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第 1 章:3、按 shift-全部关闭;11、利用任务窗格根据“我的文档”文件夹中的名为“练习 3.xls”的工作簿创建一个新工作簿 :文件-新建-出任务窗- 点“根据现有工作薄” ;20、快捷键将当前工作簿存盘,然后关闭当前工作簿:CTRL+W;第 2 章:6、将“绘图”工具按钮移出“常用”工具栏:是拖动工具按钮;7、 “自定义”命令新建一个名为“自己专用”的工具栏,并将“粘贴”命令按钮放到该工具栏中:“自定义”对话框中-“新建”-将“编辑”中拖动“粘贴”按钮到 “自己专用”的工具栏;10、在格式工具栏最后的位置处添加“数据透视表和数据透视图”工具栏按钮,然后再添加单元格按钮(直接在工具栏上操作):格式工具栏点“添加或删除按钮”-在拖动;12-15 、点“自定义”对话框中的“重新设置”按钮恢复;18、在当前工作簿中,将工作表“sheet1” 隐藏,然后将工作表“sheet3 ”取消隐藏:“格式”- “工作表”-隐藏/取消隐藏;19、在当前工作表中,以 G16 单元格的左上角为水 平、垂直分割线的交叉点来冻结窗口,然后 取消冻结。在“ 窗口” ;24、去掉工作表的标签 :“工具”- “选项”对话框中的“视图”中的“窗口选项” ;29、请选中从 C 列到 H 列这样一个区域和从 J 列到 M 列这样一个区域:C:H,J:M;第 3 章:3、在 Sheet2 工作表的数据清单中,选择所有的空白的单元格:“编辑”-“定位”-“定位条件”-“空值”;6、 当前活动单元格在 F 列,请把活动单元格快速定位到 IV 列,再把活动单元格快速定位到 A 列,然后定位到 65536 列,然后快速地定位到第一行:CTRL+4 方向的箭头;7、利用输入单元格地址的方式,选中当前工作簿中 Sheet2 工作表中的 C5 单元格:Sheet2!C5 ;14、将“学号”一列的名称定义为“成绩表学号” ,然后将该工作表复制到 sheet3 中:“插入”- “名称”-“定义”更改-全选-复制;15、将 C4:C19 命名为“姓名”:拖选 C4:C19 后在 “名称框”中命名;18、通过“自定义”对话框,显示有关“显示工具栏上的所有按钮”的帮助信息:“工具”-“自定义”对话框中的“?” ;19、设置在启动 Office 程序时,显示“日积月累”:“帮助”-“显示 Office 助手”点显示小人-Office 助手对话框; 第 4 章:2、请在 F15 单元格输入“欧美国家中东地区”,要求在“欧美国家”四个字后实现强制换行,输入完毕后确认:“欧美国家”四个字后按“Alt”和“Enter”;10、在当前工作表的 C4:D4 单元格区域的文字上方添加横排文本框,并在其内输入文本:文本框文字:点下面的 ;12、在当前选定单元格中输入当前系统日期,输入完毕通过快捷键 Enter 确认:=today() ;17、在当前选定的单元格中输入相同的数据:40:在单元格输入 40 后按“CTRL”+“Enter” ;18、当前单元格中的年份为 2008 年。请在下方继续填充 2010,2012.2014.隔 2 年的年份,填充结果并保留 10 个年份:选 10 个单元格后, “编辑”-“填充”-“序列”-步长值 2;24-25 、 “工具”- “选项”自定义序列;29、根据已有的自定义序列(打工仔、工人、教师、经理)顺序对当前工作表按“职称”列升序排序:“数据”-“排序 ”-“选项” ;32、验证在当前单元格中输入 2012 年 12 月20 日时日期是否大于 2012 年 12 月 20 日,设置不属于限定范围则提出警告,标题为:警告, 出错信息为:你输入有误,请重新输入:“数据”-“有效性” 。