-1-Excel应用技巧2011年3月主讲人：贾帅-2-前言在工作中，遇到Excel问题你是怎样做的？-3-前言第1时间问同事/朋友-4-前言第1时间百度/Google-5-前言第1时间按F1帮助-6-前言第1时间放弃!-7-前言课程目标1、认识Excel，建立知识体系；2、掌握解决问题思路，重点学习F1帮助的使用；3、认识Excel操作技巧、公式函数和宏各种应用技巧；4、掌握常用应用技巧-8-Excel入门篇1Excel操作技巧2Excel函数公式3Excel宏操作4目录-9-Excel入门篇-基本概念工作簿名称菜单栏常用工具栏编辑栏行标，一个工作表最多容纳65536行工作表标签状态栏列标，一个工作表最多容纳256列该单元格表示为“D6”工作簿工作表单元格excel2007最多容纳16384列excel2007最多容纳1048576行-10-Excel入门篇-基本方法Excel熟练应用Excel训练思维融会贯通操作技巧 公式函数 VBA宏操作Excel入门Excel模仿开始慢慢理解循序渐进逐个击破-11-Excel入门篇1Excel操作技巧2Excel函数公式3Excel宏操作4目录Excel基本操作Excel常用技巧-12-Excel操作技巧-基本操作 基本操作示例基本操作数据管理文件操作结果输出数据编辑数据输入数据保护-13-Excel操作技巧-基本操作文件新建、打开、保存文件操作1、文件打开/新建文件保存-14-Excel操作技巧-基本操作文件转换文件操作2、文件格式转换-15-Excel操作技巧-基本操作“工具-选项-安全性”也可以设置保护文件文件操作3、文件的保护-16-Excel操作技巧-基本操作数据输入单元格格式设置数据有效性输入数据的自动输入批注的使用数据输入1、单元格格式设置-17-Excel操作技巧-基本操作2、数据有效性输入数据输入-18-Excel操作技巧-基本操作3、数据的自动输入：鼠标显示为“+”时，可以上下左右拖动，实现数据的自动输入。数据输入-19-Excel操作技巧-基本操作文本填充时的三种效果数字填充时的两种效果3、数据的自动输入：数据输入-20-Excel操作技巧-基本操作填充效果注意相邻列的影响+双击填充数据输入3、数据的自动输入：双击自动填充-21-Excel操作技巧-基本操作其他自动填充效果填充效果利用两个单元格确定序列3、数据的自动输入：数据输入-22-Excel操作技巧-基本操作其他自动填充效果填充效果右键填充数据输入3、数据的自动输入：-23-Excel操作技巧-基本操作4、批注的使用数据输入-24-Excel操作技巧-基本操作2、双击单元格3、“F2”快捷键1、单击编辑修改数据编辑1、数据的修改-25-Excel操作技巧-基本操作结果2、插入单元格或区域数据编辑-26-Excel操作技巧-基本操作Ctrl+鼠标单击：选择不连续区域 shift+鼠标单击：选择连续区域2、数据区域的选择（crtl、shift的使用）数据编辑-27-Excel操作技巧-基本操作1、排序：“数据”-“排序”-判断是否有“扩展选定区域”-排序优先级设置-完成数据管理-28-Excel操作技巧-基本操作2、自动筛选：一般目的在于便于分类操作选择筛选的区域-“数据”-“筛选”-“自动筛选”；数据管理-29-Excel操作技巧-基本操作3、高级筛选：多用于找出不重复的项选择筛选的区域-“数据”-“筛选”-“高级筛选”；数据管理-30-Excel操作技巧-基本操作选择“数据”“数据透视表和图表报告”菜单，弹出“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之1 ”对话框；设置好选项后，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之2 ”对话框；从中选定区域，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之3 ”对话框点击“完成”4、数据透析表数据管理-31-Excel操作技巧-基本操作将需要分类汇总的数据拉入数据透析表中，即可进行相应的统计。