苏州联信工程管理咨询有限公司第九部分 工程资料及信息管理（一）工程资料及信息管理方针和目标 实现工程建设信息化是监理单位有效完成建设监理服务的基础性工作。投标人将总结多年参与国际的、国内大型工程建设监理资料及信息管理的经验，结合对苏州文化艺术中心建设中的资料及信息管理需求的深入分析，精心策划准备资料及信息管理工作，为建设监理、为建设单位的建设管理提供有力的保证。1、资料及信息管理的方针有效覆盖、资源共享、综合利用、高效安全。2、资料及信息管理原则1）资料管理及时、正确、有效，以规范化的管理避免人为失误、提高工作效率和实现管理增值。2）信息管理先进性 在保证开放性和实用性原则的基础上，采用先进的网络技术，适当的网络组合，结合交换无线网、快速以太网、千兆以太网、帧中继等各种技术，发挥最佳的集成效果。3）信息系统的灵活性及适度开放 遵循国际工业化标准，参照网络系统标准，支持各种标准协议、传输方式及传输接口，充分考虑未来计算机系统和计算机网络互联的情况，以保证系统有较长的生命周期。网络宽带的灵活性、网络规模的灵活性以及网络服务的可增删性等。4）提高可靠性及安全性 系统备份与网络冗余连接。使网络有较好的容错能力，整个网络可靠的工作，以确保系统的可靠与稳定运行。 在网络设计时，采用多级安全防范措施，包括路由器过滤、防火墙隔离、加密传输等多种方法组合防护。最大程度地保护整个网络系统的安全。5）加强信息系统可管理性 通过网管系统，及时方便的了解网络的运行状况，提高网络运行效率，及时发现各种网络故障并迅速排除，以保证网络系统正常、高效运行。实现多协议支持与多服务支持。3、工程资料及信息管理目标和特点1）有效应用的计算机网络信息系统，满足管理的深度及广度 与建设单位、设计单位、承包单位项共同建立工程专用的功能完善的高速局域网，采用半开放系统使建设单位、设计单位、承包单位、分承包单位可通过专线或VPN连接本企业及局域网。实现信息网络的有效覆盖、资源共享，保证及时准确地传递、处理、贮存工程建设信息。2）先进的网络技术和管理，实现实时化的信息处理 为保证网络信息畅通，应对外建一个强大的信息门户，投标人建议采用工作流的方式，完成各种信息的传递和审批，该门户通过个性化的界面，根据授权，为登陆网站的用户提供及时、详尽的数据和资料。在内部建立一个功能强大的信息支撑平台，由该平台完成不同单位、不同业务系统的数据的传递和整合，最终存入公共数据库供全体用户共享。3）可靠的安全保障 保证网络的安全、可靠运行是信息管理的重中之重。选择成熟的软件技术和硬件设备是重要的基础，管理体系及可靠的信息备份是必备的条件。4）灵活实用的应用系统 应用网络信息平台和应用软件系统，兼容来自土木工程、钢结构工程、房屋工程、舞台设备安装、装饰装修，以及相关的勘察设计、设备半成品、钢结构加工等众多行业的应用软件，对项目的进度、质量、成本和安全进行有效控制。与此同时，为虚拟现实技术（VR）、全球定位系统（GPS）、CAD三维建模技术等最新技术在工程的应用提供平台。（二）投标人对资料及信息管理需求的预测1、进度控制信息管理的主要内容1）承包单位编制施工进度计划、日报或周报统计，汇总成月报。数据保存在网络数据库中，方便查询。工程进度信息主要包括工程年、季、月、周、日完成情况、形象进度等。2）系统以网络计划技术为核心，实现施工计划的制订与控制。3）编制工程进度总体进度网络计划。支持网络子网络和WBS（Work Breakdown System “项目工程分解结构”）两种工作方式，并且建立里程碑，在WBS节点上分配的资源自动导入网络图。通过网络下发工作分解任务，接受承包商上传的任务完成情况，并进行实际进度的自动统计汇总，做出与计划进度的对比分析。监理单位现场所采集的实际数据进行对比，实时地为工程项目管理者提供工程情况的评价依据。4）与工程预算及资金使用计划进行对比，实时反映项目的进度、费用等情况。5）对专业分承包商进度信息化控制。6）通过网络接收由承包单位网络图上资源配置计划，根据对实际资源投入情况的统计，预测进度。