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金蝶 KIS 专业版操作步骤金蝶专业版:产品安装一、安装步骤1.安装程序:KISSetup.exe 文件启动安装向导2.环境检测3.安装金蝶 KIS 专业版(光盘或复制安装)(1 )服务器(2 )客户端(3 )老板报表需要独立安装注:产品安装完成后务必重新启动计算机 二、系统安装环境1.数据库环境SQL Server 2000 SP4SQL MSDE 2000 SP4 (5 个并发)SQL Server 2005 SP3SQL MSDE 2005SP3 SQL Server 2008 (企业版、个人版)其中:数据库只需要在服务器上安装,如果在环境检测时没有检查当系统中已经安装 SQL,则自动安装MSDE安装模式要求以混合模式安装SQL Server2005 要求以 80 模式安装2.产品加密(1 )智能卡加密(2 )软加密3.可与金蝶 KIS 专业版 V12.1 混合安装的产品(1 ) KIS:KIS 财务系列 9.x; KIS 商贸系列 4.x;KIS 零售版 4.x(2 ) K/3:K/3V12.2 成长版三、win7 系统下应用的注意事项1.系统安全性提升(1 )即使以管理员账户登录,仍然是运行在普通用户权限下(2 )导致有些操作会被系统拒绝2.正常使用注意事项(1 )程序正常双击下不能执行时,请尝试:右键单击-以管理员身份运行(2 )许多情况下先以管理员身份运行,以后就可以正常双击执行了(3 )或在控制面板中关闭 UAC 再安装,但这会降低系统安全性 四、金蝶 KIS 专业版安装常见问题1.服务器信息变更的问题(1 )安装完数据库后,建议不要改变服务器计算机名称服务器更名将导致原有账套不能打开,可通过重新进入账套管理,程序自动修复相应的信息如仍然存在问题,可将现有账套取消注册后重新注册(2 )电脑名不能为中文名,安装目录不要使用中文名2.IP 地址解析的问题(1 )建议在客户端的 hosts 文件中对服务器名进行 IP 解析;在 TCP/IP 协议中对 WINS 服务进行解析;尤其是跨网段应用时必须设置hosts 文件在 system32driversetc 目录下,可以用记事本打开,参照示例进行编辑,输入服务器IP、服务器名称在 TCP/IP 的属性中,对 WINS 服务进行解析,输入服务器 IP否则容易在客户端登陆时出现如“登陆时出现问题,请重新输入” 等问题(2 )局域网内使用同一套未清除 SID 的 Ghost 系统恢复盘安装 3.安装完成后上网一段时间即中病毒的问题(1 ) SQL 弱口令/无口令,这种情况最常见(2 ) Windows 弱口令/无口令(3 )无防毒软件或相关防护设置选项未打(如没有设置 ARP 保护)(4 )没有更新操作系统补丁,未更新防毒软件等等五、KIS 专业版实用工具1.账套管理目录下的工具(1 )路径: %systemdrive%progra1KingdeeKISprofessioncommon(2 ) InstallDB.exe:恢复演示账套的工具,运行后会覆盖以前恢复的演示账套;如果演示账套无法恢复或提示 acctctl 数据异常,可使用此工具重建演示账套及 acctctl 数据库(3 ) FKIS 演示账套.bak 、FKIS 演示账套.dbb:演示账套的备份文件(4 ) KISCOMSQLDB 目录下的文件 可删除,否则新建账套不成功六、客户使用 Ghost 系统造成的登录故障1.环境问题(1 )客户登录异常的问题,多数发生在使用 Ghost 恢复的系统中(2 )这时通常把网络中所有电脑关闭,重启服务器及其中一台客户端,可以正常使用(3 )正确的 Ghost 的建议:正常安装系统及所有的操作系统补丁、应用程序使用 SID 工具清除系统中的 SID重启系统,进入 Ghost 程序,这时切记不可再进入 windows 环境中 进行 Ghost利用这样 Ghost 的系统盘来恢复系统金蝶专业版:账套初始化金蝶专业版:日常账务处理金蝶专业版:业务管理之销售管理 系统整体业务流程图 1.总体业务流程2.系统参数3.基础资料客户:信用额度、分类管理价格资料销售管理制定销售价格策略1.销售价格资料(1 )设置物料属性中的销售单价(2 )设置销售价格方案设置销售价格资料时,需要先设置价格政策,价格政策的优先级最高是可以对销售价格实行最低限价控制设置和管理单据录入时,会取优先级最高的价格政策下的价格携带a.如果没有价格资料,则取物料属性中的销售价格价格管理选项(价格取数、限价控制、应用场景)价格资料在业务单据的体现-价格政策的应用场景销售发票审核,形成销售历史价格资料2.价格管理选项:价格取数、限价控制、应用场景3.价格管理控制:管理策略、周期设置、最低价控制 4.销售最近价格获取(1 )销售模块各单据中【查看】-【选项】中增加“取最近销售价”下设销售订单、销售出库单、销售发票三种取价来源单据供勾选,默认不勾选(2 )如需取最近销售价,需根据实际情况勾选一种取价来源单据。对以后的单据有效,取最近销售价格的条件:客户+物料代码+ 单位,三个条件必须相同(3 )获取最近销售价格优先级规则:如果单据有源单,取源单上的价格;如果单据无源单,取最近一次的价格 ;如果单据无源单,也没有最近一次的价格,按照系统原来的价格规则取数(4 )不勾选 “取最近销售价”中任何一种单据,不改变原来的取数规则5.销售价格获取来源毛利率(1 )增加物料销售价格取数来源:某物料销售价格=该物料的“采购成本”*(1+ 该物料的“ 毛利率”/100) 采购成本取数优先级:a.第一优先级:物料属性中“采购价格 ” b.第二优先级:该物料最近一笔外购入库单的入库成本(已审核未作废的且单价0 的蓝字外购入库单)c.