1四川海林投资管理有限公司车辆管理制度2010.11 新版为了提高服务质量，强化内部管理，加大运行成本控制，提高车辆使用效率，特制定本管理制度：第一部份：车辆的责任管理一、公司车辆统一实行“定车、定人、定职责”的三定管理。1、车辆及驾驶员实行编号责任管理。车辆编号如下：川 A78J89（简称 1 号车） 、川ADN967（简称 2 号车） 、川 ARP567（3 号车）川 A684R5（简称 4 号车） 、川AWV435（简称 5 号车） ；驾驶员编号根据现有人员情况编定（见附表） ；1 号车由 1 号驾驶员负责管理，2 号车由 2 号驾驶员负责管理，3 号车由 3 号驾驶员负责管理，4 号车由4 号驾驶员负责管理，5 号车由 5 号驾驶员负责管理。2、各车辆的管理驾驶员，要负责责任车辆的各项具体管理事项（包括责任车辆的按时保险，车辆年检，停车费的按时缴纳，车内外的清洁卫生，行驶证、停车证、相关记录资料等的定位保管，确保一切证照、资料随车方便使用） ；驾驶员实行轮换驾驶时，在做好负责车辆管理的同时，要做好驾驶车辆的各项维护，车辆出现状况时，要主动向车辆的责任管理驾驶员和车辆管理员反应情况，若因未及时反应情况造成的损失，驾驶员应承担相应责任，若车辆管理员未及时对驾驶员反应的情况及时进行处理而造成的损失由车辆管理员负责。3、凌志车的驾驶员，负责该车辆所需物品（酒水、礼品等）的申领签字，驾驶员在领取物品时须有管理员签字；其他车辆均不需备用酒水、礼品。4、若将车辆转交给公司其他有证人员驾驶的，则交接一定要清楚，并按照谁驾驶谁损坏谁赔偿的原则进行处罚，交接不清的，其责任由责任驾驶员承担。二、管理人员职责1、车辆管理人员要经常与驾驶员进行交流、了解车况和交流车辆的明确要求，使之明确责任、清楚任务及端正态度，从而保持良好的工作状态。2、每周四进行行车记录检查，包括里程登记、行车日志、备用物品登记（凌志车专用） 、相关证照、地图、车容车貌等，检查结果要有记录备查且在每次检查后让责任驾驶2员进行签字确认；（1）里程登记本的每次出车必须有用车人签字，最后的出车里程数必须与查车当日的表盘数据相符；（2）驾驶员行车日志必须详细记录每次出车的具体地址门牌号、拜访人员及电话号码等，（3）负责不定时监督、检查 1 号车上的酒水、礼品和其它物品，随时做好用车前的一切准备工作，确保物品使用帐、物相符，如没有按规定备货而影响接待工作的，驾驶员和车辆管理人员记警告一次。3、车辆管理员要对每个车辆的保险、维修、加油、违章信息等进行全面掌控，做到情况清、帐目明，如出现差错，除追究当事人的相关责任外，管理人员应记警告一次；每周应通过网络查询车辆违章记录两次，且及时打印新增违章记录并报备部门经理，在每月发工资前由车辆管理员列出驾驶违章未处理情况清单，以书面形式提请财务部在工资中扣除，由车辆管理员领出，同驾驶员一并到交管所处理。4、对车辆成本的管理要做到专人专车核算，明确责任；保证每月进行一次成本核算并按不同车辆分别打印纸质文档进行留存，并向公司汇报核算结果，以促进公司车辆成本的控制。第二部份：车辆的调度和使用一、车辆的调度：公司车辆由行政部统一管理、调度。1、按照先上级、后下级，先急事、后缓事，先满足工作任务、接待任务，后其他事务的原则安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政部车辆管理员应在用车申请单上注明，以备员工报销公务交通费时查验。2、城区三环以内原则上不派车，三环外及长途（一天以上）派车需经总经理签字审批。3、员工确有急事需私人用车的，必须经总经理审批后方能派车。二、车辆使用范围1、公司领导公务用车；2、部门业务用车；3、重要客户用车；4、其他事项用车；三、车辆使用程序31、任何人使用车辆，须事前填报用车申请单 ，经部门经理审查、行政部经理审批后方可用车，驾驶员完成任务后须按要求认真填写行车记录本 、 行车日志等，对使用人、目的地、里程数、驾驶人、所发生的费用归列登记清楚。严禁公车私用和虚开油料发票行为，违者除给予行政记过一次外，应如数赔偿所造成的损失。