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合同审核工作的总结进入公司部工作已有一个月,目前主要负责合同管理方面,在这段时间,我初步接触了公司常见的经济合同,并处理相关的审核工作。现将当前的工作情况总结如下:由于所学的专业知识缺乏运用,而且对行业的了解不深,在审核的初始阶段,较难发现合同中存在的问题,之后经过自己的思考分析,我认为在各类合同中,值得注意的问题主要有以下几方面: 一、标准合同1.合同分期付款(预付款)的金额容易出现计算错误,金额的大写格式不规范;客方的付款时间不够具体;2.合同中的发货时间不具体,应明确到某月某日或在某个具体的时间段;3.付运的地址或工程的名称不够具体;4.注意合同中客方委派第三方进行保养工作时由哪一方承担责任;5.有部分标准合同会根据客方的要求附加少数存在违约金、罚金等条款,需要列明在预算中加签,并且衡量这些条款是否符合实际,会否增加我方的风险成本;6.合同需要保函的要一并提交保函申请;7.与违约责任相关的附件或补充条款需要认真审核;8.有补充协议的合同,需要审查预算是否有修改、合同条款本身是否有变动,如果条款变动需要核对此前版本的合同。二、非标准合同(注意事项中包括上述情况)非标准合同一般为客方起草,同意我方修改的内容很少,而且主要都是涉及我方的义务和违约责任。审核时要遵循合同法的公平原则来确定双方的权利和义务,尤其关注是否存在主要权利被对方排除,是否遗漏重要的权利;是否存在责任不合理排除和责任不合理加重的情形,不可抗力条款是否范围适当或公平等。另外,在非标准合同里,法律用语的不规范、逻辑思维的不清晰、表述范围的不准确等情况经常出现,为了降低出现矛盾纠纷的机率,审核时要注意此方面的修改与完善。例如:1.容易产生误解和歧义的词语要解释清楚;2.最好不要使用非精确性的词语,如“优良的”、“完整的”、“严重的”、“合理的”;3.避免使用模棱两可的副词,如:“左右”、“大约”、“相当”、“等等”;4.避免一些文字混淆或引起的法律混淆;三、行业的相关法规及公司的自我保护的生产制造属于比较特殊的行业,受很多法律法规的约束,而这些规定或多或少也渗透到合同中去,由于对这个行业比较陌生,所以在审核合同时会容易出现对相关法规不了解的情况。例如,在生产制造的过程中,需要签署哪些文件、办理哪些手续、办理费用由哪方支付等。另一方面,出于对公司的自我保护,凡是涉及公司商业秘密或专利技术等方面,都应避免在合同中出现,或是因客方要求而在不知不觉间违反相关的规定,损害公司的利益。鉴于上述情况,今后我会在工作的同时从法律这个层面对行业和公司进行深入地了解,只有打好这个基础,才能做到事半功倍。四、其他事项1.认真、严谨地做好合同审核记录,尤其对于某些特殊情况;2.补充协议要注意核对此前的合同记录,并做好相关的登记;
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