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打开 Notes 时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定,请稍后再试” 方法(1)结束所有以 N 开头的进程后重启 Notes。 方法(2)重新启动计算机后再打开 Notes。 方法(3)也可在网上下载一个叫做 KillNotes.exe 的文件,双击就可以关闭所有 Notes 进程。 打开本地时提示“邮件将会到期,是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年 x 月 x 号的数据邮件将会在 10 月 16 号到期,是否要清理删除邮件”的对话框,提示选择是或否。 打开本地邮箱,点击“文件”-“复制”“设置”“节省空间”,将“删除最近 x 天内未修改的文档”选项取消。 对一台曾经配置过的 Notes 客户端的机器如何重新配置?(1)在文本编辑器中编辑 Notes.INI 文件,保留该文件中的前六行内容,其余内容全部删除,保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击 Notes 图标时,Notes 系统会自动执行安装程序,你只需用新的用户 ID 文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。 (2)删除 desktop.dsk、log.nsf 和 names.nsf 文件(必要时)。 在企业里,通常老板会把 Notes 中的 Calendar 权限分享给助理,那么该如何设置呢? (1)在老板的 Calendar 中依次点击 Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个 Add People/Groups 这个对话框,填入助理的 notes 名称,选择要赋予助理对老板 Calendar的读或写权限,然后点击 Ok。在老板 pc 端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes 客户端中打开 Calendar,在左上角点击 Calendar,选择 Open Another Persons Calendar,在地址本中选择老板的 Notes 名称,点击 OK。就可以打开老板的 Calendar 并进行操作。如何更改 notes 中字体大小在 notes.ini 中加入“display_font_adjustment=”行,字体可以设置为最大 4。 多封邮件一并转发 选中邮件后直接点击 Forward,可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。 如何做邮件授权使用邮件授权功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。选中您的邮件数据库,在操作菜单中选择邮件工具-授权简要表,在此您可以设置自己日历和邮件的授权。 Lotus Notes Archive 后仍无法发送邮件 选择用户邮箱, 然后File-Database-Properties ,切换到i 选项, 检查磁盘空间,如果磁盘空间利用率%used 90% 则需要继续做 Archive 或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used.NSF (local copy) NotesData directory 包含邮件、日历和待办事宜列表。如果有邮件文件的本地复本,该文件只显示在数据目录中。.ID NotesData directory 这是用户标识符文件。您需要用它来访问 Notes。打开 notes 邮箱,提示 variant does not contain an object1、进入 lotus notes,复制设置复制选项高级取消“存储控制部分”和“ 设计元素”2、如果用户端是 lotus notes6.0/6.5,则A、工作台右键点击用户本地邮箱图标数据库替换设计B、模板服务器选择 sh_domino1/dch,选择“显示高级模板” ,选择“增强版邮件(R6)”替换C、等 notes 下方的进度条完成后,关闭notes 重启启动 notes 即可3、如 果用户端是 lotus notes 8.5,则A、工作台右键点击用户本地邮箱图标数据库替换设计B、模板服务器选择 sh_domino1/dch,选择“显示高级模板” ,选择“Mail(R8.5)”替换C、等 notes 下方的进度条完成后,关闭 notes 重启启动notes 即可4、如果使用 2 或 3 时,提示权限出错或者没有权限,则需要在手动刷新模板,方法如下:*假如 lotus notes 是 6 版本就用 mail6ex.ntf 模板文件,是 8.5 版本就用 mail85.ntf 模板文件*假设需要刷新的用户本地邮箱文件(一般是用户 ID 标识符名称.nsf) 位于d:/lotus/n otes/data/mail 下,模板文件是在 d:/lotus/notes/data 下A、首先查找本机/lotus/notes 目录下是否有 nconvert这个文件,如果没有,从别的机器拷贝该文件到本机/lotus/notes 下B、关闭 notes,打开 cmd 窗口,进入lotus/notes 目录C、输入:nconvert r 用户本地邮箱nsf 文件绝对目录 * ntf 文件绝对目录,如 d:/lotus/notesnconvert -r d:/lotus/notes/data/mail/123.nsf * d:/lotus/notes/data/mail6ex.ntfD、提示输入口令,输入 lotus notes 登录的密码并回车E、等窗口运行完毕后,关闭 cmd窗口,重新运行 lotus notes 即可。Notes client 提示 NSD is Running 错误NSD 是一个故障诊断的程序,安装notes 时,可能已经将 nsd 设为了系统的默认的 debug 程序。