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双代号进度计划在施工项目管理中的应用双代号进度计划在施工项目管理中的应用浙江省招标投标办公室方团团摘要:介绍了双代号进度计划的概念和特点,探讨了其在施工项目管理中的编制方法、优化及具体实施,分析了其在实际应用中存在的问题,结合计算机应用提出了意见和建议。关健词:进度计划;项目管理;控制;优化;数字化市场经济优胜劣汰,施工企业必须通过改善经营、强化管理、提高施工项目管理效率和经营质量来实现盈利目标,从而建立企业信誉,获取企业生存的条件。施工项目管理是一个很大的范畴,在项目的生产全过程中,需要多工种在不同的时间,按一定次序开展施工作业,根据不同的时间和作业内容,安排和规划场地、资金、材料、人力、机械、设备等等,所有这些管理工作都是紧紧围绕费用、进度、质量三大目标展开的。为了合理安排进度,从科学管理要效益,工程人员经过多年的摸索和实践,在综合大量细致的理论研究后,发明了使用双代号进度计划管理项目的方法。笔者结合多年工程管理实践经验,提出了双代号进度计划在施工项目管理中加以应用的一些看法,供同行借鉴。1双代号进度计划的概念双代号进度计划是以双代号表示法绘制的网络计划,由工作、事件和线路三个基本要素组成。网络计划技术问世至今已有50多年,在世界各国普遍受到重视、研究、开发和应用,并渗透到人类生产和生活的各个领域,尤其在建筑业,得到大力推广和应用。双代号进度计划是网络计划技术最常用的表示方法,是以规定的网络符号及其图形,表达计划中各项工作之间相互制约、相互衔接的关系,并分析其内在规律,按照规定期限好、快、省和安全地完成施工任务,创造最佳施工效益,从而寻求最优方案的计划管理方法1。在工程实践中,应用双代号进度计划的目的就是要从进度计划的编制、执行、控制和调整等方面增强管理功能,已越来越多地应用到项目管理中。2双代号进度计划的特点我国的双代号进度计划早期由前苏联引入,现在,在原双代号绘制法的基础上,结合了横道图的优点,增加了刻度坐标,成为双代号时标网络图,在无数重大而复杂的项目上成功进行了运用,取得良好效益。双代号进度计划有以下特点:2.1编制规范标准化有一套严格的编制规范,网络计划图表现严谨,标准统一,执行、控制以及调整过程科学合理。2.2信息量大,读图方便在西方国家,多数进度控制工作使用横道图与单代号网络图配合的方法。在实际施工中,一个项目可能会分解成几百个工作,采用这种方法,需要很大的绘图纸,读图很麻烦,而在几张很大的图纸间寻找查询的信息,也是一件非常令人头疼的事情。同样几百个工作用双代号网络图表示,很小的绘图纸就能显示横道图加单代号网络图所显示出来的所有信息,读图方便很多。2.3表现直观,使用方便双代号网络计划既是网络计划,又是水平进度计划,各工作的时间参数和相互关系一目了然。能够清楚地标明计划的时间,在图上直接显示各项工作的开始时间、持续时间和完成时间,工作的自由时差及关键线路。使用过程中,可以随时确定哪些工作已经完成,哪些工作正在进行及哪些工作将要开始,可以确定同一时间对材料、机械、设备以及人力的需求量。3双代号进度计划的应用我们看到,在建筑行业,从业主方组织项目招标,到监理单位实施进度控制,承包企业投标及组织项目的管理,都离不开双代号进度计划。双代号进度计划已被公认为项目管理中进度控制的最有效方法,随着计算机软件技术在网络计划应用中的开发和普及,双代号进度计划在项目管理的进度控制中发挥越来越大的作用。3.1双代号进度计划的编制(1)编制依据。编制双代号进度计划,一般以下列资料为依据:施工项目的有关工期规定,工程开、竣工时间要求等;施工图纸和有关设计文件;施工方案和施工部署;投标文件、工程量清单、工程预算资料、企业定额等;现场施工条件资料、总平面布置情况等;建筑材料、设备、机械、人力等资源供应条件和状况;工程所在地气候情况,如冬、雨季时间,当地的施工环境、交通状况等因素;(2)编制原则。