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修正版1目的:为使本公司财产之增添、验收、保管、维修、移转、盘点、处置等有所遵循,特订立本办法。2适用范围:凡公司财产皆适用之。3办法:3.1定义:3.1.1本办法所称财产系指有实体存在,供营业使用而非以出售为目的之非消耗性资产,唯工具类财产、包装容器除外。(工具类财产及保装容 器依现行相关管理办法办理)3.1.2本办法所称财产依金额及使用年限可分为资本化资产与非资本化资产两种,说明如下:3.1.2.1资本化资产:购置金额单价二仟元以上,且使用年限超过两年者。3.1.2.2非资本化资产:购置金额单价二仟元以下,或使用年限未超过两年者。3.1.3为便于管理,将财产区分九类,其定义及范围如下:3.1.3.1房屋及建筑设备:房屋、建筑及其附属设备,如办公大楼、厂房、餐厅、仓库、屋舍等。3.1.3.2机器设备:为直接投入生产或加工用之机器设备及附属设备而言,如:研磨机、熔接机、电焊机、砂轮机、锯台、射出成型机、押出成型机、真空成型机、吸料机、PU注入机、粉碎机、油压机、切割机、抽料机、干燥机、烘料机、涂料机、电镀机、卯钉机、打平机、空气压缩机、天车、吊车、输送机、打包机、刨床、烘干设备、滤(抽)油机、加热(保温)设备、治(检)具、涂装设备、冰水机、专用机、砂布机、氩焊机、锯木机、车袋机、马达、冲水设备、切断机、带锯机、电焊机、纸箱破裂机、电镀膜厚机、封口瓶、气压冲锤机、攻牙机、热熔接机、热浇道控制器、ROBOT设备、搅绊机、排风(烟)设备、加油机、电热箱、封箱机、发电机、洗净机、瓦斯槽设备、废水处理设备、工业用水设备、纯水设备等。3.1.3.3仪器及试验设备:3.1.3.3.1用以试验材质、温度、PU原料、涂装、重量、环境等之仪器及试验设备。3.1.3.3.2量测投影、高度、长度、立体等之量具。3.1.3.4水电设备:提供水与电力之相关设备及工程而言,如抽水泵浦、冷却水塔、蓄水塔、单相变压器、三相变压器、油断路器、电气箱等。3.1.3.5交通及运输设备:与交通及运输相关之设备,如公务车、脚踏车、大货车、小货车、堆高机、升降机、托板车、高空作业台、叉车、天车等。3.1.3.6生财器具:办公事务用之设备而言,如复印机、投影机、传真机、碎纸机、晒图机、冷气机、空气滤清器、饮水机、录放机、电视机、广播扩音器、音响、制图机、电冰箱、制板油印机、电话、一体机、办公桌椅等。3.1.3.7信息设备:计算机硬件及其周边相关设备而言,如主机、磁盘驱动器、数据控制器、终端机、打印机、调制解调器、稳压器、个人计算机、不停电系统、LED显示板、绘图机、数字板等。3.1.3.8模具设备:与生产相关之模具。3.1.3.9杂项设备:非上述所能归类之财产。修正版3.1.3.3仪器及试验设备:3.1.3.3.1用以试验材质、温度、PU原料、涂装、重量、环境等之仪器及试验设备。3.1.3.3.2量测投影、高度、长度、立体等之量具。3.1.3.4水电设备:提供水与电力之相关设备及工程而言,如抽水泵浦、冷却水塔、蓄水塔、单相变压器、三相变压器、油断路器、电气箱等。3.1.3.5交通及运输设备:与交通及运输相关之设备,如公务车、脚踏车、大货车、小货车、堆高机、升降机、托板车、高空作业台、叉车、天车等。3.1.3.6生财器具:办公事务用之设备而言,如复印机、投影机、传真机、碎纸机、晒图机、冷气机、空气滤清器、饮水机、录放机、电视机、广播扩音器、音响、制图机、电冰箱、制板油印机、电话、一体机、办公桌椅等。3.1.3.7信息设备:计算机硬件及其周边相关设备而言,如主机、磁盘驱动器、数据控制器、终端机、打印机、调制解调器、稳压器、个人计算机、不停电系统、LED显示板、绘图机、数字板等。3.1.3.8模具设备:与生产相关之模具。