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JH 管业股份公司生产设备设施验收管理规定一、目的为使各类生产设备设施购置、验收按照安全标准化的要求运行,加强生产设备设施购置、验收管理,保证企业安全生产正常运营,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本企业生产设备设施购置验收全过程的安全管理。三、职责1、设备管理部负责监督检查生产设备设施购置验收工作。2、采购部门负责生产设备设施询价、招标及购置工作。3、各车间负责在生产设施的管理中执行本制度。四、内容及要求1、设备选型与购置 (1)根据产品升级换代及技术进步的需要,引进及购置设备时应由生产管理部提出详尽的工艺分析报告,报请总经理审批。(2)经经理审批后, 生 产管理部会同使用部门、设备管理部对所需购置设备的型号、规格、工艺的必要性、技 术 先进性,经济合理性进行综合论证,并落实购置费用。(3)经总经理批准后,正式下达购置计划由采购部进行招标采购。2、新增设备的开箱验收与移交生产(1)进厂设备在未启箱前,任何人不得擅自启箱取物,或破坏包装,否则视情节轻进行处理。(2)设备启箱,由生产管理部、设备管理部、采购部工作人员和使用单位共同开启,当场清点装箱资料,随机附件、工具等分别移交管理专工及使用部门,并办理固定资产手续,如有短缺物品及资料,由负责采购的部门负责与供货单位联系补齐。(3) 设备资料由设备管理部 负责保管,任何人不得私自长期存放,如需要可以进行复印。(4)设备安装位置的确定,由使用部门会同生产管理部、设备管理部根据工艺流程确定。(5)设备管理部根据以确定的设备位置和设备安装基础图组织基础的土建施工,使用部门的设备、电气维修人员负责安装调试。(6)设备安装调试中发现重大质量问题,由经手的采购部门与销售单位联系解决后方可正式办理移交。(7)自制设备试用三至六个月,性能稳定、资料齐全,验收合格后办理固定资产手续进入固定资产管理。3、技术文件的管理(1) 设备技术资料包括使用说明书、操作手册、合格证等和各种一般技术资料。(2)设备使用说明书、制造及更改测绘图纸,备件图册、精度检验记录,大修理后的记录等资料,由设备管理部统一管理,外文资料翻译后同原文一并存入档案室。(3)设备原始资料和履历资料,是设备技术经济分析、了解设备技术状况、考核各项指标、进行备件准备、提出大修理方案等工作的重要依据,凡不认真填写、呈报有关资料的单位要追究有关人员的责任。(4)固定资产建账。生产设备设施验收合格投入生产后,办理固定资产手续,分 别由财务部、设备管理部和使用单位建立固定资产台账,进入固定资产管理。为使各类生产设备设施购置、验收按照安全标准化的要求运行,加强生产设备设施购置、验收管理,保证企业安全生产正常运营,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本企业生产设备设施购置验收全过程的安全管理。三、职责1、设备管理部负责监督检查生产设备设施购置验收工作。2、采购部门负责生产设备设施询价、招标及购置工作。3、各车间负责在生产设施的管理中执行本制度。四、内容及要求1、设备选型与购置 (1)根据产品升级换代及技术进步的需要,引进及购置设备时应由生产管理部提出详尽的工艺分析报告,报请总经理审批。(2)经经理审批后, 生 产管理部会同使用部门、设备管理部对所需购置设备的型号、规格、工艺的必要性、技 术 先进性,经济合理性进行综合论证,并落实购置费用。(3)经总经理批准后,正式下达购置计划由采购部进行招标采购。2、新增设备的开箱验收与移交生产(1)进厂设备在未启箱前,任何人不得擅自启箱取物,或破坏包装,否则视情节轻进行处理。(2)设备启箱,由生产管理部、设备管理部、采购部工作人员和使用单位共同开启,当场清点装箱资料,随机附件、工具等分别移交管理专工及使用部门,并办理固定资产手续,如有短缺物品及资料,由负责采购的部门负责与供货单位联系补齐。(3) 设备资料由设备管理部 负责保管,任何人不得私自长期存放,如需要可以进行复印。(4)设备安装位置的确定,由使用部门会同生产管理部、设备管理部根据工艺流程确定。(5)设备管理部根据以确定的设备位置和设备安装基础图组织基础的土建施工,使用部门的设备、电气维修人员负责安装调试。(6)设备安装调试中发现重大质量问题,由经手的采购部门与销售单位联系解决后方可正式办理移交。(7)自制设备试用三至六个月,性能稳定、资料齐全,验收合格后办理固定资产手续进入固定资产管理。3、技术文件的管理(1) 设备技术资料包括使用说明书、操作手册、合格证等和各种一般技术资料。(2)设备使用说明书、制造及更改测绘图纸,备件图册、精度检验记录,大修理后的记录等资料,由设备管理部统一管理,外文资料翻译后同原文一并存入档案室。(3)设备原始资料和履历资料,是设备技术经济分析、了解设备技术状况、考核各项指标、进行备件准备、提出大修理方案等工作的重要依据,凡不认真填写、呈报有关资料的单位要追究有关人员的责任。(4)固定资产建账。生产设备设施验收合格投入生产后,办理固定资产手续,分 别由财务部、设备管理部和使用单位建立固定资产台账,进入固定资产管理。
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