双代号进度计划以施工项目竣工交付为总目标,统筹施工全过程,兼顾成本和质量,努力优化施工总工期。编制过程中,须遵循基本建设程序,结合施工项目的具体特点,科学地确定施工程序和施工顺序;充分考虑各工序之间的逻辑关系,同一时间的交叉等问题;同时应考虑流水作业,注意施工段和工作面的合理划分和搭接;注意主体工程与辅助工程的协调,土建工程与安装工程、管线工程、附属配套工程的配合等等2。(3)编制程序。编制进度计划需要编制人员对项目本身有一定的了解,有类似工程的施工经验,这样,才能在编制过程中清楚项目运行过程中可能出现的问题,做出合理可行的施工方案,计算出较准确的施工工期。首先要进行调查研究。了解工程施工的外界条件,研究施工图纸,掌握工程的组成和结构形式,分析各种原始资料,预测施工中可能发生的问题。第二步是确定施工方案。确定工程的总体安排和部署,明确施工起点流向,划分施工段和施工层,制定施工方案。第三步是分解施工过程。根据工程内容和施工方案,将工程内容划分为若干个工序,安排施工顺序,确定工作名称和内容。第四步是估算工作持续时间。估算每个工序的作业时间,形成双代号进度计划的原始参数。第五步是绘制计划图。按照双代号进度计划的编制规范,绘出计划图。(4)虚工作的运用。为了正确表达工作之间的关系,双代号进度计划需要引入虚工作的概念,以虚箭线表示,不消耗任何时间和资源,引用虚工作之后,可以把整个项目的逻辑顺序完整地予以表现。由于正确判定和绘制虚工作比较复杂,因此也就增加了绘制和应用双代号进度计划的难度。虚工作的运用主要解决双代号网络图中表达工作间绘图关系和逻辑关系的要求。根据绘图关系,一对节点最多只能代表一项工作,不可以出现工作重号的现象,当有多项工作同时开始并且同时完成时,需要引入虚工作,而虚工作的个数正是工作数减一,此时,虚工作的运用比较简单。逻辑关系的表达就相对复杂,需要考虑工作间的逻辑联系关系和逻辑断路关系,是使用虚工作的难点。考虑工作间逻辑关系要兼顾工艺关系和组织关系两个方面,工艺关系是根据已确定的施工方法,由于工艺技术要求而使得执行各项工作的前后次序受到严格制约。组织关系是在施工过程中,根据施工场地的空间限制、施工时间以及施工设备和其它资源等客观条件,由项目管理部通过组织决策确定的逻辑关系。从工艺关系看,一项工作能否开始,必需具备两个条件,即相应的专业工作队和施工段。组织关系则是在满足工艺关系外,还要求工作的开展满足组织关系的要求。如在流水施工组织方式中,为满足施工过程节奏性、均衡性、连续性作业要求,专业工作队能否投入施工,还需满足组织关系上的流水节拍和流水步距的要求。在具体判定虚工作时,当发现有两项工作既有相同的、又有不同的紧后工作时,需要引入虚工作,当两项工作中只有一项工作具有不同的紧后工作时,则只有一个虚工作;当两项工作分别具有不同的紧后工作时,则需要两个虚工作。在绘制双代号进度计划时,先进行虚工作的判定将使网络图的绘制快捷而准确,通过分析可以发现不论项目复杂程序如何,虚工作的绘制均有规律可循,掌握了这些规律,双代号进度计划的绘制也就容易多了。3.2双代号进度计划的优化按上述方法编制的进度计划只是个初步方案,为了满足工期要求,还应按照既定目标对初始方案进行优化,达到工期和资金的最佳配置,在施工项目管理中,通常需要在进度计划编制完成之后,对工作流程以及各个工作的持续时间做出适当调整。对于工期的优化,一般通过压缩关键工作的持续时间来进行。首先计算各工作的时间参数,找出计划中的关键线路和关键工作,按要求工期计算出需要缩短的时间,分析各关键线路上的工作能缩短持续时间的可能性以及能缩短的具体时间,选择缩短持续时间对质量和安全影响不大的工作,或有充足备用资源的工作,以及缩短持续时间增加费用较少的工作,进行调整后重新计算计划工期,直到满足工期要求。另一种是优化流程,如使用流水化施工,可以最大程度的利用工作面,合理使用人力、物力资源,有效缩短工期。