非接触感应式IC卡智能化可视一卡通考勤系统方案建议书建设单位： 北京汇泽致远科技有限公司 设 计 人： 设计时间： 2005-02-22 TEL：010-87838536 Email: hans987163.com hans987sina.com二零零五年二月 目 录第一章公司简介2第二章 考勤系统概述32.1考勤系统对比42.2考勤系统特点4第三章 考勤系统结构53.1 考勤系统流程图53.2 考勤系统网络结构图5第四章 考勤系统主要功能64.1考勤管理中心64.2软件功能74.2.1人事资料管理74.2.2 IC卡管理：74.2.3 考勤管理74.2.4 考勤日常处理84.2.5 考勤报表管理84.3 考勤机功能9第五章 主要设备介绍95.1感应式IC卡简介95.2 考勤机介绍105.2.1 ER880考勤机105.2.2 ER890T络考勤机11第六章 考勤系统设备清单12第一章 公司简介北京汇泽致远有限公司位于首都北京中关村，是一家专业从事智能化产品系统集成、技术增值服务和产品销售的“高新技术企业”，公司是以网络计算机产业为基础，为用户提供网络接入产品、集团电话、办公设备、综合布线、楼宇自控、一卡通、出入口门禁、考勤机、RFID射频IC/ID卡、食堂消费及超市收银POS机系统等工程设计安装建设为一体的智能化整体解决方案提供商。公司销售部门：楼宇设备部门主要产品有：风机盘管液晶智能温控器、机械式温控器、电子式温度控制器、电动二通阀、三通阀、三速开关、比例积分控制阀、压差旁通控制阀、湿度控制器、电动调节阀、蝶球阀、可编程DDC控制器、温度传感器、水流开关、风阀执行器、变频器设备控制产品，与江森（JOHNSONCONTROLS ）、霍尼韦尔（Honeywell）、西门子 （SIEMENS）等多家厂商及代理商建立了良好的合作关系；智能卡设备部以一卡通、就餐消费、门禁管理、考勤机、生物识别、智能钥匙柜管理、巡更巡检、电子地图、停车场、车辆诱导定位、水控节水、会员管理、酒店锁、客房控制、储物柜、楼宇可视对讲、对讲门铃、门票检票系统为主及射频IC卡、ID卡、异型卡、条码卡、彩色印刷、证卡制作等业务；安防产品业部以CCTV监控系统、防盗报警系统、弱电机柜机箱、公共广播、背景音乐、卫星接收、智能家居（灯光照明、电器控制、家居报警）、基站变电站报警监控系统；办公设备部以网络系统工程、计算机软硬件、网络接入产品、通信产品、互联网信息服务、打卡考勤机、传真机、打印机、复印机、集团电话、网络器材、办公耗材等相关业务，与CISCO、华为3COM、INTEL、D-LINK、国威、NEC、SAMSUNG等多家厂商建立了良好的合作关系，成为特约代理商；商业产品部负责超市设备：POS收银机、条码打印机、电子秤、条码扫描仪、钱箱、餐饮收费、点钞机、条码碳带、电线电缆和相关耗材的销售。本公司对所销售产品提供从咨询、选购、安装、售后的全程跟踪保障服务；公司以创新、求实、进取作为企业的前进动力；始终秉承“至臻完美-Switch TO Perfection”的设计理念，把“用户至上”作为我们的经营宗旨。竭诚为用户提供高质量的软硬件产品；提供专业的、全方位的、完善的售后服务和技术支持。诚意为用户提供各种服务系统设计 我们专业的系统销售顾问和技术人员在为用户提供详细的实地考察之后，会根据现场情况及用户所需设计系统的安装蓝图。系统安装 所有安装工程会配合用户的工作进度，以免为客户带来不便。 我们的工程人员会细心监督每一个安装细节及施工进度，避免系统因人为疏忽而发生故障。维修服务 安装系统以后，我们仍会本著顾客至上的精神，竭诚为客人提供最妥善的售后服务，包括上门维修、即时电话解难、定时更新软件等，能为用户解决各种问题。明白到客户对出入系统的需要会随著各种因素而更改，例如公司扩张等，我们的系统顾问随时欢迎客户查询，为客户提供最专业的意见。品牌、品质、服务，就是 HuiZe 的承诺满足 客户 的需求，就是 HuiZe 的最大愿望满足 客户 的需要，就是 HuiZe 员工的最大心愿第二章 考勤系统概述随着信息技术的发展，企业的管理逐步进入信息化的管理时代。考勤作为一个公司的基项管理，是公司对员工工作管理的基本依据，考勤管理方式也随着信息技术的发展不段改进，最初是手工签到，机械卡钟，发展到条码卡、磁卡、再发展到接触式IC卡。现在，感应式IC卡考勤系统正以不可比拟的优势被大量用于考勤系统，替代原有的考勤方式，成为企业信息化管理的一个重要部分。2.1考勤系统对比原始的手工签到、机械卡钟等方式，都需要手工统计数据，虽然灵活，但考勤数据量大，统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性、及时性，而且考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次)，主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况。条码卡及磁卡因为容易复制，保密性不强，读卡速度慢等已经被淘汰。接触式IC卡也因为读卡速度慢，操作不方便，接触界面容易磨损，使用寿命短等弊病被逐渐淘汰。感应式IC卡考勤管理系统，避免了上述各种方式的缺点，被广泛的应用，成为企业信息化管理的重要环节。IC卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司代来巨大的经济效益：1、IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。2、所有员工的考勤信息可一次读回，考勤系统对信息统一处理，迅速、全面；王新云3、可通过网络系统交换、查询信息，并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料，确保人事统计的准确、可靠；4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计报表，查询方便，管理安全，操作简便易学；5、IC卡可同时兼作员工工作卡(证)，可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域，真正实现“一卡通”。