所以domino程序出错时,会调用它(生成的文件很难读懂)。造成这个错误的原因可能是:1操作系统不运行所安装版本的 lotus 或 lotus 安装程序有问题2软件冲突或者病毒引起 解决方法:1、重新安装 lotus,甚至有必要重装操作系统。2、运行框中输入 drwtsn32 -i,以恢 复 windows 系统自带的故障诊断程序3、修改 notes 配置文件,对 C:/Program Files/lotus/notes/data/nsd.ini 文件进行修改。原文:state=0NumInstances=1notes.ini=c:/program files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=1修改为:state=0NumInstances=0notes.ini=c:/program files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=0当 Notes 异常退出时,系统信息通常提示要重新启动计算机。只需要使用操作系统的任务管理器,手工关闭一个因Notes 异常退出而遗留在内存中的程序:nhldaemn.exe,就可以不重启计算机,而马上开始 Notes。出现“不能打开桌面文件,Notes 可能在以前的会话过程中异常中止,请在重新使用Notes 前关机”时,可以只重启Notes 而不需要重启 PC 吗?应重启 PC 才可以继续使用 Notes,这是 Notes ID 安全机制检测的需要。Lotus Notes 用户可以使其 Notes 个人通讯录中的联系人与 iNotes Web Access 的联系人列表同步。从 Lotus Notes 中打开自己的邮箱,选择“操作”“iNot es Web Access”“同步联系人”即可。 此操作执行完毕后,两边的联系人列表就完全一致了。将来,无论在 Notes客户端还是在 iNotes 端新建了联系人,都可以通过此操作再次同步。注意,“同步联系人” 的操作只能在 Notes 客户端进行,iNotes 端由于无法Lotus Notes 客户端左侧的缺省图标被删除后如何恢 复在 Lotus Notes 客户端的左侧有一列快捷图标,如“邮箱” 、“日历” 、“地址本”等,如果这些图标被误删 通过以下方法可以恢复 Lotus Notes 客户端左侧缺省的快捷图标: 1.点击左侧图标栏中的数据库. 2.在出现的页面中选择查看- 恢复 缺省值遇到 Notes 客户端不响应的时候,如何进行初步地诊断当 Notes 客户端遇到死机时,它会自动调用随机安装的 NSD 工具来收集现场信息。当 NSD 运行结束后,会在 Notes 的 Data 目录下的 IBM_TECHNICAL_SUPPORT 目录 中生成一个类似这样的文件: nsd_datetime.log,其中,da te 和 time 就是 Notes 客户端死机的时间。打开这个文件,您可以通过简单地查找“fatal”或“panic”关键字来定位致命的线程。例如能从此线程的堆栈中找到“NCScan”或“ NCExtMgr”,那么就可以很简单地判 断这次的 Notes 客户端死机是由防病毒软件引起的。启动 NOTES,出现找不到上下文工具栏关闭NOTES,删除 bookmark.nsf文件,然后重新启动 NOTES 即可如何初始化 NOTES?在有些情况下,NOTES 发生的问题是很难排 除的。这样你可以初始化 NOTES 看是不是可以解决!关闭NOTES,到 NOTES 安装目录下,找到“NOTES.ini“文件,打开后只保留该文件内容的前 6 行,其余的全部删除,保存退出。再运行 NOTES 系统,会让你重新配置 NOTES 系统。这样可解决很多问题Notes 偶尔会出现 Qnc 错 误Qnc 是 Lotus 的一个 Debug 程序. 它可以检测到你的系统的问题给予你以提示,可以让你知道你的系统中存在的问题或小或大。可以在各个 client 上直接删除 qnc。( X:/Lotus/Notes/qnc.exe )收件箱的邮件过多,是否可以查找并归类1、 打开邮 箱点击查看菜单选择 “搜索条”,输入发件人等关键字查找邮件。2、 找到邮件后采用剪切所要移动邮件到自建的文件夹中粘帖。24 设置归档时提示“索引中未找到相应条目” 打开“本地通迅录”,按住“Ctrl”+“Shift”,同时点击“查看”,选择“转至”在弹出的对话框中找到($Policies)一项,点击确定;在弹出的对话框中,在“Policy Type or Name”字段中找到所有有关 Archive 的项,将其删除,重启 Notes 后再尝试进行归档操作。如果将本地通讯录中的相应 Archive 项删除后,故障依旧,请尝试刷新通讯录模板。 25 归档时提示“找不到相应条目” 或“未找到注释项目”或“文档已被删除”打开“本地通迅录”,按住“Ctrl”+“Shift”,同时点击“查看”,选择“转至”,在弹出的对话框中找到“$Policies”一项,点击确定,在弹出的对话框中,删除有关 policies archive 的所有项目后重新归档。 26 归档时提示“找不到归档日志模板 archlg50.ntf” 关闭 Notes 程序,将正常Notes 同一版本下的 archlg50.ntf 文件拷贝到有问题的 Notes 客户端的 Data 文件夹下,再次打开 Notes 进行归档操作。打开“本地通迅录”,按住“Ctrl”+“Shift”,同时点击“查看”,选择“转至”,在弹出的对话框中找到“$Policies”一项,点击确定,在弹出的对话框中,删除有关 Policies Archive 的所有项目后重新归档。 27 设置归档时,提示“找不到服务器的路径” 方法(1)在本地通讯录中添加服务器对应 IP 地址的解析。 方法(2)在 C:WINDOWSsystem32driversetchosts 文件中添加一
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