如果没有流水施工的条件,就使用最大资源量的办法,尽可能的缩短单个分项工程的持续时间,如在工作面允许的前提下,投入最多的的人力、施工机械等同时进行作业。除进度工期的考虑外,计划编制需要考虑的另一个重要因素是费用,按要求工期寻求最低成本的计划安排,即进行费用优化。与工期相关的工程费用涉及直接费和间接费两部分,而工期的压缩会引起夜间施工或在有限的工作面内投入更多人力造成工效降低,而导致直接费的增加;但由于工期缩短,现场管理费、设备租赁费等间接费用会相应减少,两者呈相反走向3。同时也应注意到,使用不同的施工方案,工期与直接费和间接费都会相应发生变化。因此,在费用优化时要将几方面的最佳结合点找到,对应的工期即为最佳工期,实现费用优化所寻求的目标。此外,可用资源数量也是一个需要考虑的重要因素。如果一个计划第一个月需要一千人同时工作,第二个月只需要一百人,那这种方案肯定是不合理的,实施起来会对施工项目的整体管理造成很大的困难。在资源使用高峰期,可以把一些不影响工期的工作适当延时开工,以使对资源的占用量在一定的时期内尽可能平衡,降低资源调动的难度。资源优化的目的,是要通过优化进度方案,以满足资源限制条件并使工期延长最少。3.3双代号进度计划的实施计划是控制的前提,控制是将实际值与计划值进行比较,找出两者的偏差,然后进行反馈调节。双代号进度计划制定后,必须加以执行,项目实际施工中,会受到各种因素的干扰,导致实际进度与计划进度出现偏差。这时,需要对项目的进度计划定期检查和调整,检查的内容既要包括关键工作和关键线路,也要包括非关键工作及其线路。通常先检查关键线路,后检查非关键线路,找出线路中存在的问题,分析产生的原因,形成施工进度报告。项目经理部依据进度报告,结合具体情况,及时对进度计划作出调整。包括删除多余的工作,增加新的工作,调整某些工作的持续时间,重新计算关键线路以确定按新计划整个项目的预期结束时间。当发现按新计划不能满足总体目标时,项目经理部要结合现场条件,及时提出计划调整报告,重新安排人力、物力的分配,进行资源重组,以期达到项目总体目标要求。为了避免出现大幅度的方案调整,计划检查人员应适时掌握现场施工进度,及时发现并报告施工中存在的问题,项目经理部及时进行反馈调节,保证后续工作按计划实施。如检查中发现计划中的若干环节已不合理需要作出调整,项目管理部应组织对进度计划按新掌握的条件,作出相应整改,重新安排施工顺序,调整施工力量,计算各工作时间参数,进行网络计划优化,并确定出最终方案继续执行,保证进度控制合理、可行。4存在问题及建议双代号进度计划的理论水平较高,但是实际应用水平并不理想。由于双代号进度计划的编制特点,进度计划的绘制、优化、调整非常繁琐,当计划中工作任务超过一定量时,手工计算关键线路需要很长时间,并且每一次修改单个工作的时间参数,关键线路都需要重新计算,庞大的运算量使得一般的工程不可能完全使用进度图来跟踪进度,限制了双代号进度计划的适用范围。利用计算机技术解决和替代手工运算,是提高双代号进度计划实际应用水平的前提条件。在计算机普及之初,国内没有双代号网络图的编制软件,计划编制人员更多使用微软公司开发的Project功能来制作横道图进度计划。但是横道图与双代号网络图的绘制规范有很大不同,特别是为了处理绘图关系和逻辑关系,双代号网络图需要使用虚工作,这让习惯使用横道图的编制人员不太适应,必须重新学习。因此,在建造师、总监理工程师等项目管理人员的培训课程中,加强双代号网络图部分的介绍是必要的,通过培训和再教育让项目管理人员熟悉双代号网络图的画法,学会使用虚工作表达相对复杂的逻辑关系,在实践中加以运用。近年来,国内也出现了实际运用效果较好的双代号网络图编制软件。计算机根据项目任务和资源清单及相关信息制作双代号网络图,能够快速完成绘制工作,快速计算关键线路,而且易于修改和调整,工作信息的变化也能自动反映在进度安排中。这类绘图软件也尝试开发将横道图直接转
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