包括设备计划的编制和审核，设备进出场的记录等。7）根据采购进度计划，形成工程用设备清单、表格形式的主要材料采购计划、表格形式的工程用设备采购计划等。2、造价控制信息管理的主要内容 通过编制资金计划，总包分包材料设备及工程其它费用的计划分解，确定总目标及分目标，并通过月完成工程量、变更洽商、索赔统计等及时对工程成本、进度进行分析，形成统计分析报告，用来指导成本控制体系的运行。 造价控制电子信息化，重点强调信息反馈的及时性和真实性。3、质量控制信息管理的主要内容 质量控制信息化要点及时采集质量信息，并用计算机汇总自动形成数据库，以曲线、图表等简明直观地反映工程质量动态及控制效果。 如关键工序旁站记录，通过网络汇总后自动形成工序质量统计图表，并可形成资源共享。4、资料管理信息化的主要内容 工程建设过程中将产生大量的工程资料，在本工程的施工监理过程中，尤其是过程资料众多繁杂，而所有的资料又与时间和编号紧密相关。这些资料应以一定的办法归档案建档，满足建筑工程施工资料管理规程、监理规定、ISO9001及档案馆的要求和规定，在工程建设过程中要做到资料管理的可追溯性、创过程精品，仅依靠传统的资料整理已难以达到上述要求的高度。投标人建议采用资料信息化管理系统来进行，实现资料的电子化的综合管理，实现快捷的“傻瓜式”录入、归整的存档、方便的查询、简洁的报表输出。 对设计图纸及建设单位的指令管理信息化，能有效克服工程中图纸数量多、变更频繁、版本变化快带来的管理难点，对图纸进行有效管理，从而保证按照最新正确图纸进行施工。对图纸建立电子版图纸档案管理数据库，建立图纸清单，进行版本管理，按照权限提供图纸的更新、浏览、打印、前后版本对照和搜索等功能，确保投标人可以及时、准确地得到所需的图纸。5、安全控制信息管理的主要内容 安全管理信息化主要实现施工安全相关信息的收集与维护，主要包括安全措施（方案）、安全操作规程、安全检查、安全事故及处理、伤亡事故、安全会议、安全培训等功能。6、合同信息管理的主要内容 对合同文件信息化管理，包括合同文件资料及合同的执行情况信息的动态管理。依据权限实现对承包合同、材料采购合同等进行查询、追踪，以考察合同的执行情况，最终做到合同的建档、归档以及合同分类，变更等的全面管理。 项目合同管理系统除满足日常管理工作的需要外，还要提供相应的制作、查询、合同监控、冲突检查等功能，使用户可以随时掌握合同执行情况。7、信息模块之间的有效连接和共享（三）信息管理的措施及手段1、应用建设监理信息管理系统 工程资料工作复杂、严格，不能依靠传统的收发文人工档案管理模式。投标人在工程建设监理过程中，将采用先进的监理信息系统，实现对工程信息的采集、整理、处理、存储、传递与应用，为各层次管理人员提供信息，作为项目管理规划、决策、实施、控制与应用，为各层次管理人员提供信息，作为项目管理规划、决策、实施、控制和检查的依据，从而保证工程监理工作的顺利实施和对工程目标的有效控制。 监理信息子系统按照建设监理服务的主要内容，实现四控制（进度、质量、安全、成本）、三管理（合同、现场、信息）、一协调（为组织协调提供数据依据）。 工程建设管理的信息化是用计算机、通信、自动控制等高新技术集成处理信息，是用信息技术对传统土木工程技术、管理及施工方式进行改造与提升，使其更加科学、合理，从而提高效率、降低成本，推动团队管理流程的优化，促使建设管理理念和手段的革新。 以监理信息系统及各单位信息系统为支撑，投标人建议并将协助建设单位建设整个项目的信息化管理系统，围绕着参与建设单位，包括建设单位、总承包单位、监理单位、设计单位及主要的分承包单位。通过应用信息化系统来共同实施工程建设管理信息化。2、建立监理信息管理总体框架1）编制实施工程信息管理制度，定期沟通，理顺工作渠道及时解决问题。2）建立统一、规范、开放的信息编码体系、投标人建议以模块、区域及分系统为编码分类依据，对进度、质量、造价、合同等信息进行统一编码，以利于管理。3）设立专职管理人员协调信息管理工作，不定期抽查与检查相结合保证工作质量。