真情传递，聆听爱的声音 公共关系协会第五届化妆舞会暨爱心公益晚会策划案一、 活动前言公共关系协会从成立到现在已经经历了 16 个年头并得到了社会上各行各界爱心组织的支持与帮助，这期间我们将他们的帮助、鼓励与公共关系协会的爱传递到社会的每一片角落，并开始坚持走上公益事业这条明亮而宽广的道路 。帮助本地孤儿，给予孩子们心灵的温暖不仅仅是我们公协的义务，也是作为一个公民组织所应该尽的责任。二、活动地点及时间地点：沈阳工业大学中央校区 工大会堂时间：5 月 10 日晚 6:00（具体时间根据协会各项准备情况而定）三、活动目的及意义：1. 通过开展本次活动，能够进一步达到对关爱社会孤儿弱势群体的宣传，在帮助沈阳孤儿的同时，提高公共关系协会在整个学校甚至是沈阳高校团体间的影响力。2.通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式；在晚会前期宣传期间会对全校学生进行物品募捐，为孤儿筹集相关学习物品和生活用品，传递爱心力量。3. 此次公益晚会对于学校师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会关爱并参加到我们传承爱的队伍中。4.本次晚会邀请到长期给予公共关系协会帮助的相关社会人士、单位（沈阳志愿者中心）等，借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢5.通过此次晚会的举办让同学们体会到奉献社会温暖的意义并积极参加到我们传递爱的行列中来。为我们公共关系协会以及学生团体联合会的活动性质得以大提升。6.通过晚会活动的开展，也能够引起更多人的关注，能够进一步壮大公益事业，让更多的热心人士支持帮助公共关系协会做好公益事业。7. 此次晚会是对我社 16 年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在未来发展的转折点与指路牌，开辟一个全新的公共关系协会发展道路。四、活动主题：真情传递，聆听爱的声音五、活动宣传方案（见附表）六、活动前期准备1.先在策划组的联合下召开内部会议，议程如下：A. 确立活动时间地点B. 成立一个策划小组C. 结合学联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作D. 完善和确立策划书E. 将本次活动各项事宜任务进行分配F. 成立各项工作小组G. 确定长期帮扶的孤儿群体H. 活动人员由会员与协办单位职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作I. 3 月 1 日到 4 月 1 日为晚会的赞助进行落实2. 3 月 10 日联系各小组召开一次会议会议议程如下:A. 将本次晚会的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调B. 大家共同发言对一些具体工作与晚会环节进行讨论确立C. 将晚会各项任务分配到各小组3赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次晚会筹划工作做好资金的准备。4本次晚会的策划组每周召开一次会议，对晚会的各项工作小组的筹备情况进行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理，然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。5、宣传组工作：本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下：A.4 月 10 日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。B.4 月 10 日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间。C.本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度6、舞台组工作主要任务：A. 负责晚会舞台的设计与布置B. 晚会现场音响、灯光的布置C. 晚会所需背景音乐的准备D. 晚会的摄像、拍照具体要求：A. 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况， 作出布置方案。由于是在工大会堂，所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。B. 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与工大会堂的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等C. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到最佳效果。D. 5 月 10 日晚六点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试7.采购工作物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。（对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账）8.后勤工作A. 物品管理：1.在这次晚会开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。2.对于帮助孤儿的募集物品进行管理，详细登记各物品信息，确保准确无误传达各位同学对孤儿的爱心传递。B. 财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100 元的要向策划组说明情况。9.礼仪工作：主要任务：A. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待B. 负责现场观众的座位安排C. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务D. 负责募集学生捐赠物品任务礼仪要求：A. 礼仪人员要求服装统一B. 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准C. 善于表达，呼吁同学们加入晚会捐赠物品行列，为孤儿献爱心。D. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵，（根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数）10、节目工作本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向本协会外，同时也会面向协会外等相关团体单位。节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。主要任务：A.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立B.负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证节目要求：C.节目的意义要从本次晚会性质出发（公益类），娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染D.整体节目要求健康、积极向上E.节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题节目征集:A.本次活动的节目征集由活动节目组负责B.以公共关系协会的名义向艺术团、学联和各大社团发出诚挚邀请。D.本次活动的节目征集面向全校的师生。节目彩排：A. 4 月 27 日第一次节目彩排B.5 月 4 日第二次节目彩排C.5 月 10 日晚进行最后一次彩排D.节目彩排分三次进行；前两次是节目的筛选指导和确定，最后一次是节目的演练。11.安全保障工作要对晚会当天的活动现场秩序进行维护，对活动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处理，保障活动的正常进行。12.晚会现场的准备工作A 在前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做好准备B 活动当天 3 点5 点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。（对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分）。13.活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下：A. 在次强调活动的重要性与意义B. 对各小组筹备工作进行汇总C. 对现场工作作出具体安排七、晚会节目安排待定此环节将表现外界各行各业对公共关系协会爱心公益事业的大力支持与帮助并将整个晚会的气氛推到最高潮、并延续我们公共关系协会的爱心宗旨。八、应急方案1. 如果在表演的时候节目没有跟上就换下一个，节目组要全权负责。2. 如果现场观众发生磕磕碰碰，现场工作人员要在不影响现场气氛的情况下迅速解决。3. 如果迟到的观众找不到座位，由礼仪组带领到其座位就坐。4. 如果现场的音响、灯光等设备出现意外，由舞台组迅速解决以不耽搁晚会的开展。5. 如果邀请的嘉宾由于临时有事不能到会，请其安排其他代言人到场。附表九、人员安排表名称 组长及副组长 组员 主要任务 注意事项策划组 负责本次活动的策划，统筹 安排节目组 1.节目的征集2.晚会流程编排3.节目的彩排工作4 节目串词宣传组 1.对活动的宣传2.板报海报横幅制作3.嘉宾的邀请及接待等礼仪方面工作采购组 1.活动所需物品的采购2.演员服装的借还舞台组 1.现场区域的划分2.配合工作人员灯光，舞台，音响的调试后勤组 1.物品与财务管理2.记录资金的出纳3.所买与所借物品的登记4.桌椅的搬放5.茶水的供应安保组 负责活动现场的安全事宜礼仪组 负责本次活动嘉宾的邀请与接待；负责现场观众的座位安排；负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务；晚会新闻稿的撰写公共关系协会 2013.3.1