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第二十一课 打印机、传真机和复印机的使用,(时间:1学时),概述,本课内容1、打印机的使用 ;2、传真机的使用 ;3、复印机的使用 ; 学习目标1、掌握打印机的使用 ;2、掌握传真机的使用 ;,概述,学习重点1、打印机的使用 ;2、传真机的使用 ;学习难点1、传真机的使用 ;2、复印机的使用 ;,打印机的使用,1、打印机的分类 ;2、安装和使用打印机 ;3、使用打印管理器 ;4、暂停打印任务 ;5、更改打印顺序 ;6、清除打印文档 ;,打印机的分类,(1)针式打印机 ;(2)喷墨式打印机 ;(3)激光打印机 ;,安装和使用打印机,(1)安装打印机 ;(2)使用打印机 打印文档;,管理打印作业,(1)暂停打印任务 ;(2)更改打印顺序 ;(3)清除打印文档 ;,小结,打印机作为计算机重要的输出设备已被广大用户所接收,并已成为办公自动化系统的一个重要设备,这一小节介绍打印机的基本使用方法,使学员学会打印机的使用、如何管理打印的作业等操作;,传真机的使用,1、传真机的功能与特点 ;2、传真机基本构成与原理 ;3、传真机的安装注意事项 ;4、发送传真 ;5、传真机的维护与保养 ;,传真机的功能与特点,(1)分辨率 ;(2)有效记录幅面 ;(3)发送时间 ;(4)中间色调 ;,传真机基本构成与原理,(1)传真机的组成 ;(2)传真机的工作原理 ;,发送传真,(1)手动传送 ;(2)自动传送 ;(3)定时传送 ;(4)重拨 ;(5)接收 ;(6)自动接收模式 ;(7)手动接收模式 ;,小结,传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用,成为许多公司传递信息的首选工具,通过它,可以向客户更方便的发送信息。这一小节介绍传真机的基本使用方法,包括其功能、特点、基本构成与原理、如何发送、接收传真等的操作。,复印机的使用,1、复印机的作用和分类 ;2、复印机的结构与工作原理 ;3、复印机的使用 ;,复印机的作用和分类,1、复印机的作用;主要用来复印浩如烟海的大量文件、书刊、大幅面工程图纸等稿件;2、复印机的分类;(1)根据复印速度(低速、中速和高速 );(2)按幅面大小 ;(3)按复印时使用的纸张 ;(4)按照工作原理的不同 ;,复印机的结构与工作原理,(1)复印机的主要构成及核心部件 ;(2)复印机的工作原理与复印过程 ;,复印机的使用,(1)开机预热 ;(2)准备工作 ;(3)选择复印倍率 ;(4)选择复印纸尺寸 ;(5)预置复印数量 ;(6)调节复印品浓度 ;,小结,因为能方便地重印各种文本、图形等,复印机已经成为现代办公不可缺少的一种设备。这一小节简单介绍复印机的作用、基本结构与工作原理,最后介绍复印机的使用等。,综合练习,(1)把自己编辑好的一编文档进行打印,设定份数为2份,无缩放;(2)用同样的方法打印同一编文档,把每一页的版数设为4版,纸型缩放为A3;(3)利用传真机发送一份传真;(4)把刚打印的文件进行双面复印,份数自定;,总结,因为能方便地将各种数字信息、各种文本、图形呈现出来,所以打印机和复印机是办公设备中必不可少的一个重要部分。而传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用,作为一种信息传递工具,以方便、快捷、准确和通信费用低等优势,已经成为企事业单位必不可少的通信工具。本课主要介绍打印机、传真机以及复印机的使用等方面的内容。通过本课的学习后,用户应能了解不同类型的传真机、打印机和复印机的使用方法,并且能熟练地使用各种传真机、打印机以及使用复印机处理办公事务等操作。,
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