职考宝典职称计算机考试模拟软件品牌保证 值得信赖职称计算机考试模块 2015 年手机版题库职称计算机考试又称为全国专业技术人员计算机应用能力考试。【职考宝典】手机版题库，独家研发，随之随地学习，不受时间和地域限制。更多更全题库请到【职考宝典】官网免费下载学习。第 4 章 工作表的格式与打印设置本章主要考查的是工作表的设置与打印设置，包括：单元格格式的设置，控制行高和列宽、工作表自动套用格式，应用样式，页面设置和打印设置等，共 11 个考点，具体如下：4.1 本章考点考点 1 设置数字格式考试频率：掌握难度：Excel 提供了多种数字格式，有常规、数值、百分比、分数格式、货币、科学计数、文本等。可以通过以下方式设置数字格式： 职考宝典职称计算机考试模拟软件品牌保证 值得信赖 选定单元格或单元格区域，在【开始】选项卡【数字】组中，根据需求单击【设置货币样式】、【设置百分比】、【设置千位分隔】、【设置小数位数】等按钮。 选定单元格或单元格区域，在【开始】选项卡，单击【数字】组右下角的箭头，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项，在【分类】中选择需要的类型，单击【确定】按钮。考点 2 时间和日期格式考试频率：掌握难度：可以通过以下方式设置时间和日期格式：Excel 设置时间与日期，是在数字格式类型下拉菜单中选择日期类型，有长短日期、时间类型。打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，根据需求进行设置。考点 3 字体格式考试频率：掌握难度：1. 通过工具按钮设置字体格式的操作方法选中单元格或单元格区域，在【开始】选项卡【字体】组中，提供了几个快捷设置字体格式按钮，根据需求进行设置。2. 通过【设置单元格格式】对话框设置字体格式的操作方法（1） 选定单元格或单元格区域，单击【开始】选项卡【字体】组右下角的箭头，打开【设置单元格格式】对话框，默认选中【字体】选项卡。（2） 打开【设置单元格格式】对话框，根据需求进行设置，单击【确定】按钮。考点 4 合并单元格与设置对齐方式考试频率：掌握难度：1. 通过工作按钮合并单元格的操作方法选中合并区域，在【开始】选项卡【对齐方式】组中，单击【合并后居中】按钮旁的箭头，在下拉菜单中，根据需求进行设置。2. 通过【设置单元格格式】对话框合并单元格的操作方法（1） 选中合并区域，单击【开始】选项卡【对齐方式】组右下角的箭头，打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡。（2） 在【文本控制】选项中，选择【合并单元格】复选框，单击【确定】按钮。打开【设置单元格格式】对话框，单击【文本对齐方式】下拉列表框，根据需求进行设置。考点 5 添加边框和填充背景色和图案考试频率： 职考宝典职称计算机考试模拟软件品牌保证 值得信赖掌握难度：1. 在表格中使用边框、底纹、背景图案的两种操作方法 使用工具按钮设置：在【开始】选项卡【字体】组中，单击【框线】按钮旁的箭头，在下拉列表中，单击【其他边框】命令，打开【设置单元格格式】对话框，根据需求进行设置。 使用【设置单元格格式】对话框设置：选中需要设置的单元格区域，在【开始】选项卡【字体】组中，单击【框线】按钮旁的箭头，在下拉列表中，单击【其他边框】命令，打开【设置单元格格式】对话框，根据需求进项设置。2. 填充背景色和图案的操作方法（1） 选定单元格或单元格区域，在【开始】选项卡【单元格】组中，单击【格式】按钮旁的箭头，在下拉菜单中，单击【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框。（2） 选择【填充】选项卡，在【背景色】区域中，根据需求进行设置。