广西创新港湾工程有限公司打印复印传真管理办法003 使公司打印、复印、传真工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条 公司在办公室设打印机、复印机、传真机；另外在财务部、经营部、人力资源部和生产中心设打印机。其他部门一律不设打印机、复印机、传真机。第三条 公司文件文稿资料复印、传真实行登记制度，由办公室统一办理，经办人详细填写打印、复印、传真登记簿，不得缺项，否则办公室不予受理。财务部、经营部、人力资源部和生产中心的文稿、报表等资料可自行打印。第四条 文件草稿、文稿一律两面打印。第五条 复印文件时，不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。第六条 公司传真机应随时处于开机状态。 第七条 办公室对复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计。第八条 复印机、传真机由办公室秘书负责管理。其他人员在操作、使用复印机、传真机时，需经得办公室秘书的同意，并接受其指导。第九条 本规定由办公室负责解释，经总经理批准后实施。广西创新港湾工程有限公司打印复印传真管理办法003 印登记簿日期 部门 经办人 文件名称 用途 份数 页数 复印人传真登记簿日期 部门 经办人 事由 收件单位或收件人用途 份数 页数 传真人