Excel在工程造价管理中的应用Excel是Microsoft公司推出的一套很著名的电子表格软件，它风靡全球，广泛地应用在社会的各个领域。从国家政府部门、世界著名的大公司和大企业到小的工厂、家庭都在使用Excel。Excel主要是用来管理、组织和处理各种各样的数据。国家政府机构的职能部门可以用它来处理日常办公事务，传递各种文件，打印各式各样的表格；公司的管理部门可以利用它来管理生产和销售计划，并帮助公司的领导完成投资决策；财务部门可以利用它来分析形形色色的数据，把结果以各种统计图形的形式表现出来，并完成各种财务报表的制作。Excel2000是微软公司新近推出的2000年版本，它在数据计算、文字编辑、图形编辑和排版输出方面的功能是非常优秀的。在Excel2000中还能用VBA(VisualBasic for Application)对数据表进行编程计算。我们应该在工程造价管理方面发挥Excel2000的卓越功能。 一、用Excel2000编制定额单位估价表定额单位估价表主要是由文字、数字和表格组成。尤其是表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。采用FoxPro数据库软件或其它一些大型数据库软件编程计算估价表，在对计算好的估价表进行排版并出印刷稿（要求印刷格式并用硫酸纸出反字）时，往往要借助于其它的排版软件如CCED2000、华光排版、方正排版等软件进行。如内蒙工程造价管理处编制的全国统一市政工程预算定额估价表生成软件用CCED2000制版，鹏业软件公司编制的全国统一安装工程预算定额估价表生成软件用华光排版软件制版，天津建设工程定额管理研究站编制的2001施工机械台班费用编制系统用方正排版软件制版。而采用Excel2000电子表格软件编程计算，则可以一次性解决定额估价表中的文字编辑、数据计算、表格排版和打印输出等问题，使我们在电脑上所看到的格式便是印刷后得到的格式所见即所得。省去了其它方法中先将数据库文件转换成排版格式文件再进行排版所造成的麻烦和误差。确保了工作的高效率和数据的一贯准确性。在用Excel2000电子表格编制的“定额估价表”上可以用函数计算任何数据，可以将定额子目整体移动，可以插入或删除任何子目、任何材料或机械，可以增减工作内容和表格附注。利用Excel2000强大的表格排版功能可以随心所欲地编辑出工程所需要的版面。用Excel2000编程序后，只要调整人工、材料、机械预算价格，便可以迅速生成定额单位估价表。笔者已成功地用Excel编制出了全国统一施工机械台班费用定额（99年江苏地区预算价格）和全国统一市政工程预算定额江苏省估价表（2001年），并由江苏省建设厅颁布，在全省施行。二、用Excel2000实现工程量清单报价1、工程量清单报价方法设想目前国家建设部尚未颁布统一的工程量清单报价的模式。建设部正在组织力量编制建筑、装饰、安装、市政和园林绿化专业的全国统一工程量清单计价办法。江苏省一些市也在进行这方面的试点，目前有取消定额的呼声。我认为不应完全取消定额，英国有类似于我国直接费定额的由英国皇家特许测量师学会和英国建筑业主联合会联合编制的建筑工程量标准计算方法，日本也有劳动定额。我们应该参照国际通用报价原则对现有的计价模式进行改革。应结合WTO的规则，减少政府对工程造价的行政干预。应汲取中外工程造价管理科学的精华，建立一套既适合中国国情又与国际通用报价方式接轨的工程量清单报价方法。具体方法如下：第一步：采用综合单价法。目前工程量清单方法试点中采用的就是综合单价法。建立工程量清单项目表，使定额单位估价表中的人工费、材料费、机械费成为工程量清单项目表的一部分，根据子目号建立起一一对应关系。按工程人工费的百分比测算制定出企业职工社会医疗保险和养老保险费的计费标准。