1中国有色金属工 业长 沙勘察 设计 研究院 职务说 明 书目 录职务说明书编写的说明及建议 .传干事职务说明书 .务说明书简介职务说明书指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息，提供有关工作是什么，为什么做，怎么样做以及在哪儿做的清晰描述。它的主要功能是让员工了解工作概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责任与职权，有助于员工的聘用。职务说明书对员工与管理者均具有价值。从员工的角度来说，工作描述可以帮助他们了解工作义务，并且时刻提醒他们组织对他们的期望值。从管理者的角度来说，书面的工作描述可以尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。当工作描述中所包含的义务没有做到时，管理者就有了采取纠正行动的依据。职务说明书的基本内容包括职位概述、工作关系、职责(工作任务)、工作权限、任职资格、工作设备等。其中，任职资格，是指任职者要胜任该项工作必须具备的基本资格与条件。说明一项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和个性特征方面的最低要求，而不是最理想的任职者的形象。一般情况下，工作规范是依据管理人员的经验判断而编写的。二、确定职责内容对一个职位的职责描述需要概括该职位日常工作的主要内容。为了保证职责描述的完整性和准确性，需要对职位的日常工作内容进行归纳总结，提炼出职责框架，以便指导职务说明书的编写者根据这个框架去思考、归纳和描述职责描述。三、职务说明书的作用明确工作职责权限；工作比较及薪酬设定：大多数薪酬系统都是基于工作权重体系的，而职务分析正是用于分析、表达这一权重体系的；有利于工作的稳定性：岗位人员变化时可参照职务说明书进行工作交接，有利于组织的稳定运行；工作绩效评价：职务分析所得到的职务说明书可以明确表达组织对其人员的绩效要求。通过职务说明书工作者能明确了解自己工作的职责、内容、目的、合格的标准等等信息，同时这些信息也是组织进行绩效考核的重要标准；4人员甄选录用：组织进行职务分析以获取有关职务的任职资格信息，这些信息是组织进行人员甄选录用所依据的基本标准；人力资源开发：工作者往往会注重自我工作能力的培养与发展，职务分析得到的有关信息正是组织中个人发展的目标及检验标准；作为制定培训计划的依据；四、有关说明及建议1、由于组织结构方案中的有些内容尚待批准，故本咨询报告中的职务说明书部分系草案。2、有关具体的职责分工和任职资格可在以后的工作中由人事处协同各部门主管逐渐完善。3、一人多岗的情