4、数据透析表数据管理-32-Excel操作技巧-基本操作1、保护工作表，工作簿（方法一）数据保护-33-Excel操作技巧-基本操作2、保护工作表，工作簿（方法二）数据保护-34-Excel操作技巧-基本操作行列的隐藏 工作表的隐藏3、数据的隐藏数据保护-35-Excel操作技巧-基本操作1、设置打印区域结果输出-36-Excel操作技巧-基本操作2、页面设置文件”-“页面设置”-“页面”结果输出-37-Excel操作技巧-基本操作2、页面设置文件”-“页面设置”-“页边距”结果输出-38-Excel操作技巧-基本操作 结果输出2、页面设置文件”-“页面设置”-“页眉/页脚”-39-Excel操作技巧-基本操作2、页面设置文件”-“页面设置”-“工作表”结果输出-40-Excel操作技巧-基本操作3、“视图”-“分页预览”自动分页符：虚线；系统根据页面设置中的纸张大小，缩放比例，内容多少自动分配的分页符手动分页符：实线；根据实际需要，考虑数据的连续性，相关性而人工增加的强制分页符。分页符可灵活控制打印区域-41-Excel操作技巧-基本操作选择数据区域-“插入”-“图表”-选择合适的图表类型-编辑“图表源数据”-编辑“图表选项”-选择“图表位置”-完成4、图表类型与趋势线-42-Excel操作技巧-基本操作选择曲线-单击右键-“添加趋势线”-选择合适的趋势线类型-编辑趋势线“选项”-完成公式：表示根据数据源的发展变化趋势拟合出来的曲线的函数式；R2：表征了曲线拟合程度；R2越趋近于1，表示曲线拟合程度越高4、图表类型与趋势线-43-Excel操作技巧-常用技巧填充技巧用鼠标左键双击单元格右下角的“+ ”用鼠标右键往需填充方向拖动单元格右下角“+ ”51添加工具栏按钮；冻结窗口与拆分窗口；人工重算格式刷的应用其他9常用快捷键4“Ctrl+C”“Ctrl+V”“Ctrl+X”“Ctrl+Z”“Ctrl+D”“Ctrl+R”“F2”“F4”多个单元格输入相同内容2选中单元格输入后按“Ctrl+Enter”选取包含公式的单元格：“编辑”-“定位”-“定位条件”-“公式”。快速选取包含公式的单元格6快速移动到活动单元格“Ctrl”+方向键“End”-方向键；定位在边框上，双击左键。“Ctrl”+ “Home/End”快速设置行高或列宽7将鼠标移至需调整的列（行）标的右（下）边与下一列（行）标交界处，双击左键快速拆分窗口8鼠标指向Excel垂直滚动条顶端的拆分块，待出现双向光标后双击，可以将当前工作窗口拆分为上下两个去除单元格中的公式3选择性粘贴-数值(“加”、“转置”)-确定常用技巧示例-44-Excel入门篇1Excel操作技巧2Excel函数公式3Excel宏操作4目录基础概述常用函数通过F1帮助自学函数-45-Excel函数公式-基础概述w 公式的作用建立工作簿、表之间及单元格之间的运算关系，增强运算灵活性。w 函数的作用 EXCEL提供的数值计算和数据处理公式库，功能强大、应用方便。w 公式和函数输入方法直接输入法：“”公式或函数；粘贴函数法：选“插入”-“函数”菜单或按钮。-46-部分地址随单元格位置变更而变化。如：“A$1+$B2”Excel函数公式-基础概述：单元格引用混合引用 绝对引用相对引用随公式所在单元格位置变更而变化，如“A1+B1”不随公式所在单元格位置变更而变化，如“$A$1+$B$1”“F4”-47-Excel函数公式-常用函数w 查找处理类函数VLOOKUP, HLOOKUPw 数值处理类函数COUNT, COUNTIF,SUM,SUMIF,INT,ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWNw 逻辑处理类函数IF, AND,OR, NOTw 单元格地址变换处理类函数ROW,COLUMN,OFFSETw 文本处理类函数LEN,LEFT,RIGHT,MIDw 类型测试处理类函数ISBLANK,ISNUMBER, ISERROR 常用函数示例-48-Excel函数公式-通过F1帮助自学函数-49-Excel入门篇1Excel操作技巧2Excel函数公式3Excel宏操作4目录宏操作简介VBA入门-50-Excel宏操作-宏操作简介w 宏的作用自动完成频繁执行的任务。w 宏的编辑方法录制宏：最简单的编辑方法；把一些重复性的操作录制成宏，实现一键式操作编辑宏：须熟悉“Visual Basic 编辑器”，掌握VBA。-51-Excel宏操作-VBA入门w VBA是什么？Excel的“遥控器”！是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案。w VBA程序与单元格之间的对应关系B3workbooks(工作簿名称).worksheets(工作表标签名).range(B3)workbooks(工作簿名称).worksheets(工作表标签名).cells(3,2)w VBA程序常用语句fornext；ifthenelseendif；-52-结语目标只有一个：提高工作效率，让工作变得轻松！-53-