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“战略 2013”XX 公司五周年庆典、优秀员工表彰暨新春联欢会流程及物资准备安排表一、前期工作序号 准备内容 责任人 预计完成 是否完成1 男、女主持人人选及台词设计 2 场地及入场时间确定(XX 酒店二楼多功能厅) ,租赁手续(应交 ,已付 ) 3 菜单确定,签订协议(应交 ,已付 ) 4 入场用胸针( 购买 120 个) 、荣誉证书( 10) 、颁奖用红包( 12 个)的购买 5 优秀员工评选(十个名额) 6 抽奖箱制作 7 各部门表演节目单上报名称及参演人员 8 编排节目单并征询意见 9 抽奖奖券设计并印刷(已设计,未印刷) 10 优秀员工照片及当选理由汇总并修改 11 修改优秀员工当选理由,与优秀员工代表沟通上台致辞及父母上场答谢环节 12 会场用引导牌(提醒佩戴笑脸牌及收好抽奖券)及荣誉证书的印刷 13 荣誉证书的内容填写 14 确定投影仪及投影用白板,确定操作人选 15 按节目单顺序下载所用音乐,并刻光盘 16 会场用条幅印刷(规格、数量) 17 抽奖及互动游戏的奖品 、装饰用物品的购买 18 优秀员工评选用 PPT 幻灯片制作 19 节目表演、加入互动小游戏的顺序及串词 20 董事长致辞内容 21 确定颁奖用礼仪人员名单、服装及托盘 22 准备颁奖用的红花、荣誉证书及奖金 23 与聚成王总沟通年会流程细节、会场用音乐 24 年会用瓜子、酒水、饮料等 25 统计各部门参会人数及优秀员工携带家属人数, 26 计算 返回人员人数,安排车辆接送及司机 27 确定互动游戏物品、气球、绑绳、打气机 28 支取餐费 及场地租赁费 29 核对物品,将物料、奖品运送至 XX 酒店 30 与多功能厅负责人沟通音响及投影仪放置、调试等工作 准备音乐:(问多功能厅负责人能否放置喷绘做背景,如何搭建,音响使用,除光盘可否用 U 盘)1、入场音乐;2、鞭炮音乐;3、颁奖音乐;4、感谢优秀员工父母音乐;5、游戏用音乐;6、退场音乐二、会场现场分工(会后奖励年会礼物两个)1、XXXXXXXX核查并运送物品(17:00 送到现场)洗衣机、电压力锅、电热水壶、电烫斗、淘米器、笑脸牌、吸力贴、年会装饰用品、引导牌、会议条幅、酒水、饮料、瓜子、抽奖券、抽奖箱、小红花、荣誉证书、奖金红包、投影仪、白板、会场用音乐光盘、表演节目用光盘、2、XXX、XXX(17 :00):1)检查现场设备,准备主持人串词;2)在抽奖环节负责将董事长抽出的一至四等奖副券粘在白板上。3、XXXXXXXXXXXXXXXX (17:00 开始):1)悬挂会议条幅、装饰品;2)放置引导牌、瓜子、酒、饮料、烟等物品;3)将抽奖用奖品放至舞台两侧;4)打好气球,五个一组绑好。5、XXXX :负责保管荣誉证书、奖金红包、小红花,在念优秀员工颁奖名单时将所看管物品交于XXX;6、XXXXXXXXX:1)安排职工就座顺序;2)提醒饭店上凉菜;3)入口处发放笑脸牌及抽奖券,并将副券放入抽奖箱;4)优秀员工代表发言时,安排饭店上热菜;5)联欢会结束后,查看现场可收回物品;7、音响调试、现场音乐、投影仪管理XXX8、现场照相、录影管理XXX1)优秀员工颁奖环节;2)优秀员工代表发言及其父母上台感谢;3)抽奖环节照相9、礼仪安排XXX 为组长(在念优秀员工颁奖名单时从 XXX 处交接物品,带荣誉证书,跟董事长)XXX(带红包,跟暴总)XXX(带小红花,跟主持人)10、礼品发放XXX 、XXX、XXX、XXX 负责抽奖环节的礼品发放(一至四等奖送至台上)五等奖待抽奖完成后,挨桌发放;三、活动流程安排17:30 (会堂播放入场背景音乐XXX)全体参会员工开始进场(入口处负责人XXX,同时提醒将笑脸胸针佩戴好,将撕下的抽奖券副券放入抽奖箱)17:45 音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声) 。主持人宣布联欢会开始,致开幕词。17:50 请董事长致辞18:00 放映优秀员工照片及当选理由的幻灯片,并请获得工优秀员工上台依次站好,顺序:1XX、2XXX、3XX、4XXX、5XXX、6XXX 、7XXX、8XX、9XX、10XXX,同时请董事长(颁发荣誉证书) 、XX(颁发奖金) 、XX、XXX(为其佩戴红花)为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。