该物料期初库存成本(所有实仓仓库的期初库存平均成本 )(2 )这种销售价格取数规则优先级最低6.单据引入引出(1 )基础设置增加“单据引入引出”功能(2 )业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能(3 )原系统工具中单据引入引出功能保留(4 )其中收款单、付款单、往来核销单、费用分摊单只支持引出不支持引入(5 )导入的所有单据状态都为未审核状态(6 )模板全中文显示,简单易懂模板暂不支持自定义列引入引出7.销售管理报价单(1 )销售报价单录入直接新增 根据 BOM 生成(2 )销售报价单作用 销售报价单是销售部门根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格资料等,向客户提出的产品报价;销售报价单审核后,销售订单可以引用报价单,系统会将报价单中的物料代码、单价、折扣率等信息带入销售订单中,方便编制销售订单8.销售管理销售订单(1 )销售订单录入直接录入关联销售报价单生成关联 BOM 单生成(2 )销售订单作用 销售订单是购销双方共同签署的、确认购销活动的标志,也是核心销售业务中三方关联的一方销售订单是物资在销售业务中流动的起点,是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键无论是销售订单自身的确认,还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行,都能反映在销售订单上,通过销售订单,销售业务的处理过程可以一目了然订单数量是订单执行情况表中订单数量的数据来源可根据订单价格更新物料销售价格(3 )关闭方式自动关闭:自动关闭的订单不允许手工执行反关闭操作手工关闭:人为修改,可以执行反关闭操作,随时修改成未关闭状态(4 )作废与反作废未审核(5 )订单的开票数量和出库数量的写入原理开票数量是指订单被销售发票关联的数量出库数量是指订单被销售出库单关联的数量这两个字段用户都不能手工维护(6 )订单支持变更有关联单据或已经关闭的订单,可变更其数量、增加物料,对订单中未被任何单据关联的物料,在变更时可将物料删除没有关联关系的订单或未关闭的订单,不可进行变更 9.销售管理销售出库 (1 )销售出库单录入直接录入关联发票生成、关联订单生成,如果为红单还可关联原销售出库单关联外购入库单、产品入库单生成 关联 BOM 单生成(2 )销售方式:提供现销、赊销、分期收款销售、委托代销四种方式(3 )单销售单价手工新增时从价格管理资料或物料的销售单价中取数,关联生成时取上游单据的实际非含税单价(4 )实现同单处理多仓库业务发货仓库设置到单据体销售出库支持全虚仓(5 )销售出库单的状态:作废与反作废、审核(6 )销售出库单对等核销与反核销对等核销主要是指销售出库蓝单和红单之间的核销主要用于退货业务进行对等核销需要满足的条件:单据已审核但未核销;两张单据业务相同数据相反;一次只能选择一红一蓝两张单据对等核销的影响:对等核销的单据不能再执行反审核,不能再与发票核销,视同钩稽,可通过钩稽关系查询如果修改,请先进行反钩稽(7 )单据拆分条件:进行拆分的销售出库单必须是已审核、未核销或未对等核销的单据已拆分的销售出库单不能反审核;已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作;已拆分出的子单不能执行拆分操作子单的数量之和不能大于母单子单单据编号规则为:母单单据编号+字母(从 A 开始顺序增加)(8 )单据合并进行合并的销售出库单必须是以前被拆分的子单进行合并的销售出库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的销售出库单对等核销其他涉及到单据拆分、合并的单据,同理10.销售管理销售发票 (1)销售发票录入手工录入关联销售订单、关联销售出库单、关联 BOM(2 )销售发票的对等核销 指红蓝字销售发票的对等核销与反核销对等核销符合的条件:必须为已审核未钩稽的发票;事务类型必须一致,两张单据业务相同数据相反;一次只能选择两张单据对等核销的影响:对等核销后的发票视同钩稽(3 )销售发票的钩稽与反钩稽销售发票的钩稽是销售发票和销售出库单的核对,钩稽的主要作用是进行收入和成本的匹配确认,对于记账没有什么影响,无论是本期还是以前期间的发票,钩稽后都作为钩稽当期发票来计算收入业务钩稽后的发票也不能再修改,对于当前已钩稽的单据,可以执行反钩稽的业务操作销售方式为分期收款、委托代销的出库单与发票之间进行钩稽,销售方式必须相同;现销与赊销方式的单据可以交叉钩稽反钩稽通过钩稽日志实现11.销售管理勾稽 销售重点难点业务介绍 销售管理亮点总结(1 )实现多种类型销售业务管处理,包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务(2 )强大的客户管理,实现对客户进行多级分类管理,客户信息管理,销售价格与折扣管理,客户销售情况统计分析(3 )细致的订单管理(4 )可以在单据界面处理赠品问题(5 )单据有多种生成方式:上拉与下推的关联方式、手工录入(6 )有四种价格来源方式:价格资料、存货基础资料、历史价格查询、手工录入(7 )库存查询方便,单据界面即显示(8 )丰富的销售报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析(9 )销售出库单可以关联外购入库单、产品入库单,全程支持 BOM(10)可一单多仓库发货金蝶专业版:业务管理之采购管理 单据日期来源 1.新增单据日期修改(1 )每次登录系统后
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