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- 1 - 1 -合同管理和体系建设专项治理活动清理自查分析报告合同管理和体系建设专项治理活动清理分析报告按照油建公司 关于开展合同管理和体系建设专项治理活动的通知要求,目前是自查清理阶段,工程技术开发培训中心对各类合同的办理、管理等各方面进行了自查,现将自查情况汇报如下:一、 合同办理情况截至到 2017 年 8 月底,培训中心今年已签订的 A 类合同共计5 份, ;正在办理的 A 类合同共计 1 份(已在网上审查通过,待对方签字盖章) 。截至到 2017 年 8 月底,培训中心今年已签订的 B 类合同共计24 份,共计金额 281.441 万元,正在办理的 B 类合同共计 1 份(目前正在网上审核中) 。二、 合同办理人员及合同管理情况培训中心合同办理归口经营管理部,目前,设有合同办理人员一名,负责各类合同的资料收集、申报、办理、归档、及报表等。按照公司相关文件要求,培训中心内部的合同审查流程分别设有经营管理部、财务资产部、质量安全部、技术部、中心领导,而每个流程均有固定的人员进行审查。按程序经上述人员全部审查完毕后,才送审至油建公司。三、 存在的问题- 2 - 2 -根据本次自查清理来看,培训中心合同办理定员合同办理程序较为规范,效率也较高。但仍存在以下问题:(1)存在合同审查不及时的现象由于本单位专职合同办理人员只有一名,不仅要办理其他类、采购类及租赁类等各类合同,还要办理单位的各类预算结算工作;工作量较大,在办理合同时大部分时间用在合同资料的收集、扫描、完善手续上面,而有时对合同审查情况没有及时进行追踪,也未能及时通知审查人员按时审查。(2)存在事后合同的现象本次自查发现,少数 A 类、B 类合同还是存在事后合同的现象。A 类合同主要是由于甲方未能及时签订,而又催促我们先进行培训等工作的原因;B 类合同是因为有的科研、工艺试件材料购买、加工比较急,合同审查签订还需要一段时间,而由于现场工期紧张,需要工艺评定报告才能开工,就先做加工再签合同了。工程技术开发培训中心2017 年 9 月 5 日合同管理和体系建设专项治理活动清理自查分析报告范文
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