18:30 主持人请优秀员工的代表 XXX 在现场发表简短获奖感言,并邀请其父母上台共同祝贺。(摄影师拍照) (会堂播放颁奖背景音乐) 18:40 主持人对本次员工大会做简要总结并请总经理到宴会主席台向大家致祝酒词 。宴会及联欢会开始。18:50 20: 30 用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。 20:30,视情况开始抽奖活动,主持人提醒大家将抽奖券取出查看自己的号码,邀请董事长上台在抽奖箱中依次抽出四等奖十名;三等奖三名,二等奖二名,一等奖一名,准备白板和吸力贴,将一、二、三、四等奖副券号码依次贴在白板上,获奖者依次上台凭抽奖券正券领取奖品。领奖后,获奖者在台上合影留念,同时台下挨桌发放五等奖奖品,同时收回抽奖券正券。20:50 财务做好酒店相关的费用结算工作。宣布宴会结束,提醒大家注意安全。综合办负责查看现场可收回物品市内员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。安排车辆护送郊区居住人员回家。四、互动游戏互动游戏一:踩气球 (播放活动背景音乐) (十二)所需道具:气球若干、细线。游戏说明:邀请十位同事(男女各一半,无主动上台的可从抽奖箱中随机抽取奖号) ,每二人一组共五组(一男一女为一组) ,每人一只脚踝处绑上 5 个气球,另一只脚绑在一起,在舞台中央站定,全场灯光关闭,开始互踩其它组的气球,30 秒内,留下气球最多的组胜出。游戏奖励:上台者每人获得一小奖品,获胜者获得两件小奖品。互动游戏二:大西瓜、小西瓜 (十)所需道具:无游戏说明:邀请五至八位同事上台,面对观众站好,由观众监督,主持人说大西瓜时,用双手比划出小西瓜的样子,主持人说小西瓜时,用双手比划出大西瓜的样子,出错一次向前一步走(直到走下舞台) ,最后留在台上的参赛者获胜。游戏奖励:上台者每人获得一小奖品,获胜者获得两件小奖品。互动游戏三:猜五官 (十)游戏说明:两位同事面对面,随机由一人先开始,指着自己的五官任何一处,问对方:这是哪里?对方必须在最短时间内回答对方的问题,例如对方指着自己的鼻子问,同伴必须说:这是鼻子,同时同伴的手必须指着自己鼻子以外的其它五官之一。说得不对,或与对方指成同样五官的为负,白板在旁计数,第一个错误达到五次者为负。 (视情况玩 23 组)游戏奖励:上台者每人获得一小奖品,获胜者获得两件小奖品。互动游戏四:七拼八凑 (十) (提前考虑物品,十五个左右)要求:每桌选取一名代表,共十人道具:,背景音乐游戏说明:每桌选出一名接收者,站在舞台上,按照主持人的提出的物品名称下台找取并放回台上指定位置处,这桌其他人员负责配合收集物品,最快达到所有要求的组获胜,小组每人获小奖品一个。主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,组员不能上台送物品,必须由接收者带物品上台采集物品来自日常的随身物品:如眼镜、皮带、口红、硬币等游戏奖励:获胜组每人获得一件小奖品。五、节目顺序(20 个节目, 4 个互动游戏)序号 表演形式 节目名称 表演人 备注1 演唱 董事长2 三句半 龙年我们更灿烂 XXX、XX 、XX、XXX 三句半四样乐器3 歌曲 如果还有明天(阿信) XXX、XX4 歌曲 牵引(费翔) XXX5 互动游戏 踩气球 自愿或抽取6 歌曲 天路 XX7 歌曲 你是我的眼 XX8 对唱 明明白白我的心 XXX、XXX9 单口相声 我的幸福童年 XXX10 歌曲 狼爱上羊 XX11 互动游戏 大西瓜、小西瓜 自愿或抽取12 歌曲 还有我(任贤齐) XXX13 歌伴舞 向前冲(徐怀钰)演唱 XX,舞蹈XX、XX、XXX 、XXX、XX14 歌曲 外婆的澎湖湾 XX15 魔术 魔术 XXX16 歌曲 我的未来不是梦(张雨生) XXX17 互动游戏 猜五官 自愿或抽取18 歌曲 回家(王杰) XXX19 惯口 远实惯口 XX20 歌曲 把一切献给党(王宏维) 、赞歌(胡松华) XXX21 合唱 相亲相爱一家人 工程部全体22 互动游戏 七拼八凑 自愿或抽取23 歌曲 小三 XXX24 合唱 明天会更好 销售部全体员工25 集体舞 抓钱舞(聚成舞蹈) 销售部员工26 抽奖 顺序:四、三、二、一 董事长、XXX 穿在节目当中
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