2.2考勤系统特点感应式IC卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的优越性：1. 管理规范科学，提高企业形象；2. 员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；3. 卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本；4. 管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕；5. 不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工；6. 可连接电铃，设置上下班响铃时间，保证响铃与考勤机时间同步；7. 增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。第三章 考勤系统结构感应式IC卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。3.1 考勤系统流程图IC卡由相关管理部门制作，并发放给员工，员工持自己的卡在设置的考勤点刷卡考勤，系统定期将考勤数据采集至计算机(微机)中，进行分析统计，生成所需的考勤报表，并上传至公司劳动人事工资管理系统。系统流程示意图如下：电脑发卡器IC卡考勤机考勤机考勤数据刷卡考勤发卡员工手持用感应式IC卡做成的员工卡，在考勤机前一晃，考勤机即记录下刷卡的时间和卡号，作为原始记录保存，等待管理电脑收集。电脑中装有考勤软件系统，管理员在一定时间内，操作考勤软件，将考勤机中保存的数据收集上来，电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理，得出结果，用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。3.2 考勤系统网络结构图系统中多台考勤机分布安装在不同的考勤点，用网线连接在一起，通过RS485通讯转换器接入电脑串口。或使用TCP/IP网络考勤机接入公司局域，直接与电脑联接。系统网络结构示意图如下：第四章 考勤系统主要功能4.1考勤管理中心管理中心是整个系统的核心，也是所有数据处理、存放中心。所以需要保证该设备的性能稳定与安全，存储数据的速度与容量，建议以下配置：服务器配置建议：CPU为P4 2G以上，硬盘空间在40GB以上，内存128MB以上，显示器分辩率：800600，增强色（16位）以上。建议采用专业服务器。发卡器专用通讯转换器打印机考勤管理软件4.2软件功能4.2.1人事资料管理人事管理的功能有登记新进员工，包含详细的个人信息，如姓名、工号、卡号、部门、职位、入职日期等等。另外有员工离职、部门调动等，员工登记如下图。4.2.2 IC卡管理：由发卡机及相应电脑完成。通过初始化加载IC卡密钥，通过发行管理系统将持卡人的各种身份信息写如卡中，该卡即可代表持卡人身份。IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。4.2.3 考勤管理考勤管理主要负责设置及规定考勤规则，定义班次等，下图即设置考勤规则的界面。定义班次如下图，系统可以定义50个班次，每个班次可以设定五个上下班时间段，满足各种需求。在班次定义中，可以设定加班时间，要求工作时间等。4.2.4 考勤日常处理考勤日常处理有请假登记、补卡登记、节假日设定、排班、调班等功能。系统中有批量排班、规律排班、自动套班等多种排班方式。4.2.5 考勤报表管理考勤软件系统负责着将原始刷卡记录分析、统计出考勤结果，生成各种所需的考勤报表，主要有数据采集、数据处理和报表查询打印等三部分。数据采集即是将考勤机中的原始数据收集到电脑，保存到数据中。数据处理是由系统软件根据设置好的规则及班次，自动对员工的考勤记录进行分析统计，生成所需的报表。报表查询可以有打卡明细表、考勤日报表、考勤月汇总表、出勤率分析表等。在考勤日报表中显示每个人每天的打卡记录和考勤情况，也可查询迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况的报表。考勤月汇总表即统计每个人一个月的考勤情况，对迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况进行汇总统计。王新云 如果现有的报表不能满足需要，也可根据用户要求定义报表。根据需要，系统可以扩充门禁、收费等功能，实现企业一卡通。4.3 考勤机功能王新云 考勤机是考勤系统的终端设备，是考勤系统的基础。考勤机最主要的功能即是记录员工考勤的原始记录，包含刷卡的卡号、刷卡时间等信息。所以考勤机有足够的存储空间存储考勤记录。考勤附带打铃功能，即到了指定的上下班时间，能够自动响铃，保证员工上下班与卡钟时间一致。王新云第五章 主要设备介绍5.1感应式IC卡简介感应式IC卡也称射频卡，因其寿命长、加密性好、可靠性高、操作方便、读写速度快、存储容量大等许多优点在各行业中被广泛应用。感应式IC卡是无源卡，即不需要外加电源，卡内由IC芯片，感应天线组成，并完全密封在一个标准PVC卡片中，无外露部分。卡内芯片由天线感应到的信号转换成电源工作，并通过天线接收和发送数据给读写器。用作考勤时，可内记录员工姓名、工号、卡号、组别等个人信息，考勤刷卡时，考勤机将卡号和考勤机的当前时间作为考勤数据保存。感应式IC卡的特点可靠性高：非接触式IC卡与读写器之间无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC卡表面无裸露芯片，无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题，即便于卡