规定由工程量清单项目表计算出的工程直接费、职工社会医疗保险费、养老保险费和定额管理费标准为工程成本价，在招标投标中不许竞争压价。这样可以对工程质量起到保证作用，避免企业盲目压标压价造成“豆腐渣”工程。也使工程成本价的核定具有可操作性。将工程综合间接费所包含的内容用文件的形式确定下来，但是放开工程综合间接费费率和计划利润率。由企业根据自身施工技术水平、企业管理水平、经营状况和市场供求关系自主确定工程综合间接费和计划利润。改革由省统一规定人工费单价的方法，让各市根椐当地劳动力市场行情测算发布人工费单价。实现劳动力、材料价格、工程综合间接费和计划利润的市场化。第二步：实行工程量清单报价法。当我国建筑市场已充分发育成熟，不再出现有些国营企业老总为了企业的运营而被迫低于成本报价。当建筑工程质量标准体系已完全建立，工程造价与招标投标方面配套法规已相继出台。当造价信息网络已成功地运作，已完工程造价的数据、工程中标价的数据在网上可以及时查阅到。此时可以实行工程量清单报价法。参照英国的经验在工程量清单表上对所拟施工的工程在数量上和质量上予以全面而精确的描述，建筑工程的计量以安装就位后的净工程量为准。将工程的实体消耗与工程的施工措施消耗相分离，工程量清单上只列由图纸计算出的工程实体数量，施工措施消耗量由企业自己根椐施工技术和施工管理水平来确定。这样不会出现我们在工程量清单试点工作中出现的各企业对同一工程计算的工程量不一致，导致甲乙双方在工程数量上有扯皮现象。因为我们的项目划分方案中包括施工措施工程量，而各企业由于施工措施不同，施工组织设计也不相同，导致了施工措施工程量数量上的不同。我们可在上述综合单价法的基础上，由造价管理部门对工程量清单项目表进行修编，将属于施工措施的子目删除，将人工费、机械费、工程综合间接费、计划利润和施工措施费合并为工程施工费。各个清单项目的工程施工费通过招投标由市场来确定。将定额单位估价表中的人工费、机械费删除，修编为工程实体材料消耗量定额估价表，由此可计算出工程实体的材料费。例如打灌注桩，工程量清单中只列出设计桩体积的数量（净工程量），报价时要将埋设钢护筒、泥浆制备、回旋钻机钻孔、钢筋笼制作安放、桩体砼浇筑、废浆外运、余桩凿除等项目的人工费、材料费、机械费、工程综合间接费、计划利润、税金统盘考虑后报出造价。2、用Excel2000实现工程量清单报价造价管理部门首先要建立工程造价信息网网站，发布下列信息。（1） 工程造价方面的政策法规 （2） 费用标准、人工费单价、材料预算价格和机械台班价格（3） 混凝土、沥青混凝土及砂浆配合比表（4）定额单位估价表、工程量清单项目表或工程实体材料消耗量定额估价表、补充定额（5）已完工程造价指标分析（6）注册造价工程师名册及概、预算编审人员名单（7）造价咨询单位资质、人员情况广泛吸收建设方、施工企业、中介机构和国际上相关单位作为网络成员，为他们投标报价、预算、结算提供及时准确的造价信息。造价管理部门根据人工、材料、机械预算价格调整的情况，定期通过网站发布Excel文件形式的当时、当地的工程量清单项目表、定额单位估价表或工程实体材料消耗量定额估价表。实现工程造价的动态管理。企业报价时只要调整个别有变化的主要材料价差，而无须逐项调整全部材料价差。大大减轻了报价时人工、材料、机械预算价格的调价差工作量，同时也避免了按系数调整材料价差所造成的误差。简化了报价程序，提高了报价速度和准确性。建设方、施工方、造价咨询单位和国外相关单位的网员上网后可以借助于Excel2000强大的数据和表格处理功能，复制、粘贴工程量清单项目表上的相关数据后，填入招标文件上的工程数量和本企业自己测报的工程间接费及利润或工程施工费，加上应上交国家的税金，迅速按工程量清单进行报价。通过复制、粘贴定额单位估价表中的人工、材料、机械消耗量，并乘以相应的工程数量，使用Excel2000的分类汇总功能可以迅速编制出工程的人工、材料、机械分析表。