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3军事谊文出版社图书出版流程管理规定为规范工作秩序,便于各部门之间沟通协调,理顺工作关系,提高工作效率,保证书 号实名申领管理办法顺利实施,现就图书出版中的有关问题作如下规定。一、选题策划和报批工作出版社要加强年度选题策划前的调研工作,充分了解读者特别是部队、院校官兵的需求,及时掌握军内外出版物市场的供求情况,力求成熟一个、上报一个,保证选题有较高的实现率。各级领导要对选题认真把关,尤其是选题内容提要应翔实可靠,选题名称要力求准确,最好不要使用暂定名。所报选题为本版、合作和自费三种形式。社里投资的本版书,选题先由总编室商各编辑部后拿出明确意见,报社长批准,重大选题报社务会讨论决定。合作出书的操作步骤和要求与本版书基本相同。加强控制自费出版图书的管理,除在本专业范围内为军队单位和个人自费出版部队、院校教材和非赢利性的学术著作、 纪念性的图书外,不得为地方单位和个人办理自费出版,也不得超范围为军队和个人办理自费出版。对自费出版的教材和图书编印发各环节要实施全程操作,不得由自费方担任责任编辑,原则上不得异地印刷。二、图书预算报价选题策划过程中,责任编辑需进行图书预算报价时,向出版部提出具体装帧、 纸张、印数要求,由出版部 计算印装费用,出版管理、 书稿邮寄、 图书发运等费用按社统一标准计费,填写完成的军事谊文出版社编印发预算表由责任编辑交社领导审批,副本交财务室备案。三、书稿的“三审”选题批复后,即可进入“三审”程序,如遇情况特殊,选题报批和书稿的“三审” 可同时进 行。初审、复审和终审工作三个 环节缺一不可,其中任何两个环节的审稿工作不能同时由一人承担。合理安排责任编辑的发稿数量,使其有足4够的精力确保书稿编辑质量。书稿“三审”单和书号申领单可同时填写。四、合同的签订责任编辑与作者谈妥全部出版事宜后,由编辑部主任与作者签订合同。图书出版合同,由社统一印制。部门主任签署前应报分管社领导审定。特殊情况需修改时,需由分管副社长同意。合同一式两份,一份给作者,一份交财务室,责任编辑留复印件。五、版式、封面设计书稿经过“三 审” 和编辑 加工, 进入排版阶段。出版部负责安排排版和封面设计。技术编辑和美术编辑应在认真听取责任编辑要求和建议的基础上做好相应工作。美 术编辑设计每一本书的封面都要认真考究,力争图书“ 门面”精美新颖吸引人, 给读者以眼前一亮的感觉。封面样稿经责任编辑确认后,由社领导审定。六、社内书号申领出版社不得将书号分解给编辑个人支配。书号和条码由总编室代为保管,合作出书和自费出书,由责任编辑与作者谈妥价格后,经分管副社长同意,并要求作者在 20 个工作日内,交清出版费用。责任编辑将作者的寄款时间通知财务, 财务 收到作者交的费用后,应以书面形式在一周内通知编辑部。责任编辑持通知到总编室申领书号。需提前申领书号,责任编辑应上报请示件,说明书的简要内容、作者情况、所配书号等,附合同和书收款凭据。请示件逐级审批,由社长 批准后方可配发书号。已领取的书号因故没有使用的,应及时交回,不得挪用。一般情况下, “三审”单和书号申领单可一并填写。七、出片书稿具备出版要求可以出片时,先由负责出版的社领导签付印,印数定价合理,再由出版部和责任编辑签字后,由出版部通知排版公司出片,并要求对5方将终校稿做一份电子版,以便存档。八、印刷、样书检查及入库责任编辑对图书封面、内文胶片核对完成后,将胶片和清样稿交出版部,同时需注明图书的装订顺序及印刷数量。出版部安排印刷装订、并对大批装订前的样书质量把关。印装完成后安排入库。合作出书和自费出书的要严格控制,以防出版流程失控,确保图书质量和社里利益免受损失。九、样书检查报送出版部负责图书抽检,确保图书印装质量。挑选质量较好的图书留作样书,标准书号图书留 30 册,统一书号图书留 20 册。我社向新闻出版总署、国家图书馆、 总政宣 传部新闻出版局和参政宣传部等部门报送样书工作由出版部承办,每季度或半年报送一次,所报样书需经社长过目,样书清单报总编室。十、成本核算财务室负责单本图书的成本核算,在图书出版后编制核算报表。十一、成书信息上报为了执行新闻出版总署关于书号实名申领管理办法的规定,责任编辑应将成书信息及时报总编室。十二、图书资料存档图书资料存档要严格按照规定执行。由责任编辑保存的存档资料( 包括:书稿审读单、 书号申领单、出版合同、 证明信、原稿及电子文档、编辑稿) 一般在图书出版后一个月内完成。出版部应将封面设计、封面和内文胶片、清样稿和电子版、 样书及图书出版流程图于三个月内归档。
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