2、驾驶员出车，须按用车申请单所批示的意见（如所调派的驾驶员、使用车辆）出行，若违反公司规定用车、私自使用公司车辆或私自将公司车辆交给他人使用，一经查实，对当事人记大过处罚一次，并承担相应油费和由此引发的事故全部责任。驾驶员每周四将上周行车记录本和行车日志交车辆管理员备查。如不按要求办理，对当事人记警告处罚一次。3、各部门用车，除紧急公务外应提前半天将部门审查后的用车申请单送至行政部经理审批；紧急公务用车，在分管领导批准的前提下，行政部可先派车，事后立即补齐用车手续；在通常情况下，行政部见单派车。4、行政部须严把派车关，用车部门和个人严禁编造或与驾驶员串通违反规定用车，一经查实，除给予行政记过一次外，应如数赔偿所造成的损失。5、车辆使用人应按批准时间和路线用车，不得延误和改变线路，如有改变，须及时通报车辆管理员，如不通报，造成工作影响及再次申请用车产生的费用自负。6、如需长途用车或出车里程超过 100 公里，应提前一天申请并经总经理批准，否则不予派车。7、各部门用车时间超出 1 天或长途用车，需总经理批准后方可派车，否则不予受理。第三部份：驾驶员的管理一、驾驶员的基本要求1、公司驾驶员须遵守中华人民共和国道路管理条例及有关交通安全管理的规定，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度；2、公司驾驶员须服从安排，保持通讯通畅，随叫随到；3、公司驾驶员每次出车时须及时填写行车记录登记表并要求乘座人员签字确认，出车后及时填写行车日志 ，内容包括：所去的办事单位或地方，详细的街道、门牌号、楼层、联系电话等相关信息，以备查询；4、公司驾驶员要随时掌握车辆状况，按技术要求提出车辆维护、保养的建议，并以书面形式提交车辆维护、保养申报表 ，经三级审批后参照车辆维修保养制度处理；45、车辆维修应在公司定点维修厂进行，不得私自变更维修地点；6、公司驾驶员须根据车辆情况提前 10 天向管理人员提出有关五路一桥、年审、停车费等的办理要求，确保按时办理相关手续；7、为领导开车的驾驶员须负责领导参会、活动资料等文件的保管，并按时提醒领导的日程安排情况，负责完成领导交办的其他工作；8、出车前，应例行检查车辆的安全状况，如：机油、水、电、轮胎气压、制动及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，一定要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。9、驾驶员须讲究车辆卫生，随时保持车内（座椅、踏垫等） 、车外整洁；10、驾驶员须遵守公司上下班作息时间，下班时报经车辆管理员知晓后方可离开；如超出上班作息时间的，报行政部经理知晓后，次日填写加班单；11、驾驶员完成工作任务后，须将车辆停放在指定地点，关好门窗，并及时告知行政部经理，以备安排其它任务，下班时交回车辆钥匙；12、驾驶员应保持 24 小时通讯通畅，若遇紧急任务，须服从安排，不得推诿；13、驾驶员须遵纪守法、文明行车，严禁开快车、赌气车、违规行车及酒后驾车，不得在车内吸烟。14、为了体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁、举止大方、尊重领导、礼貌待人、团结同事，服从安排，不私自用车，不绕道行驶；15、配合送资料、物品时，应做好相应的交接手续，应提醒乘座人员在下车时携带好有关资料和物品；16、驾驶员须严格保密，不得私下传播或议论对公司不利的话题，有外公司人员乘车时，不得随意搭讪或议论公司内部事宜；17、驾驶员应自备日常交通工具，原则上晚上加班到 11：00 的可打的回家。18、驾驶员在行政部的领导下，应坚守岗位，出车应做到随叫随到，时刻做好开车前的一切准备工作，任务下达迅速出车。19、驾驶员不得将车辆交予未经许可或无证人员驾驶，如造成损失的由管理驾驶员与车辆使用人共同承担。20、驾驶员应保证行车安全，严禁酒后开车，若因此而损坏车辆者，由驾驶员自行负责维修费用，如发生交通事故除负责维修费用外，还应承担法律责任。日常需保管好5车辆内材料、工具，并做好防火防盗工作。