实现工程量清单报价后，可以根据造价信息网上发布的类似工程中最低的结算价来确定投标工程的合理低价。浅议工程量清单计价的造价管理随着建筑业改革的逐步深入，建筑市场日益完善，招投标制和合同制的逐步推行，以及我国加入WTO与国际接轨的要求，推行“工程量清单计价”已势在必行。 一、 何谓工程量清单计价 工程量清单计价是承包人依据发包人按统一项目（计价项目）设置，统一计量规则和计量单位按规定格式提供的项目实物工程量清单，结合工程实际、市场实际和企业实际，充分考虑各种风险后，提出的包括成本、利润和税金在内的综合单价，由此形成工程价格。这种计价方式和计价过程体现了企业对工程价格的自主性，有利于市场竞争机制的形成，符合社会主义市场经济条件下工程价格由市场形成的原则。二、 实行工程量清单计价的合理性和可行性首先，工程量清单计价采用综合单价，综合单价包含了工程直接费、间接费、利润和税金。一言蔽之，就是大综合。不象以往定额计价中先计算定额直接费，再计算价差，最后在计取各项费用，才能知道工程费用。相比之下，工程量清单计价显得简单明了，更适合工程的造价管理。其次，采用统一工程量清单，施工企业可将经济、技术、质量和进度等因素经过科学测算，细化到综合单价的确定中，并对工程造价中自变和波动较大的因素比如建筑材料价格及具体工程的施工措施费和管理费，实行自主报价。这就充分引入了市场竞争机制，并通过竞争确定招标、投标双方均能接受的工程承包价，这样才符合市场经济运行规律。第三，采用工程量清单，有利于投标者集中力量评估、分析、测算自身各项费用单价高低的情况，合理选择具有竞争性的施工组织和措施方案，从而促进企业抓管理，炼内功，降成本，提效益。有效地避免了个别投标单位因预算人员的编制水平、素质的差异而造成工程量计算偏差，从而使评标、定标工作在量的方面有一个共同的竞争基础。在招标过程中把施工图纸发给个投标单位，以各自计算的工程量为准的方式，虽说对招标单位来说，能减轻许多工程量，但对投标单位来说，常常是在非常短的时间内要计算工程量，还要考虑确定投标单价和施工组织设计加上要承担工程量计算偏差的风险，招投标实际上有失水平。工程量计算的偏差，对于工程总造价影响很大，利用定额编制预算进行招投标，实际上主要是考核各投标单位预算员的编制水平，未能真正体现施工企业整体的综合实力。第四，采用工程量清单招标可以节省投标单位的时间、精力和投标费用，因为投标过程往往是多家单位参与一个标段的投标，而中标单位仅是一家，未中标单位各项支出亦无法得到补偿，造成社会劳动资源的浪费。采用工程量清单招标不仅能够缩短投标报价时间，更有利于招投标工作的公开、公平、科学合理。第五，采用工程量清单招投标有利于实现风险的合理分担。建筑工程一般都比较复杂、周期长，工程变更多，风险大。采用工程量清单报价，投标单位只对自己所报的成本、单价等负责，而对设计变更和工程量的计算错误不负责，这部分风险由业主承担。这样符合风险分担，责、权、利关系对等原则。第六，实现工程量清单计价是深化工程造价管理改革，促进建筑市场化的重要途径。过去工程造价以定额为依据，1992年为了适应建筑市场改革，将定额中的人、材、机消耗量和相应的单价分离，这样国家控制量使工程质量得到保证，价格也逐步走向市场化，这是定额改革的第一步，此后建设部在1998年8月印发的关于进一步加强招标管理的规定中明确指出“在具备条件的城市和工程项目上，可以按照建设行政主管部门发布的统一工程量计算规则和工程项目划分规定，进行工程量清单招标，合理低价中标等试点，实现在国家宏观调控下由市场确定工程价格”。所以，实行工程量清单计价是完全可行的。三、实行工程量清单计价的优点 实行工程量清单计价顺应了市场经济发展的要求，规范了建筑工程招投标活动，具有以下优点：1、清单计价的本质就是“市场定价”。它能准确及时地反映建筑产品的市场价格，有利于合理降低工程成本，而传统的定额计价的本