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公司管理架构和部门职能介绍,纳川汽车电器有限公司 何小烈 2013-08,LOGO,管理架构和部门职能介绍,1,公司管理架构:,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 总经理: 1)制定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和 改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。 2)主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3)负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。 4)根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。 5)负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。 6)负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 总经理: 7)签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。 8)负责公司人力资源的开发、管理和提高。 9)负责公司安全工作。 10)决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 11)审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金使用可行性报告。 12)负责中层以上管理干部的培养、考核、督导。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 副总经理: 副总经理向公司总经理负责,受总经理委托主持公司日常工作, 并完成下列工作: 1)组织编制年度管理目标及计划、各费用指标分析、人力资源的配置、生产控制和对策方针、品质管理目标; 2)各部门经理主管人员的人选;并保证完成月度目标计划、年度目标计划; 3)加强内部团队的管理,建立完善企业目标管理制度; 4)建立健全的人事和薪资制度,组织员工的培训,培养全体员工协作精神,提高员工的素质和士气; 5)年度品质政策的制定及品质保障,提升企业竞争力; 6)完善公司各管理制度,组织拟定公司员工聘用、升级、加薪、 奖惩与辞退方案和奖惩方案;,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 副总经理: 7)制定各级人员的月度考核,年度考核标准及方法; 8)成本控制及各种费用限额发生; 9)制定各物料及成品安全库存基数,降低不良资产库存,加速资本回流; 10)建立供应商供应系统,降低采购成本;建立物料控制方案,物料损耗控制在限定标准范围; 11)制定失败成本管理,做到各物料用途明细,谁浪费谁负责; 12)加强产品开发管理,降低开发成本; 13)完善各产品材料分析、标准书及原始资料的建立等; 14)公司5S和ISO管理系统推行管理。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 总经理助理: 1)在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用; 2)负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合; 3)起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理; 4)协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 5)起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 6)负责保管、使用公司印章和资信文件;,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 总经理助理: 9)做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动; 10)做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。 11)完成总经理交办的其他工作。 12)总经理办5S管理。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 财务部(会计): 1)负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。 2)负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。 3)负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。 4)负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。 5)负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。 6)主持公司的资产管理和权益管理,拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划,编制公司年度计划。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 7)主持公司的财务分析工作;定期检查、分析公司财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。 8)建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。 9)负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核; 10)负责各类合同付款的审查与核对工作,各种合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。 11)负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报 表及其他会计档案资料的保管。 12)负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。 13)照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 14)负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。 15)负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对和清理催收。 16)根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。 17)牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。 18)对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 19)按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。 20)公司ERP管理系统运行管理。 部门5S管理工作。 0 财富值 限时!免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 文控室(文员): 1)负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2)负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3)负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和 组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4)外来文件的分发、核查与管理监控。 5)受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6)文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 7)定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8)协助完成内部审核工作。 9)严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10)开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。 11)开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料 的信息源作用。 12)负责生产统计与ERP系统数据录入工作。 13)部门5S管理工作。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 销售部(主管) 1)负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度(月度)销售计划。 2)根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率; 3)与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务 4)根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。 5)动态把握市场信息,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 销售部(主管) 6)维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户。 7)收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。 8)部门5S管理工作。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 行政后勤部(主管) 1)负责公司行政后勤管理工作,起草行政后勤工作管理的规章制度. 2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作. 3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. 4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离职的申请报批手续. 5)宿舍后勤和车辆使用管理.公司设备维修保养资源保障; 6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善 后处理 7)公司物流保障管理,确保公司物料、产品准时交付,保障生产和客户交期。 8)部门5S管理工作。 0 财富值 限时!免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 技术品质部(主管)技术领域 1)制定部门年度新产品规划,并负责公司产品开发研究、新工艺、新技术的引进试行工作。 2)负责新产品的开发及相关检验设备的设计开发。负责制定生产工艺文件和设备操作规程。负责制定有关产品检验的技术文件、技术标准等;负责设计产品的全套技术文件的制定,归档。 3)负责与客户前期的技术、产品功能、相关标准等方面的沟通、资料收集。 4)负责设计、开发任务全过程的组织、协调、实施。确定设计、开发的最终目的、功能、检验标准。 进行产品设计和(或)开发的策划,整个过程的人员、时间、进度的安排、组织协调。 5)负责初试阶段设计样品的性能检测、客户方面试验情况跟踪,软硬件性能改进,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 技术品质部(主管)技术领域: 6)解决生产过程中出现的技术问题;分析产品售后反馈信息,进行技术改造提高产品质量。 7)在新产品的开发和老产品的改进的各阶段,适时进行指导、检查,以确保产品质量。 8)为采购部提供原材料采购清单和技术要求,参与设备选购和供应商评审。 9)为市场部做好售前、售后技术支持。 10)本部门5S管理工作。 0 财富值 限时!免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 技术品质部(主管)品质领域: 1)主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责 2)组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行 3)制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施 4)制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责, 对批量责任事故负责 5)负责设计与开发活动的质量策划, 6)参与新产品开发的先期策划,审查产品设计、工艺的科学性、合理性 7)组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责 8)有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见 0 财富值 限时!免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 技术品质部(主管)品质领域: 9)对质量问题行使否决权 10)定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施 11)有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为 12)对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权 13)定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训 0 财富值 限时!免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍: 物控部(主管): 1)主持物料控制部门的工作,督促检查本部门工作完成情况,并向本部门经理汇报。 2)对本部门人员进行考核,培养所需的各类人才,提高工作能力与素质。全面而恰当地划分下属岗位责任。 3)上报与审核物料需求计划。 4)掌握物料供应的即时信息和生产计划的完成情况,确保仓库物料存储与车间生产物料供应的供需平。 5)组织人员对超储、积压的物料分析发生原因,并提出相关处理意见与改进建议,确定合理的储备定量。 6)贯彻执行公司的各项规章制度,做好本部门人事纪律管理,不断发现问题,解决问题。,管理架构和部门职能介绍,2,部门职能介绍:
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