3.1.3.9杂项设备:非上述所能归类之财产。3.2权责单位:3.2.1统筹单位:管理部负责全公司财产之统筹事宜,权责如下:3.2.1.1负责财产之盘点。3.2.1.2负责财产之编号。3.2.1.3负责财产之投保事宜。3.2.1.4负责财产之入帐与会计处理,并制作财产清单。3.2.1.5呈报财产遗失或毁损之建议惩戒事宜。3.2.1.6判定财产之类别。3.2.1.7负责制作财产编号牌。3.2.2管理单位:为协助管理全公司财产,依财产之范围,设立管理单位,负责管理,其单位及权责如下:3.2.2.1管理单位:3.2.2.1.1房屋及建筑设备:管理部3.2.2.1.2机器设备:制造部3.2.2.1.3仪器及试验设备:品管课3.2.2.1.4水电设备:技术业务部保全课3.2.2.1.5交通及运输设备:A.公务车、脚踏车:管理部B.大货车、小货车、叉车:产销部C升降机、堆高机、托板车、天车:制造部3.2.2.1.6生财器具:管理部3.2.2.1.7信息设备:管理部资讯组3.2.2.1.8模具设备:制造部3.2.2.2管理单位之权责:3.2.2.2.1负责督导财产之盘点、保养等事宜。3.2.2.2.2与外界洽商财产受赠事宜。3.2.2.2.3配合管理部对财产进行盘点及稽核。3.2.2.2.4协助验收单位验收财产。3.2.2.2.5负责财产增添、移转、报废、修缮、出售等审核与鉴定事宜,唯管理单位可视情况委托专业之相关单位进行审核。3.2.2.2.6监交财产之移转。3.2.2.2.7负责财产保样与维修之联系事宜。3.2.2.2.8管理单位可视管理上之需要制作财产管理卡。3.2.3以部为使用单位,负责所使用财产之相关事宜,其权责如下:3.2.3.1负责保管财产及其相关文件。3.2.3.2负责财产之保养。3.2.3.3提出财产之增添、修缮、报废、出售、移转等需求。3.2.3.4负责保管财产管理卡。3.2.3.5负则贴示财产编号牌。3.2.3.6会同财产之验收。3.3模具设备、治(检)具设备、房屋及建筑设备因情况殊异,其管理依现行流程办理,不受下述流程限制。3.4增添:3.4.1财产之增添计有请购、内制及受赠等三种方式。3.4.2需求部级单位针对本身需要,事先与管理单位或相关单位研议请购或内制。3.4.3流程:3.4.3.1请购:3.4.3.1.1需求部级单位填具请购单(财产类)(参考采购管理办法之附件)连同采购规范(注明产品规格)及预估效益评估分析报告书,经部级主管核准,会签管理单位,再依采购作业流程(请参照采购管理办法),呈权限主管核准后,转交采购单位。3.4.3.1.2如有必要研议之投资案或购置案,由副总经理(含)以上主管指定相关单位进行可行性与效益评估。3.4.3.1.3采购单位接获请购单后,进行询价、议价,将结果填在请购单上,循采购作业流程呈权限主管核决订购。3.4.3.1.4采购单位依核准之订购事宜,填具合约(请参考采购管理办法之附件)循采购作业流程(请参照采购管理办法)经权限主管核准后办理采购。3.4.3.2内制:3.4.3.2.1需求单位针对本身需要,填写财产制作申请单(如附表一),经部主管核准后,会签管理单位及制作单位,再依行政流程呈总经理签核。3.4.3.2.2制作单位制作时所需零件之请购,由制作单位依请购流程(请参照采购管理办法)提出申请办理。3.4.3.3受赠:3.4.3.3.1由管理单位填具签呈,注明该财产之性能及拟使用单位,呈总经理签核。3.4.3.3.2经总经理核准后,由管理单位负责洽商受赠及技术移转事宜。3.5验收流程:3.5.1请购增添时:请购之财产入厂后,由采购单位通知需求单位、设计单位一同依验收程序(请参照进料管制办法)进行验收;经验收合格后,签具财产验收单(参考进料管制办法之附件),并将财产及操作说明书等附件转交需求单位使用。