（3） 单击【图案颜色】、【图案样式】列表框，根据需求分别进行设置，单击【确定】按钮。考点 6 设置单元格的行与列考试频率：掌握难度：1. 调整行高和列宽的三种操作方法 自动调整行高与列宽。 通过鼠标拖动来调整行高与列宽。 通过菜单，在【列宽】和【行高】对话框中，根据需求进行设置。2. 行或列的隐藏或取消的三种操作方法 通过鼠标拖动设置。 选定需要设置的单元格，在【开始】选项卡【单元格】组中，单击【格式】按钮旁的箭头，单击【隐藏和取消隐藏】命令，在菜单中单击【隐藏列】或【取消隐藏列】命令。 右击选择区，在快捷菜单中，单击【隐藏】或【取消隐藏】命令。考点 7 条件格式考试频率：掌握难度：1. 突出显示单元格规则的两种操作方法 选中单元格区域，在【开始】选项卡【样式】组中，单击【条件格式】按钮下的箭头，单击【突出显示单元格】命令，在子菜单中，根据需求进项设置。 在【自定义格式】选项中，打开【设置单元格格式】对话框，根据需求进行设置。2. 项目选取规则的操作方法项目选取是对选定区域中排名靠前或靠后，数值高于或低于平均值的单元格设置格式。通过单击【项目选取规则】命令，根据需求进行设置。3. 形象化表现规则的操作方法 职考宝典职称计算机考试模拟软件品牌保证 值得信赖此规则可以使用数据条设置、色阶设置、图标集设置等来显示数据大小或分布，更为直观化、形象化。考点 8 新建、清除与管理规则考试频率：掌握难度：1. 新建格式规则的两种操作方法 选取中单元格区域，在【开始】选项卡【样式】组中，单击【条件格式】按钮下的箭头，在下拉菜单中，单击【新建规则】命令，打开【新建格式规则】对话框，根据需求进行设置。 在【条件格式】的前五个命令中任意一个下级菜单中，单击【其他规则】命令，打开【新建格式规则】对话框，根据需求进行设置。2. 清除规则的操作方法在【条件格式】菜单中，单击【清除规则】命令，在下拉菜单中，单击【清除所选单元格规则】命令。3. 管理规则的操作方法（1） 添加、更改和删除条件格式：选中要管理的单元格区域，在【开始】选项卡【样式】组中，单击【条件格式】按钮下的箭头，在下拉菜单中，单击【管理规则】命令，打开【条件格式管理规则】对话框，根据需求进行设置。（2） 管理条件格式规则优先级。（3） 查找有条件格式的单元格：选中单元格区域，在【开始】选项卡【编辑】组中，单击【查找和选择】按钮旁的箭头，在下拉菜单中，打开【定位条件】对话框，单击【条件格式】单选按钮。考点 9 应用格式考试频率：掌握难度：1. 套用表格格式的操作方法选中要格式化的表格区域，在【开始】选项卡【样式】组中，单击【套用表格格式】按钮旁的箭头，在展开的表格样式中，单击要使用的表格样式，打开【套用表格样式】对话框，根据需求进行设置，单击【确定】按钮。2. 应用格式刷的操作方法格式刷可以把选定单元格，或单元格区域中的格式信息，快速复制到多个位置。3. 单元格样式的操作方法（1） 应用样式：在【开始】选项卡【样式】组中，单击【单元格样式】按钮，在单元格样式下拉列表中选择单元格样式。（2） 可以通过以下两种方式创建样式： 在【开始】选项卡【样式】组中，单击【单元格样式】按钮，单击【新建单元格样式】命令，打开【样式】对话框，输入新的名称，在【包括样式】区域中，设置格式参数。 在创建样式过程中进行设置。（3） 合并样式：在【开始】选项卡【样式】组中，单击【单元格样式】按钮，单击 职考宝典职称计算机考试模拟软件品牌保证 值得信赖【合并样式】命令，打开【合并样式】对话框，根据需求进行设置，单击【确定】按钮。（4） 修改样式：右击要修改的样式，在快捷菜单中，单击【修改】命令，打开【样式】对话框，根据需求进行设置。（5） 删除样式：右击要删除的样式，在快捷菜单中，单击【删除】命令。4. 