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第 1 页 共 9 页外国语学院英语专业本科毕业论文格式要求(修订版)(正文部分)目录一、 正文构成二、 页面设置、页码、字体及字号三、 撰写具体格式1. 题目2. 范例3. 注释4. 参考文献 5. 图表6. 附录第 2 页 共 9 页一、 正文构成 正文依次包括 8 大部分:1. 封面;2. 致谢(Acknowledgements ) ;3. 中文摘要与关键词;4. 英文摘要(Abstract)与关键词(Key words) ;5. 英文目录(Contents) ;6. 图表清单7. 正文部分,包括引言(Introduction) 、主体 (Body)和结语( Conclusion) ; 8. 参考文献(References ) 。二、 页面设置、页码、字体及字号1. 页面设置纸张大小:A4;上下边距:页边距 Word 默认大小。行间距:全文行间距固定值 20 磅;对齐方式:两端对齐打印方式:单面打印2. 页码(Pagination )从致谢到图表清单以小写罗马数字(如、等)连续编号,页码在页面底端居中。从正文引言开始至论文结束,包括参考文献,以阿拉伯数字 1、2、3 等连续编号,页码在页面底端居中。3. 字体与字号(1) 封面采用学校统一的封面,汉字宋体三号字,加粗;英文 Times New Roman 三号字,加粗。(2)致谢单独占一页;占据第二页。Acknowledgements 这个单词 Arial 字体,上下空一行、三号、加粗,内容 Times New Roman 不加粗(3)中文摘要及关键词单独占一页;占据第三页。中文题目(三号,黑体,上下空一行,居中) ;摘要 (“摘要”这两个字左顶格,中间空两格,加粗小四,宋体;摘要内容紧接冒号后,不加粗;摘要内容部分长度为 200 字以内,控制为一个自然段,从第二行开始到结束均为左顶格)关键词 (另起一行, “关键词”这三个字左顶格,宋体,小四,加粗;关键词内容紧接在冒号后,不加粗;关键词之间以分号隔开,最后一个关键词后没有任何标点符号)(4)英文摘要及关键词单独占一页;占据第四页。英文题目:三号,Arial,上下空一行,居中;Abstract:“Abstract”这个单词左顶格小四,Arial,加粗;内容紧接冒号空格后,Arial,小四,不加粗;摘要内容部分长度为 200 词以内,Arial,小四号,从第二行开第 3 页 共 9 页始到结束均为左顶格;Key words:关键词部分另起一行, “Key words”这两个单词左顶格,小四,Arial,加粗;关键词内容紧接在冒号后,以 3 至 5 个为宜,Arial,小四,不加粗;除少数专有名词外一律小写,关键词之间以分号隔开,最后一个关键词后没有任何标点符号(5)目录目录用英文写作;单独占一页;占据第五页。Contents:CONTENTS 这个单词全部字母大写,三号,黑体) ,目录内容(小四,Times New Roman) ;目录用 WORD 系统自动生成。所有的章节号直接用阿拉伯数字,如第一张为“1. ”第五章第六节为“5.6” ;注意同一级标题要对齐;下一级标题要缩进。(6)图表清单图一律用Figure,表格一律用Table论文如含有两幅以上的表格,则可列表格清单(List of Tables) ,如含有两幅以上的图,则可列示意图清单(List of Figures) 。图、表清单均应置于目录之后,另一页。图表总数不超过六幅的,可以列入同一份清单(List of Tables and Figures) ,但清单中图、表应分别排列;总数超过六幅,则表和图应分列清单,各自单独成页。图表清单中用阿拉伯数字按图表在论文中出现的先后顺序编号,如Table 4.1表示第四章第一个表格,Figure 6.2表示第六章第2个图。如果第 n章只有一个图或表,要写成Figure n.1或者Table n.1的形式。清单中每一份图表都应列出序号、题目和页码。页码必须右对齐。图1:图表清单图2:表格清单List of FiguresFigure 1.1: Effects of input 18Figure 1.2: Frequency19Figure 2.1: Effects of output frequency32Fiture 2.2: Delayed effects35Figure 8.2: Implications 84List of TablesTalbe 1: Frequency of times new roman 13Table 2.1: Frequency33Table 2.2: Effects of input frequency35Arial 粗体三号序号,第一章第一个表题目页码List of TablesTalbe 1.1: Frequency of times new roman 13Table 2.1: Frequency33Table 2.2: Effects of input frequency35Arial 粗体三号,因为图和表的总数超过 6 幅,所以另起一页序号,第一章只有一个表格第 4 页 共 9 页(7)正文字体:Times New Roman题目:三号字,加粗,居中,上下空一行章标题:四号,加粗节标题:小四号,加粗。内容:小四号,不加粗所有标题均左对齐。正文部分的所有章节标题及其序号必须与目录中的章节标题及其序号相一致。三、 撰写具体格式1. 题目摘要和正文开首涉及到题目的地方,均居中。