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江汉大学爱心社寻找让你感动的瞬间策划书 主办: 承办:江汉大学爱心社 2013年3月(一)活动主题寻找让你感动的瞬间(二)活动目的 1. 丰富我校大学生的大学生活,激发他们对艺术的追求和对生活的热爱,积极投身我社团开展的各种活动,全面提高我校大学生对爱和感动的认识。 2.增强高等学校德育工作的时代感及针对性,时效性和主动性。同时能够用激发我校各社团开展创造性活动的积极性。 (三)活动背景 为进一步提高我校大学生及社团工作的积极性,培养大学生对身边“爱和感动”的深入了解,增强学生的积极性和主动性,我社计划在校社团管理中心和各社团的帮助下开展这次活动。同时,在当今这个大时代的发展下,我们每个人都应该拥有一颗感恩的心,因为心存感恩,才会心存善念,心存感动。每个人都有令人感动的瞬间!为此,我们决心开展这次活动。(四)前期准备 一、宣传1、海报宣传 制作部门:爱心社宣传部 制作时间:2013年3月20日完成(21至22号贴海报) 海报数量:电子打印版海报6张,手绘海报4张 海报张贴:电子版海报2013年3月25日起张贴在一、二、三、 4、 五食堂,图书馆门前,手绘版海报用于一二三四号食堂摆点宣传。 张贴人员:爱心社秘书部 2、宣传卡宣传制作部门:爱心社宣传部制作时间:2013年3月23日完成宣传卡数量:70张宣传卡张贴:2013年3月25日起粘贴在南北区寝室自习室和开水房处(自习室两张,开水房两张)。注:各学院派人去联系各个班级班长在晚自习时宣读活动信息(复印活动宣传单给各班班长)3、 横幅宣传制作部门:爱心社外联部横幅内容:暂不定横幅数量:暂不定悬挂时间:2013年3月25日至6月10日悬挂人员:爱心社活动部4、 摆点宣传负责部门:爱心社全体部门摆点申请人:秘书部。摆点宣传单数量:600张摆点宣传单制作:爱心社宣传部摆点时间:3月25号4月20号(每周前三天,共九天) 每天中午11:3013:30;晚上4:306:30摆点地点:1、2、3、4号食堂前.摆点人员:活动部负责。 25号中午: 晚上: 26号中午: 晚上:5、新媒体宣传负责部门:爱心社外联部宣传平台:新浪微博、腾讯微博、腾讯QQ群、百度贴吧、人人网、豆瓣网。微动力. 二、外联赞助 负责部门:爱心社外联部 时间自定 对商家回馈方式: 1、冠名宣传 结合商家的赞助情况,主要赞助商可享受活动冠名权,凡出现活动名称的场合及宣传品都必须冠名。 此方案是对商家最有利的回报方案,所有宣传方式上都会出现商家名字,版面大,内容醒目,易于深入人心。(还可在我们活动期间一起派发商家宣传单,双重保障,多面宣传) 2、商家提供宣传器具宣传 如室外场地的遮阳伞、小展台、易拉宝、展板等,视活动场地及布场安排合理配置。 3、新媒体宣传 在新媒体中宣传活动的同时,冠名商家名称。4、 外联部负责联系:全城热恋,香辣火锅,宝岛,健身,二号食堂 麻辣烫、房地产。 (五)活动开展 1、征集作品 负责部门:爱心社活动部 征稿启动时间为3月26日,截止日期是4月20日(21-22打印照片) 征稿流程:对收集到的作品立即编号 登记作者个人资料并于作品分开存放 作品保存、电子档进行U盘备份 2、评选作品 (1)作品初选:时间是4月23日4月26日(29、30张贴进入复赛的作品,27号星期六)形式:摆点召唤过路同学投票,把参选作品打印或洗出来挂在摆点地方,这样易于浏览,更吸引过往人群,还可进一步扩大我社影响,更公开透明。(参赛人将会把此活动告知周围同学拉票,将进一步推动活动的开展)摆点人员: (2)最终评选 5月#日,邀请专业老师进行评选,如:现艺老师。全城热恋老板。最终评选出获奖作品和名次。(提前两个星期通知评委,提前一个星期发请柬)注:可借用图书馆的多媒体房间,可省去租用报告厅的费用。 (3)活动结果通知5月#日,爱心社短信通知获奖个人或团体获奖名单公布在江汉大学爱心社官方微博、百度江汉大学吧,并张贴海报。(还可以请获奖人在文化节上领取我社本次活动的奖品)(6) 后期展示 举办“寻找身边的感动”优秀作品展 负责部门:江汉大学爱心社 时间:暂未定 地点:图书馆或各食堂门前。(七)、参赛对象江汉大学全体学生(含学生团队)(八)、参赛作品要求及说明 1. 参赛作品总体要求 (1)本次大赛以“寻找让你感动的瞬间”为主题,要求参选作品紧扣主题,充分体现感动的精神内涵。 (2)参赛作品必须是参赛者的原创作品,严禁抄袭、剽窃或改编他人作品。 (3)本次比赛不收参赛费,所有提交的参赛作品原则上不予退还,请参赛者自留底稿。 (4)作品需同时上交照片一张和电子档一份。电子档的可交一份。 2. “寻找让你感动的瞬间”摄影大赛活动作品要求重点要求的内容在宣传时要重点突出,例如加大字体,换个颜色等,摆点宣传是也要提醒大家注意 (1)所有参赛作品内容必须真实,并且符合本次大赛的主题要求。 (2)作品格式为JPG模式,清晰为止。 (3)为保证评比的公正性和一致性,作品一律不得加入边框,水文,签名等修饰。 (4)参赛作品黑白,彩色均可,单幅,组照不限。作品可以经过适当的处理来调整显示效果,但必须保持摄影类作品的基本性质,禁止任何歪曲作品真实性的操作。经过修改的作品,参赛者须保留图片原始信息。 (5)参赛者需要提交电子档作品和纸质档作品,纸质档作品在背面写上个人学号且仅写个人学号,写姓名视为放弃资格。 (6)电子档作品提交的同时一并提交个人信息文档,包含学院、专业、学号(重要)、QQ、手机、寝室号等信息。3、 奖项设置一等奖1名:自行车一辆。二等奖2名:高质量电风扇一台。三等将3名:u盘四等奖4名:耳机 (九)、投稿方式1. 作品和个人信息文件打包压缩发送到活动指定邮箱(爱心社会员群)qq邮箱:165594733qq.com(邮箱待定),并标明主题“寻找让你感动的瞬间”。(单独建群) 2. 纸质档作品递交到南区39C水吧、北区故事水吧。(待定)可以选择南北区的某一楼栋,在宿管那儿放一个投稿箱,由干事负责管理(作品交给每栋楼的负责人或者直接邮件形式发送到邮箱)(十)、活动经费预算(单位:元) 宣传海报制作:电子版海报5*30=150 手绘海报4*5=20 宣传横幅80*2=160 宣传卡70*1=70 宣传传单600*0.1=60 后期宣传海报 30*3=90 后期展览耗材 50 获奖证书及奖品 800 总计:1400精美排版
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