一、 设置 WORD 文档只能查看不能编辑的方法：1、 双击打开要修改的文档（如图 1）（图 1）2、 选择“审阅”菜单中“保护文档”下拉菜单中的“限制格式和编辑” （如图 2）（图 2）3、 在弹出的“限制格式和编辑”窗口中，相应的方框中打勾，编制限制选项中设置为“不允许任何更改（只读） ”，最后点击“是，启动强制保护” （如图 3） ，会弹出保护密码输入框填写密码后点击确定（如图 4） ，文档只读功能设置完成。（图 3） （图 4）二、 取消 WORD 文档只能查看不能编辑的方法：1、 双击打开要修改的文档（如图 1）（图 1）2、 选择“审阅”菜单中“保护文档”下拉菜单中的“限制格式和编辑” （如图 2）（图 2）3、 在弹出的“限制格式和编辑”窗口中点击“停止保护” （如图 3） ，会弹出保护密码输入框填写密码后点击确定（如图 4） ，文档只读功能取消完成。（图 3） （图 4）三、 设置 EXCEL 工作表只能查看不能编辑的方法：1、 双击打开要修改的文档（如图 1）（图 1）2、 选择“审阅”菜单中“保护工作表” （如图 2）（图 2）3、 在弹出的“保护工作表”窗口中，输入取消保护的密码，下面是允许其它用户可以编辑的一些选项，选择完成后点击确定（如图 3） ，会弹出确认密码输入框填写之前相同的密码后点击确定（如图 4） ，文档只读功能设置完成。（图 3） （图 4）四、 取消 EXCEL 工作表只能查看不能编辑的方法：1、 双击打开要修改的文档（如图 1）（图 1）2、 选择“审阅”菜单中“撤销工作表保护” （如图 2）（图 2）3、 在弹出的“撤销工作表保护”窗口中，输入取消保护的密码后点击确定（如图 3） ，文档保护功能取消完成。（图 3）