如果有副标题,用冒号把英文主、副标题隔开,例如: Childrens Punctuation: An Analysis of Errors in Period Placement中文副标题须在主标题后另起一行,前面加破折号, 例如:儿童标点符号使用研究句号误用分析2. 范例所有范例全文所有章节统一编序,而不按章节分列;并统一使用阿拉伯数字加圆括号,即 (n)的形式;编码统一置于范例上一行。编码和范例(不论几行)统一按引语段(block quotation)的形式操作,即左右缩进4个英文字母或2个汉字,字体同正文,单倍行距,范例段前、段后空间距0.5行距。对范例的解释一定要顶格,不要以段落的形式左边空4个英文字母,见图3。图 3:范例的写作方法3. 注释分脚注和夹注两种。(1)脚注在论文中如有需做出特别说明或解释之处,一律以脚注的形式处理,列在当页正文下。字体采用默认值。可采用 1,2,3,等编号格式,每页重新编号。(2)夹注对论文中的直接引用或间接引用部分所依据的文献以夹注的形式标出。夹注可以采Wordsworth projected his hunger for a peace of mind into the river image,as example (5) shows as follows.(5)Thou wanderer through the woods, How often has my spirit turned to thee! (156)In the Romantic poets mind, the Wye, an indicator of the nurturing nature as opposed to the bustling worldly life, also embodies his nostalgia for the remote past as “These water全文不分章节统计对例子编号,(5) 表示全文第 5 个例子,编码和例子本身构成一个整体,单倍行距,左右缩进。将光标直于编号前,格式/段落/段前0.5;同理,将光标置于范例最后,格式/段落/段前0.5,可实现段前后空行。顶格解释范例第 5 页 共 9 页用以下几种形式:作者姓氏未在引文中出现Medieval Europe was a place both of “raids, pillages, slavery, and extortion” and of “traveling merchants, monetary exchange, towns if not cities, and active markets in gain” (Townsend & Waugh, 1985: 10). Others hold the opposite point of view (Jakobson, 1997; Waugh, 1985).Modern Literary studies have their origin in classic studies (Graff et al., 1999).(作者有三个以上,则在第一位作者的姓氏后写上 et al.以示其余姓氏的省略,夹注中的形式应与参考文献中的形式保持一致)作者姓氏在引文中出现Graff defines his recent book, Professing Literature, as “a history of academic literary studies in the United States” (1999: 10).如在引文中提及整个文献及作者姓氏(不必夹注, 但参考文献中要注明相关出版信息)Slades revision of Form and Style incorporates changes made in the 1995 edition of the MLA Handbook.集体作者如果组织名称太长,第一次提及时可采用全称后加注缩略, The annual report revealed substantial progress in fundraising (American Museum of Natural History 12, hereafter AMNH).以后直接用缩略形式做夹注The report surveys the major problems in fundraising (AMNH, 2000).引用多卷本中的一卷Between the years 1945 and 1972, the political party system in the United States underwent profound changes (Schlesinger, 1999, vol. 4).Schlesinger pointed out the profound changes the political party system in the United States underwent between 1945 and 1972 (2000: 98-104).转引Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an “extraordinary man” (qtd. in Boswell, 2000: 450)若引文来自于中文作者,则用作者的姓(拼音)替代,如(文秋芳,2000:1
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