21、驾驶员要对车辆保险费、停车费、年审等工作按时上报，规定提前一个月以书面形式通知车辆管理员，车辆维护至少提前 5 天通知，以确保车辆的正常使用。二、车辆的日常管理1、驾驶员备用金管理（1） 、驾驶员可一次性预领备用金 500 元（特殊情况除外） ，用于油费、过路费、停车费等的支付；（2） 、加油时应要求售油处在发票上写明车牌号，并由乘车人在油票上签字作证；（3） 、如没有乘车人员之情况下加油，要事先上报车辆专管员说明原因后才安排加油。2、保管好车内物品，随时注意车内物品安全，如出现磨损或过期的情况，须及时向总经理或行政部经理汇报，及时作出处理；3、驾驶员常备资料（1） 、公司简介；（2） 、公司全员通讯录，餐饮、住宿及市场外围信息资料；（3） 、车辆行驶证、行车里程登记本、驾驶员行车日志、车辆备用物品登记本；（4） 、车辆投保保险公司相关联系人电话及事故理赔所需资料、车辆定点维修点电话；（5） 、停车月卡；（6） 、四川省及成都市地图；（7） 、车辆维护及保养资料；（8） 、车辆管理制度、车辆维修保养制度。三、私车公用1、适用人员为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据规定，结合实际工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。2、管理原则私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。3、申请程序（1）因公外出或出差需派车的，由用车人填写用车申请单 ，在公司车辆无法调遣6或其它异常情况下，由行政部协调使用员工私车。（2）私车公用应填写用车申请单 （注明私车公用）提前报准，列明去向、车牌号、随行人员。车辆管理员如实填写里程结算单 ，详细填写起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门经理，行政部经理、分管经理签字审核。4、费用报销标准私车公用申请报批后，油料费据实报销，补贴费用按月结算。每月初，由车辆管理员将上月私车公用里程结算单核算后的数据交私车公用人员，由其入实填写报销单。同时按 0.20/km 的费用给予补贴。5、私车公用费用补贴报销流程按费用报销程序。四、处罚规定1、驾驶员须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反按相关制度处理。2、如不服从工作安排，给工作造成不良影响者，第一次给予警告处分，第二次给予记过处分，第三次给予记大过处分，第四次给予开除处分。3、驾驶员一定要注意自己的言行，如因言行不当受到投诉，第一次给予警告处分，第二次给予记过处分，第三次给予记大过处分，第四次给予开除处分。4、如不按时办理责任车辆和驾驶车辆的各项费用（车辆保险，车辆年检，停车费办理、违章处罚等） ，造成的一切经济损失由责任驾驶员承担，并接受相应制度的处罚。注：里程登记、行车日志、备用物品登记需按月归档，且及时为驾驶员更换新的记录本。如检查不到位或没有检查，一经查实，记警告一次。5、违章与事故处理：因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶员全权负责： 无证驾驶； 未经许可将车辆借予他人使用； 违反交通规则，其罚款、驾照扣分均由驾驶员个人负担。因驾驶员意外事故责任而造成的车辆损坏，在扣除保险金额后，由驾驶员全额承担。四、附则：行政部负责本制度的制度、发放、修改、废止等工作；7自本制度颁布之日起执行。驾驶员编号登记表驾驶员编号 1 号驾驶员 2 号驾驶员 3 号驾驶员 4 号驾驶员 5 号驾驶员驾驶员姓名 刘正波 梁 江四川海林企业行政部2010 年 11 月 23 日 用车申请单填单时间： 年 月 日用车部门： 用车日期： 出车时间：用车原由、人员：经办人： 年 月 日用车部门负责人签字：年 月 日行政部意见：年 月 日司 机：分管领导意见：年 月 日 车牌号：备注：用车申请单填单时间： 年 月 日用车部门： 用车日期： 出车时间：用