3.5.2内制增添时:所制作之财产完成后,由制作单位通知设计单位及需求单位,一同办理技术移转,并将财产连同操作说明书等附件转交需求单位使用。3.5.3受赠增添时:由管理部通知使用单位及管理单位,一同签具财产验收单接收之,再将财产连同操作说明书等附件转交使用单位使用。3.6保管:3.6.1管理部于验收合格后,即编列财产编号入帐存盘,并制作财产编号牌至管理单位。3.6.2下列财产应由其管理单位于该财产验收合格后一周内,制作财产管理卡(管理单位自设),交由使用单位记录该财产平日异动、修缮、保养情形。3.6.2.1机器设备3.6.2.2仪器及试验设备3.6.2.3水电设备之高压设备3.6.2.4交通及运输设备3.6.2.5信息设备3.6.2.6生财器具之复印机、饮水机、一体机、投影机、传真机等设备。3.6.3管理单位应将财产编号牌交至使用单位,由使用单位负责贴示。3.6.4财产由使用单位保管,并得指派专人负责。3.6.5若有损坏时,则由使用单位提出修缮或出售或报废。3.6.6管理部为避免财产遇灾害时,遭受重大损失,得按财产性质及安全须要投保适当额度;有关规定由管理部订定之。3.6.7使用单位或相关单位平日发现有财产闲置时,应请管理单位协调研议暂时存放、移转、出售、报废等处理之可行性,经签报总经理核准,进行适宜处理。3.6.8部级(含)以上主管遇职务异动时,应列出该单位所保管之财产清册,转交新派任主管点收,其过程由更高层主管监交。3.7维修:3.7.1保养:3.7.1.1为延长财产使用年限,增加附加价值,使用单位与管理单位应定期对保管之财产进行分级保养,并将保养情形记录。3.7.1.2使用单位主管应负单位保养之责,各部及管理单位应负督导之责。3.7.1.3若非本公司所能保养时,应委托厂商进行保养,其流程如下:3.7.1.3.1由管理单位汇整需求,签具签呈,会签采购单位。3.7.1.3.2采购单位依据管理单位之需求,进行寻找厂商、询价、议价等工作,将结果填具签呈后,呈总经理签核。3.7.1.3.3经总经理核准后,由采购单位连系保养或签约事宜,并通知管理单位会同办理。3.7.2修缮:3.7.2.1财产因故无法使用或发生异常,经鉴定尚能修缮且符合经济效益者,应循修缮方式处理之。3.7.2.2流程:3.7.2.2.1使用单位填具财产修缮单(如附表二,机器设备另自设之),经部主管核准,转交管理单位修缮。3.7.2.2.2管理单位无法修缮时,得转交财产修缮单,委托他单位修缮。3.7.2.2.3若非本公司能修缮时,管理单位应依请购流程(请参照采购管理办法)提出申请办理。3.7.2.2.4若有零件请购之必要时,由修缮单位依请购流程(请参照采购管理办法)提出申请办理。3.7.2.2.5修缮完成之财产,经验收程序(请参照进料管制办法)验收合格后,由管理单位通知使用单位将财产领回,并将修缮相关单据送交管理部。3.7.2.3因生产、出货等紧急需要时,可由使用单位先请采购单位寻找修缮厂商,事后再依上述流程处理。3.8移转:3.8.1财产因业务须要,须移转单位使用时,得依下列流程办理;若属暂时转借,则由相关部门协调即可。3.8.2流程:3.8.2.1移出单位填具财产移转单(如附表三),会签管理单位及移入单位后,呈总经理签核。3.8.2.2经权责主管核决后,移出单位备妥财产管理卡、操作说明书等相关资料,连同财产一并移交移入单位签收,移交过程由管理单位监交。3.8.2.3管理部依据财产移转单,进行存盘资料变更等相关事宜。3.8.3未按规定办理移转时,后续权责由原使用单位承担。3.8.4遇组织异动或单位范围变更致使原单位财产变动时,相关部主管应将部门保管财产列出,依移转流程办理移转。3.9盘点:3.9.
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