添加工作表背景的操作方法在【页面布局】选项卡【页面设置】组中，单击【背景】按钮，打开【工作表背景】对话框，根据需求进行设置，单击【插入】按钮。考点 10 页面设置考试频率：掌握难度：1. 设置页面的操作方法在【页面布局】选项卡【页面设置】组中，单击【调整为合适大小】右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，根据需求进行设置。2. 设置页边距的操作方法在【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【页边距】选项卡，根据需求进行设置。3. 设置页眉页脚的三种操作方法（1） 可以通过以下方式设置页眉页脚： 选定工作表，在【插入】选项卡【文本】组中，单击【页眉页脚】按钮，自动添加【设计】选项卡，进入页眉页脚编辑状态。 在【页面设置】对话框中设置。（2） 可以通过以下方式自定义页眉页脚：打开【页面设置】对话框，单击【自定义页眉】、【自定义页脚】按钮，根据需求进行设置。（3） 可以通过以下三种方式删除页眉页脚： 在【设计】选项卡【页眉和页脚】组中，单击【页眉】或【页脚】按钮，在下拉列表中，单击【无】命令。 打开【页面设置】对话框，选择【页面/页脚】选项卡，在【页眉】或【页脚】的下拉列表框中，单击【无】命令。 在【页面布局】视图中，单击需要删除的页眉或页脚区域，选中要删除的内容，按或 键。4. 设置工作表的操作方法打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡，根据需求进行设置。考点 11 打印设置和打印预览考试频率：掌握难度：1. 打印设置的三种操作方法 单击【Office】按钮，单击【打印】旁的箭头，单击【打印】命令。 按键，打开【打印内容】对话框。 职考宝典职称计算机考试模拟软件品牌保证 值得信赖 打开【页面设置】对话框，单击【打印】按钮，打开【打印内容】对话框，根据需求进行设置。2. 打印预览的操作方法单击【Office】 按钮，单击【打印】命令，单击【打印预览】命令。4.2 经典例题经典例题部分可以在光盘中的“手把手教学”板块中进行上机练习。例 4-1 设置单元格 A1 为缩小字体填充。解析：本题考查的是“设置字体格式”考点。步骤 1：单击【格式】下拉按钮【设置单元格格式】【对齐】选择【缩小字体填充】，如图 4-1 所示。图 4-1 【设置单元格格式】对话框步骤 2：单击【确定】按钮。例 4-2 设置 D 列单元格的日期格式为“年*月*日”不受操作系统设置的影响。解析：本题考查的是“时间和日期格式”的设置考点。步骤 1：选中 D 列单元格【 单元格】【格式】【设置单元格格式】，如图 4-2所示。 职考宝典职称计算机考试模拟软件品牌保证 值得信赖图 4-2 单元格格式界面步骤 2：【设置单元格格式】【数字】【日期】【2001 年 3 月 14 日】，如图4-3 所示。图 4-3 【设置单元格格式】对话框步骤 3：单击【确定】按钮，在工作表中单击任意单元格。例 4-3 合并 A1：H1 单元格区域，使合并的内容居中显示。解析：本题考查的是“合并单元格”考点。步骤：选定单元格区域 A1： H1，单击【开始】菜单下【 对齐方式】中的【合并后居中】。 例 4-4 将当前单元格区域格式设置为百分比，小数位数为 2，并在 B6 单元格内输入“=B5/B4”验证。解析：本题考查的是“设置数字格式”考点。步骤 1：【单元格】选项【格式】【设置单元格格式】【数字】【百分比】【小数位数】为 2 位单击【确认】按钮，如图 4-4 所示。步骤 2：在单元格 B6 中输入验证 “=B5/B4”，单击任意单元格。 职考宝典职称计算机考试模拟软件品牌保证 值得信赖图 4-4 【设置单元格格式】对话框例 4-5 将选中表格数据区域设置为会计专用格式， 2 位小数。解析