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计量器具采购流程工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图1编制年度添置计划质量管理部根据生产经营需要,每年底编制下一年度的计量器具添置计划年度添置计划2填写计量器具申购表21 质量管理部或各相关部门需要购买计量器具时,填写计量器具申购表报质量管理部计量器具申购表22 质量管理部核准后报总经理审查批准计量器具采购审批制度3执行采购31 质量管理部根据总经理审批意见购买计量器具计量器具采购的相关资料、文件1规定计量器具的采购程序2确保质量管理部计量器具的使用需求1采购的相关知识与方法2招标采购的相关知识与方法3计量器具的验收方32 质量管理部与供应商谈定购货合同条款,填写订货单经审批签章后向供应商下订货单 ,同时将订货单副本及时提交到财务部安排支付款项1编制年度添置计划2填写计量器具申购表3执行采购4开箱清点验收5检定6编号、立账、填卡7发给申购部门使用33 质量管理部填制应付凭单 ,经审批由有财务部按照规定支付货款34 若是大宗采购要根据企业的相关规定进行招标采购招标采购的相关资料、文件4开箱清点验收新购的计量器具运到企业后,统一由质量管理部人员开箱清点验收计量器具验收的相关资料、文件5检定51 质量管理部验收后的计量器具再由相关计量检定部门检定计量器具检定的相关资料、文件52 检定不合格或备附件不全的,由计量检定单位出具证明,由质量管理部办理退货、调换或索赔手续检定不合格处理的相关资料、文件6编号、立账、填卡检定合格的计量器具由质量管理部编号、立账、填卡保管计量器具管理卡7发给申购部门使用质量管理部将计量器具发给申购部门使用计量器具使用登记表
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