供报价并在得到确认后进行施工。 任何独立展具或结构(包括公司标志)如超过2.5米高,必须由主办单位批准才能搭建。 招牌板高度为370毫米。参展商可加上公司标志,标志高度不应超过200毫米,厚度不得超过10毫米。 不得在展厅建筑结构(包括地面、立柱、墙壁或其它任何部位)上固定或装置任何物件。 如需更换另一种类型或颜色地毯,须向大会指定承建商提出申请,相关费用由参展商自行承担。 展台结构及展品摆放不得超过所分 配的展位区域边界线。 除非是展品的组成部分, 展馆内不允许使用霓虹灯或闪光、 信号灯。只有在获得主办单位批准之后,才可 以使用逐序点亮的展具。 如果参展商指定的承建商并非大会 指定承建商,则在开始施工之前,须向施工管理办缴纳施工押金,并负责在搭建期间每日施工垃圾的清理工作,在展览结束后还应负责 撤走其所有搭建材料。 请提前告知大会指定承建商有关您 展台内部的装饰安排。 特装修展台 所有承建商雇佣的工人在展厅内施工 作业时都必须佩带施工证, 否则将不得进入展馆。 展台必须加铺地毯。 进场之日起24小时之内必须铺好地毯并完成展台主体结构的搭建。 粘贴地毯必须使用双面胶带,胶带在撤馆时应除去。严格禁止在展厅地板上使用油漆或粘合剂。如不遵守上述规则,将可能延误电力安装和设备进馆,由此产生的费用由参展商自行承担。 展厅和展位结构 展台结构、装饰、展品或展具不得悬挂、粘贴、或通过扎线、敲钉、卯螺或钻孔等方法连接到展馆设施和结构上。 展台结构、 装饰、 展品、 展具或家具设备的摆设不得越过展位边界线。 采用假天花结构的前提是所使用的材 料应可以自由透水而且延火性最小,例如穿孔金属板、铝制栅格等 。按照消防规定,所有展台的顶部(包括标准展台、光地)均不可全部封闭。 两个背对展位的背面隔墙均不得高于 2.5米,而且每个参展商都应搭建自己的独立隔墙。如果展台结构、 装饰、展品或宣传标牌超过2.5米,则必须距离隔墙至少1米且须用 白色防火型材料遮盖。或取得相邻站台的书面同意。 展厅展台搭建的最大允许高度为6米 正面开放 展品摆设及展台设计须顾及对邻近展 台视野及对观众人流之影响。 所有展览会内之展台不论其高度,面向 行人信道的部分均不可完全封闭,至少每面应有二分之一为开放式设计。 消防法规 根据当地消防法规,所有展台搭建所用的材料必须是防火型材料,其延火性能应为最小。展位有顶的结构应请示消防局批准,并最迟在展览会开始1个月之前递交展台设计图 。如有延误,有关部门可能不予受理。 没有获得消防批准,布料不能用作搭建材料。 铺设在隐蔽场所内的电气线路应穿金属管或阻 燃性pvc管保护,并保证灯具与可燃物品之间的安全间距离。 搭建规则 参展商或其指定的承建商须提交3套 展位施工图纸(立面图、 平面图及效果图)显示该展位的设计尺寸以及 将展示的机器设备的相关位置,由有关部门审批。 垃圾清理 在展位搭建期间,参展商及其承建商 应负责每日施工垃圾的清理工作。垃圾不得直接倒入展馆垃圾处理区域,否则,该区域的垃圾清理费将由参展商承担。 撤馆 展览会结束时, 参展商和其承建商应根据由主办单位制订的撤馆时间表共同完成展位的拆除工作。根据撤馆时间表 ,参展商和/或其承建商必须将垃圾和地毯清理出展厅现场。 施工押金必须在展馆方检查展馆设施 未被损坏后才归还给搭建商。 规章制度的遵守 参展商应对其承建商的行为负责, 应督促其遵从所有规章制度和履行法定义务。因违反规章制度而直接或间接造成的任何损坏,由参展商负责。 双层展台 上、下两层均应为同一家参展公司。 展位净面积须在100平方米以上且不 与其它展位相连,而且其任何方向的最小长度10米时,必须按有关消防申报要求经审批后,方可搭建两层特装展位。 两层展位的总高度不能超过6米,第 二层的搭建面积不能超过地面面积的1/3,且只能用于业务洽谈。 因延长双层展台搭建/拆除时间所造 成的额外费用由参展商自行承担。 根据天花高度限制,所有高度超过2.5 米的物品必须与隔壁展台边界保持至少1米距离。 所有展台设计和搭建必须服从于由相 关政府机关制订的规章制度, 并必须符合主办单位和展馆的要求。 展台设计和布置图至少必须在展览会 前三个月提交给主办单位。 参展商和其指定的承建商必须递交一式三 份详尽的展台设计图和相关数据(结构、建筑、机械和电气-由具 备资格的工程师绘制并签名)。收到所有相关信息/材料后, 主办单位将递交给消防及安全部门认可。迟交的材料一般不予受理。 只有在获得所有相关部门批准之后, 搭建商才能在展位上施工。 展台必须根据批准的设计来搭建, 并且必须在主办单位规定的进场时间内完成搭建工作。 搭建商应确保在主办单位规定的撤馆时间内,安全有序地拆除展台。 除一般常规施工规定外, 还必须同时遵守本服务手册中规定的各项规章制度。
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