1 教 务 部 通 知诚毅教2008 2 号关于印发集美大学诚毅学院有关教学类档案归档内容及要求的通知各系、各教研室：为了进一步规范我院教学类档案的管理，提高教学管理整体水平，现将有关教学类档案材料的归档做了统一要求，请按照本通知要求，加强教学档案的收集、整理及归档工作。附件：1.集美大学诚毅学院教学档案归档内容及要求2.诚毅学院系、教研室代码一览表3.课程考核试卷归档一览表二八年十二月九日主题词：教务 印发 档案 归档 通知集美大学诚毅学院教务部 2008 年 12 月 9 日印发 2 附件 1：集美大学诚毅学院教学档案归档内容及要求一、毕业设计（论文）材料归档内容及要求：（一）学生毕业设计（论文）专用袋的材料包括：1装订成册的毕业设计（论文）：装订顺序为封面；毕业设计（论文）任务书；标题；中外文摘要、关 键词 ；目录；正文（包括前言或引言、正文、结论）； 致谢语；参考文献； 毕业设计（论文）评语表（包括指导教师、 评阅教师和答辩小组的评语）。2开题报告3毕业设计（论文）答辩记录表4外文文献及其译稿5附录6实习日记和实习技术报告（航海类专业）7周记录本8读书笔记9毕业设计（论文）电子版（光盘）（二）中期检查表等其他材料由各系另外装盒保存。（三）各专业毕业设计（论文）指导手册、毕业设计（论文）工作计划、学生毕业设计（论文）基本情况统计表、 毕业设计（论文）工作领导小组及答辩委员会人员组成名单、毕业设计（论文）工作会议记录、毕业设计工作总结等材料由各系按届装入教务档案盒保存。 3 二、课程试卷归档内容及要求：应使用学院统一制作的试卷袋进行归档。试卷袋上各项信息应填写完整（考试课程名称必须与教学计划的课程名称一致）。具体按下列顺序装订并归入试卷袋存档（试卷袋按教务部统一要求的编号规则进行编号）：1封面（按教务部提供的格式）2学生成绩单3参考答案及评分标准（须打印）4试卷水平和答卷质量分析表(装订按单班分析的 试卷分析表，对于统考课程要进行所有参加考试学生的总成绩分析，由课程负责人完成，存在课程档案盒中)5空白试卷6学生试卷第 15 项须按顺序装订，第 6 项须按学号顺序排好，若试卷分试卷纸部分和学生答题部分的，只需存档学生答题部分。试卷袋编号规则：学年 + 学期 + 系（教研室）代码 + 顺序号学年（由四位阿拉伯数字组成，如 20072008 学年表示为 2007）+学期（一位数字，如第一学期表示为 1） +系（教研室）代码（见附件 2，由两位数字组成，如管理系表示为 04）+ 顺序号（四位数字组成）。例如：2007-2008 学年第一学期管理系的第一份试卷袋标识为20071040001。20072008 学年第二学期机械工程系的第一份试卷袋标识为20072030001。三、课程设计档案资料归档内容及要求： 4 1. 课程设计任务书2. 教学情况登记表（要有平时成绩记录，有实验的要提供实验成绩）3. 学生课程设计成绩单4学生课程设计报告（每份报告要有相应的教师评语）5. 课程设计总结（教师撰写，对此课程设计的总体认识、学生存在的问题与不足以及改进措施等）四、实习档案资料归档内容及要求：1实习任务书（实习计划表）2实习大纲、 实习指导书3教学情况登记表4实习日记（学生撰写，对实习的感受、 认识以及收获等相关内容）（按学号从小到大排列）5实习报告（按学号从小到大排列） 6实习成绩单7实习总结（教师撰写，对此生产实习的总体认识、学生存在的问题与不足以及改进措施等）五、课程档案归档内容及要求： 课程档案材料使用教务部统一制作的课程档案盒进行归档，一般应有如下材料：1课程简介2课程教学大纲3主讲、辅导教师信息表4课程教学计划表 5 5教学情况登记表6期考空白试卷（A、 B 卷）7试卷分析表8使用的教材、实验指导书及其他教辅材料（由系秘书将本系所需教材填表签字后统一到教材提供商处领取）9课程建设规划10课程评估材料（可另装一袋）11课程教学研究成果12其他有关材料第 18 项必须齐全（其中第 14 项开学后 2 周内收齐，第 57 项于本学期期末放假前收齐）；第 912 项可根据实际情况尽量收集。六、系级学籍档案归档内容及要求1毕业证书、学位 证书发放名册，待学生本人领取并签字完成后，加盖系和教务部公章后，由系永久保存。2纸质成绩单（按专业、班级、学期整理 归档）、学籍登记表（学生毕业当学期放假前由综合教务管理系统统一按班级打印，并分别加盖系和教务部盖章）。按档案室要求整理后，移交院档案室永久保存。3学籍变更材料（含转学、休学、复学、退学、留级的离（到）校手续单等）由系秘书整理后长期保存。 4其他有关资料。 6 附件 2： 诚毅学院系、教研室代码一览表系（教研室） 商船系信息工程系机械工程系 管理系 经济系人文科学系体育艺术系代码 01 02 03 04 05 06 07系（教研室）英语教研室计算机 教研室数学教研室思政 教研室经济 教研室管理 教研室物理和电工电子教研室代码 31 32 33 34 35 36 37系（教研室）体育 教研室艺术 教研室代码 38 39 7 附件 3： 200 200 学年第 学期课程考核试卷归档一览表系（教研室）: 填报人： 年级 专业 班级 课程名称 修习类别 学时 学分 考核方式 份数 试卷编号 备注 8