河南分公司公文整理流程为了强化工作效率，秉着善总结求发展的思想，对整个文书档案的整理过程做如下流程，纸质文件整理过程相对于电子公文整理时程序略显复杂一点，不过此流程已对工作步骤做了分解，具体流程见附件 1、纸质档案归档整理流程图，2、附件 2：电子档案归档整理流程图，文书档案整理分为纸质和电子两种形式，附件 1：纸质档案归档整理流程图，先把纸质公文按归档期限：永久、长期、短期分为三类进入扫描阶段，把整理好的公文扫描成电子档，做好录入准备在办公系统内进入档案管理板块，档案著录栏中根据文件类型依照要求进行著录，上传扫描附件在已通过栏里，找到打开目录树，把目录树里已经按期限分列好文件直接点击装盒在已装盒栏里，可对文件进行排序，点击任意盒文件的编辑可打开目录，找到文档案件排序，保存即可在已装盒栏把已经排好序无误的文件盒直接点上架，并标注其存放位置把已分好类别的公文按收发文序号大小顺序排列好在确认著录内容准确无误后，点提交进入待归档文件整理的已通过栏中附件 2：电子档案归档整理流程图，首先在档案著录栏的电子公文导入栏里，查询总公司导入的电子公文在电子公文导入栏里可对文件进行筛选，归档和不归档文件，然后把归档文件按照要求进行补充著录，点提交进入已通过在已通过栏里，找到打开目录树，把目录树里已经按期限分列好文件直接点击装盒在已装盒栏里，可对文件进行排序，点击任意盒文件的编辑可打开目录，找到文档案件排序，保存即可在已装盒栏把已经排好序无误的文件盒直接点上架，并标注其存放位置