第 5 章:2、视图批注;4、原点全选清除批注;8、 “数据”“有效性”输入信息;15、输入:=F:student.xlsSheet1C3、16-17、右键下拉列表中选择;18、 “插入”“对象”Microsoft 公式 3.0。 。 。 ;19、 “数据”“导入外部数据”导入数据=$A$36;20、 “插入”“超链接” ;21、 “插入”“图片”“艺术字” ;22、 “视图”“艺术字” ;23、格式“艺术字” ;24、在格式中;25、 “插入”“图片”“组织结构图”在工具栏中的“版式” ;26、在工具栏中的“插入形状”中;31、要点图片右边的向下箭头;35、点 。第 6 章:6、 “插入”“对象”由文件创建双击文件;8、 “剪辑管理器”在任务窗口中,要点图片右边的向下箭头;9、工具选项编辑;12、输入后 Ctrl+回车;13、编辑定位定位条件选批注清除批注;15、用鼠标拖拽的方式清除 B3:E19 区域的内容,然后用键盘清除 G3:I12 的内容:鼠标拖拽选后再反鼠标拖拽;16、将给定图表中 学生成绩表 成绩 3的数据删除:右键 源数据系列;17、编辑替换;21、编辑替换要点“单元格匹配” ;25、要点“任务窗格”的“开始工作”剪贴板。第 7 章:5、要点小笔刷选一致;8、!;12、格式刷重复使用;14、当前工作表选中区域转置粘贴到 Sheet2 工作表中以 A1 为左上角单元格的连续区域:ctrl+C编辑选择性粘帖转置;15、选定区域的内容转置复制到 B15 开始的区域:复制后点粘帖右边的小三角形选“转置” ;17、编辑Office 剪切板清除;18、!;19、工具自动更正选项;25、在“文件”“属性” ;26、 “数据”“合并计算” ;28、右击工作表 sheet1点“查看代码” 。第 8 章:1、输入:=C2*$D$2 及= C14*$E$2;2、=D4E4;8、13、=A3+Sheet3!A2 ;11、点 fx在“插入函数”中选“ 日期与时间”选择类别选 Today在 Today()后输入+50;21、!28、!31、选“最小值”在=MIN()的()中A1:E11;32、=B3&D3 。第 9 章:1、!;2、搜索需要的函数:插入 函数在“插入函数”的“搜索函数”空格内输入“计数”点“转到” ;3、 “插入函数”中选“统计”选择类别选择函数:count;6-11 、 “插入函数”中选“统计”选择类别选择函数:countif;15、点 ,输入average(B2:E2)85;21、直接输入:=IF (F2350,”优秀”, ”一般”) ;22、直接输入:=IF(F4=14000,优秀,IF(F410000, 一般,良);23、小数部分:直接输入:=G7-INT(G7) ;24 、 “插入函数” 中选“数学与三角函数”选择类别选择函数:INT。第 10 章:1、 “插入函数”中选“查找与引用”选择类别选择函数:LOOKUP ;6-8、MAX 到底在哪里?;9-11、四舍五入:“插入函数”中选“数学与三角函数”选择类别选择函数:ROUND;12:在当前工作表 G3 单元格中,应用函数计算硬盘的销售额占总销售额的百分比例(即 F3 单元格的数据除以 F7 单元格的数据),四舍五入取小数点后三位:输入:F3/F7,5;15-17:sum ;18:=B*,再输入或选 SUM(C5:C8) ;21:函数sumif;22:在“状态栏”显示当前工作表中选定区域中的最大值:右键就绪旁边;26:先选视图-状态栏,再右键就绪旁边。第 11 章:1、要用到快捷键;2:“格式”“样式” ;4,5:“格式”“单元格” ;6:隐藏工作表中选中单元格区域中的公式,然后保护选定单元格区域:“格式”“单元格” ,再“工具”“保护” ;8:“编辑”“清除”“格式” ;12:把“ADH”列减少一位小数,将“SJI”列增加一位小数:按按钮 ;13:“格式”“列宽” ;15:工具选项自动设置小数点;16:将当前工作表中“总和”一行的数值,设置为“千分位”格式,保留 2 位小数:按住 shift 选,按千分位按钮,按增小数点按钮;23,24:格式条件格式。