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浅谈学籍管理系统中相片导入的处理技巧随着社会的发展和进步,无论学生学籍的管理,还是教师教籍的管理,都越来越规范和完善。从 2013 年秋季开始,在省学籍系统运行的同时,全国教师系统也进行了全国教职员工的信息采集和录入。一人一号,全国通用,是一件非常严肃和认真的事。为了准确和规范,除文字信息录入上传,也进行了相片处理和上传。而对于相片由于大小作了明确的规定,学籍系统中的规定是每张相片不能大于 15K,相片的批量处理,如何更快速和精确,对于大多数学籍工作的人来说,让人心烦和头疼,在这方面我也进行了一些摸索和实践,将我的经验进行了整理。一、精心准备做好相片的采集为减少学校采集学生照片的工作量,学校采取如下流程:1、在学生导入模板(1 个年级为 1 个模板)中按班级顺序依次编制学生“校内代码” (即学号:入学年份后两位+学校代码(3 位)+学段(小学为 1 初中为 2)+ 流水号 4 位) 。2、按学号顺序组织学生拍照并在 Excel 中录入照片文件名与学生学号的对应关系,并在学生信息导入学籍库产生学籍号后再更换成学籍号。二、利用批命令,作好学生相片号与学籍号的转换第三列的公式结果,是一个命令,是一个拷贝文件的命令。比如第 2 行的命令就是:把 c:aaa1img_6242.jpg 这个文件,拷贝到相同的目录中,并且新文件的名称是以学籍号513323201030210001 命名的 JPG 文件。这个公式的作用,就是生成命令,完成从数码相机文件名到以学籍号命名照片文件的转变,然后在 Excel 中拖动这个公式,把相同的公式作用到学生的对应关系数据上 全选第三列的数据,拷贝到记事本中去,就是这样的:保存这个记事本内容为一个后缀名为 Bat 的文件 这里千万记住,保存的文件,我这里是“copynew1.bat” ,不能保存为 TXT 格式;因为 TXT 文件,是一个纯粹的文本文件;而 Bat文件,是 windows 的批处理文件;批处理文件的意思:批量处理这个文件里面的内容,这个文件中的每一行数据,就是一个命令,整个文件在一起执行,就可以达到批量执行的目的。而我们这个文件中的所有命令就是拷贝学生的照片文件,新文件用学籍号来命名。这样就得到了一个文件,是这样的: 上面拷贝粘贴到记事本,并且保存为 Bat 的过程,最后,鼠标双击这个批处理文件,让 windows 执行这个文件中的那些命令,就生成了学生的以学籍号命名的照片文件了。三、利用软件批量调整照片的尺寸四、导入图片
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