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县卫生局党委干部人事档案审核工作总结县卫生局党委干部人事档案审核工作总结县卫生局党委干部人事档案审核工作总结 按照市、县干部人事档案审核工作会议要求,我局党委认真组织,把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,制定了切实可行的工作方案,明确职责,分工到位,保证了档案审核工作的顺利进行。一、思想认识“三明确”,进一步增强做好干部档案审核工作的责任感 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。为做好这次干部人事档案审核工作,我们首先从思想上提高认识,增强做好工作的责任感。具体做到“三明确”:一是责任明确。召开了全系统办公室主任、政工科长会议,认真组织学习市、县干部人事档案审核工作会议精神,按照会议要求制定切实可行的工作方案,明确各单位及相关科室、人员的工作职责,做到分工到位,责任到人;二是重点明确。这次干部人事档案审核工作的重点是“三龄一历”。为此,我们要求各单位要围绕重点,收集、充实、甄别相关材料。局档案室全面检查干部档案,“三龄一历”缺漏不准的及时反馈有关单位,认真做好协调沟通工作,对收集、上报这方面信息材料进一步提出要求;三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据,同时依托干部人事档案提供的信息进行卫生人才预测,制定各阶段人才引进、培养规划,为全县卫生事业发展服务。 二、组织工作“三到位”,确保干部人事档案审核工作的需要 针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况,我局党委切实加强组织领导,党委书记亲自过问,党务书记具体负责,把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,具体做到“三到位”:一是经费保障到位。局党委拔出专用资金 1万余元,为档案室添置了电脑、USB、档案柜、打印机等设备,改善了档案库房和档案室办公条件;二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作,局党委研究,从下属单位抽调了两名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部充实到局档案室帮助工作;三是督促检查到位。局党委将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予通报批评并责成补正。 三、业务工作“把三关”,确保干部人事档案审核工作的质量 对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理办法,我局做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,工作中牢牢把好“三关”:一是认真做好进档材料收集工作,牢牢把好“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们力求做到一个“全”字,因此,我们坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,通过发放通知、电话催要、上门索取等形式,认真做好档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作,牢牢把好“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们力求做到一个“细”字。我们以中组部、省委组织部有关文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,去粗存精,去伪存真,将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料,查漏补缺。三是切实做好整理工作,牢牢把好“案卷关”。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在整理档案工作中,力求做到一个“严”字。在档案整理工作中,我们按照中组部干部档案整理工作细则的规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,经过整理的材料做到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求,确保干部人事档案的整洁、美观。在这次干部人事档案审核工作中,我们共收集有关信息材料5800余份,经过近一个月时间加班加点,共整理在职干部档案 670卷、在职工人档案354 卷、退休干部档案 117卷、退休工人档案286 卷、聘用干部档案 28 卷。 四、制度建设重长效,不断提高干部人事档案管理工作水平 结合这次审核工作,我局党委进一步健全了干部人事档案管理七项工作制度,规范了干部人事档案管理工作十种薄册,做到完善制度,长效管理。如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提交党委讨论。在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。我们借这次干部人事档案审核工作契机,为档案室配备了电脑等办公设备,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。 这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间,增力度,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职人员编制不足,进档材料的经常性工作坚持不够,等等。我们将在今后的工作中逐步加以弥补,确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
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