第 12 章:1、网格线去掉:工具选项视图窗口选项的网格线;“格式”“行”“行高” ;3:“格式”“自动套用格式”了;7:隐藏当前工作表中的明细数据,然后去工作表中的“分级显示”:?10:!11:通过工具栏为选中区域添加“粗匣框线”外边框,然后通过菜单栏取消该表格的所有边框:!14、17:按钮;19:设置标题跨列居中,字体为红色,其它内容水平和垂直都居中:“格式”“单元格” ;22:单击图表右键后选“图表区格式” 。第 13 章:1-3、 “格式”“ 工作表”“背景” ;9:“文件”在“打印”中选整个工作簿;14:设置当前工作表的打印缩放比例为自动调成 2 页宽、3 页高:在页面设置;15:将当前工作表中的第一行设置为工作表的顶端标题行,第一列设置为左端标题列进行打印:$1:$1,$A: $A;19:将工作表中的现有的分页符删除,然后重新分页,将整个工作表分为第一页包含 7 行,第 4 页包含 6 行,最后预览效果:在“插入”中选择删除或插入;20:通过分页预览,把当前表格第一页的行分页符移动到第 10 行后,列分页符移动到第 D 列左侧:“视图”“分页浏览” ,按住鼠标不放,拖动;21:将工作表中的所有分页符都删除掉:ctrl+A 后选插入;24:设置页脚:右边显示页码和当前工作表的总页数,格式为“页码/总页数” ,如:1/5.:!;27:“文件”在“页面设置 ”中选页眉和页脚;29:“文件”在“页面设置”中选页边距;31:“格式”“行”“隐藏” ;33:全选在行栏右键。第 14 章:1-4:对当前工作表设置保护结构,密码; “工具”“保护” ;7:将工作表选中单元格的公式的隐藏和锁定属性去掉:“工具”“保护”撤销工作簿保护, “格式”“单元格”“保护” ;16:共享当前工作表的工作区: “任务窗格”“开始工作” ;17:共享当前工作簿,并设置每 20 天保存修订记录:“工具”“共享工作簿” ;18:将窗口先按水平方向平均分隔,然后按垂直方向平均分隔,最后取消垂直分隔条:注意滚动条上的小方块;19:从 G11 单元格的左侧和上方将当前窗口拆分为 4 个窗格,然后取消拆分:“窗口”“分拆” ;20:在当前工作表中,将窗口平均拆分为 4 个窗格:单击最左上的单元格, “窗口”“分拆” 。第 15 章:1:已选中工作表中的语文”和“物理”两列数据,使用“图表”工具栏上的工具按钮建立一个三维饼图,显示数值,并设置“图例”的填充效果为“雨后初晴”:“视图”“图表” ;右击“图例格式” ;5:使用工作表中的“姓名”和“语文”两列数据制作一个“三维饼图” ,要求显示“类别名称” ,并作为新工作表插入,工作表名为“图表” ;8:使用工作表中的“姓名”和“语文”两列数据制作一个“三维饼图” ,要求显示“类别名称” ,并作为新工作表插入,工作表名为“图表”:右击图表选“图表选项” ;9:将当前图表更改为“线注图”:“图表类型”“自定义类型” ;10:在图表中调整系列的次序:右击曲线,选择“数据系列格式”“系列次序” ;11:给定的图表是以“姓名”为分类轴,请通过工具栏将其改为以“科目”为分类轴的同类型图表,然后通过菜单栏将分类轴改回为“姓名”:工具栏有“按行” 、 “按列” ;菜单栏:“图表”“源数据” ;12:设置图表中纵向坐标轴的格式为:颜色为洋红色,次要刻度线类型为交叉,最小刻度值为 20,主要刻度单位为 25,数值次序反转,加上百分比符号并设为两位小数,文字方向总是从右到左:右击纵坐标轴,选坐标轴格式;19:在图表中用“数学成绩”的数据替换“哲学成绩”的数据:移动到数学处,鼠标变四角拖动状态时,按下鼠标不动,拖到列;24:为图表中的数据系列添
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