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关于印发临床科室6S管理制度的通 知各临床科室:为进一步提升医院管理水平,优化临床科室工作环境,提升医院对外形象,促进全体员工科学高效工作,结合临床科室实际,经院领导研究决定,制定本制度。现印发给你们,请认真学习,并严格遵照执行。荣成市人民医院临床科室6S管理制度为进一步优化临床科室工作环境,理顺现场秩序,提高工作效率,巩固安全保障,提升对外形象,制定该6S管理制度。一、6S管理目的通过整理整顿办公物品,清扫清洁办公场所等行动,促进办公环境、工作效率、对外形象、安全质量等持续提升。二、6S管理内容6S指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。1.整理:对办公区、休息室的所有物品进行分类,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品、常用物品和贵重物品要妥善保存,放置整齐、加以标识,做到随用随取,减少寻找时间,使得秩序井然,并经常保持良好状态。3.清扫:对办公区域、办公设施、休息室定期进行清扫、清洗,保持干净整洁。4.清洁:维护整理、整顿、清扫后的整洁美观状态。5.素养:养成良好习惯,将上述四项内容持之以恒、不折不扣地执行下去。6.安全:时刻树立安全意识,建立安全工作规范。 三、医生办公室(休息室)6S管理规定通过明确责任部门,划分责任区域,严格操作规范及相关管理规定,逐步建立起责任明确、内容全面、严格规范的6S管理体系。1.责任部门:成立临床6S管理小组组长:董凯副组长:梁培明组员:孙志军、刘文明、连俊杰、王君、毕见涛、钟爱明负责医院临床科室办公区域6S管理的推动工作,并且对6S管理开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。2.责任区域责任区域按科室进行划分,科室管理范围即为责任区域。各科室责任区域可分为个人责任区、多人责任区和公共责任区三部分。个人责任区包括主任办公室以及其他人员办公桌区域,主要指个人的桌面、抽屉、电脑、资料、文件夹等,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。多人责任区包括医生办公室(值班室)、医生休息室(不含地面),多人责任区由科主任安排科室人员轮流管理。3.操作规范j各责任区内物品需在规定位置摆放,使用需符合操作规程。每天下班之前,须整理、整顿、清扫、清洁办公区域、休息室。个人桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件夹、资料盒(框),其它物品一律不得保留;室内其他物品要保持清洁、无脏污;切断不用电器电源。文件柜内物品摆放需按次序进行,各种资料需标明名称分类摆放。k个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理出去;上级文件、报刊等不便于整理的资料要指定存放区域分类摆放,定期处理。l椅子需摆放整齐,不得将衣物等挂在椅背上。与工作无关的个人物品必须放置到抽屉里,如饭盒、雨具等。必须佩带胸卡,胸卡要保证干净,不得污面。办公室地面及窗台,视实际可利用空间摆放绿色植物。4.张贴规定各科室张贴的通知、宣传、简介等,需报医院宣传科统一设计,按统一标准规范张贴。5.禁烟规定我院为无烟医院,所有员工要严格遵守无烟医院相关规定。任何人发现吸烟行为及时制止,发现烟蒂及时清理。6.礼仪规定j有电话铃声响起、客人来访时,要及时接听、接待,接听电话及接待客人时应使用礼貌用语,大方得体。k注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。具体规范参照医院员工文明行为及语言规范手册执行。四、6S检查考核为保证6S管理在各临床科室得到不折不扣执行,院6S管理小组将定期检查和临时抽查,监督各科室6S管理规定执行情况,对于检查出来的问题,各科室要在3天之内进行整改。6S管理小组要在每月25日前检查完毕并将检查结果以书面形式于28日前报院领导,检查结果与科室综合目标考核挂钩。附件:临床科室6S管理考核标准临床科室6S管理考核标准 科室: 日期: 年 月 日项目考核内容分值扣分标准扣分责任人医生办公室(值班室)1、医生办公室、值班室、会议区要求保持干净、整齐、规范、统一,物品摆放有序、干净整洁。2、医用标识按要求挂放、张贴。3、值班室悬挂统一的科室公开栏看板(医院统一制作),考勤表、各类通知、常用文件统一按指定标示悬挂公开。4、科室管理资料、上级文件等文档类资料全部分类入盒,并整齐码放在文件柜中,做到按要求更新。5、不准悬挂张贴与医疗无关的字画和其他物品。6、会议桌只许整齐摆放医学及科室管理类资料,不准堆放其他杂物。7、地面、墙面、学习看板、台面、桌面干净无尘。8、会议桌如果设水晶板,水晶板下压置资料要整齐有序,不得压置与科室管理无关的内容。9、洗手池要保持干净卫生,周边区域按照手卫生管理规定管理到位。10、草本类植物要保持生机旺盛,不得堆积或空置花盆。30一处做不到或不符合要求扣3分个人办公区1、个人物品要按统一标准摆放,整齐有序。2、各个电脑摆放成行成列,位置适中,及时清洁办公桌面,不得随意放置与工作无关的杂物。3、电脑屏幕定期整理,保持干净清新桌面,不得在电脑中乱拷东西,除允许外不能插U盘和移动硬盘。4、办公桌玻璃板或水晶板下不得压置与工作无关的画片、照片及非每日使用的资料、文件、通知等纸张,保持桌面的清洁。5、文件框允许摆放少量医学书籍和病历资料,但必须整齐有序。6、病历书写结束后及时将病历放入病历夹中。7、工作期间白大褂整洁得体、佩戴胸卡。8、不吸烟、不喝酒,个人区域内不得出现烟头。9、不得出现长明灯、长开电脑现象。10、接打电话、与人交流讲文明,讲礼貌,不得出现不文明现象。30一处做不到或不符合要求扣3分医生休息室1、被褥叠放整齐,床面干净。2、门后统一挂衣物,不得将衣物随意挂放。3、保持桌面、台面、地面干净,无烟头,不堆放杂物,垃圾及时清理。4、电话、电视定期擦拭,表面无污渍。5、个人物品一律放入更衣柜内。20一处做不到或不符合要求扣2-4分主任办公室1、物品摆放有序、干净整洁。2、保持桌面、台面、地面干净,无烟头,不堆放杂物,垃圾及时清理。3、各种文件盒标识齐全,并整齐码放在文件柜中,做到按要求更新。4、电脑、电话定期擦拭,表面无污渍。5、个人物品一律放入文件柜内。20一处做不到或不符合要求扣2-4分 END 7
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