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11全程广告营销策划推广服务定标结果报告二零一四年十一22目 录一、招标项目概况 .3二、招标背景 .3三、招标经过 .3四、投标单位最终商务分析及评价 .3五、结论及推荐意见 .5六、附件 .533一、招标项目概况:项目名称:xxx 项目项目地点:xxx 大道 999 号;xxx 大道 918 号;本次招标范围:xxxx 项目全程广告企划工作各阶段的推广执行案、各类广宣用品的设计、制作及发布等事宜。二、招标背景:根据营销工作需要在面临已和 xxxx 广告公司的合作关系到期,且现无广告公司合作的情况下,为寻求更优质的服务,且很好地执行明年的整合推广工作,我部于 2014 年 12 月 1 日由营销部牵头联系了昆明、成都 4 家有实力的广告公司进行比稿招标,项目营销部于 2014 年 12 月 3 日牵头成立了招标工作小组,小组成员由项目营销部、综管部、成本部、财务部的相关人员组成。三、招标经过1、投标单位的确定本次入围的投标单位共 4 家,分别是:1)智一天合广告有限公司2)旸广告有限公司3)策道文化传播有限公司4)佑邦广告有限责任公司2、招标过程该招标项于 2014 年 12 月 1 日立项;2014 年 12 月 5 日入围单位审批;2014 年 12 月 11 日开标;2014 年 12月 15 日最终定标。四、投标单位最终商务分析及评价1、商务标报价情况投标人名称第 1 次报价 80000 元 70000 元 60000 元报价排名(由高到低)1 2 3经过对各投标单位的报价进行比较分析“策道文化传播有限公司”的商务报价为本次投标的最低报价。442、投标单位商务标评分(商务报价分析详附件“报价分析”)分析项目最终投标报价(单位:元)80000 元 70000 元 60000 元最终的商务标评分(权重占 40%)66.67 83.33 100评分排名(由高到低) 1 2 33、投标单位最终的技术标评分(技术分析及评价详附件“技术评标报告”)分析项目(营销部)技术标评分(权重占 60%) 46.8 49.8 52.8评分排名(由低到高) 1 2 3分析项目(综管部)技术标评分(权重占 60%) 47.4 51 53.4评分排名(由低到高) 1 2 3554、投标单位的综合评分结果技术标、商务标评分汇总标段 标准分值 部门财务部 成本部 财务部 成本部 财务部 成本部商务标(A) 40 财务部 成本部26.67 26.67 33.33 33.33 40 40营销部 综管部 营销部 综管部 营销部 综管部技术标(B) 60 营销部 综管部46.80 47.40 49.80 51 52.80 53.40评定分值(A+B) 100 73.47 74.07 83.13 84.33 92.80 93.40平均值 合计 73.77 83.73 93.10评分排名 3 2 1五、其它情况说明本次招标入围的投标单位有 4 家,但在开标当日“佑邦广告有限责任公司”电话联系我公司,表示明确放弃本次投标,因本次招标时间较紧,在项目公司领导层根据制度规定商议后决定本招标项在仅有 3 家有效标的情况下进行了开标。因集团招采制度是要求“B 类招标,根据考察报告,确定考察合格的投标人名单(不少于 4 家)”,本次招标虽入围的是 4 家,但最终收到的有效标只有 3 家,因本次招标时间较紧无时间再找一家新的投标单位加入投标,所以项目公司在只有 3 家有效标的情况的进行了开标。项目公司在今后的招标项中将增加入围单位数量,避免此类问题的再次发生。七、结论及推荐意见通过对投标单位的最终报价进行分析,招标小组的结论和意见如下:建议“策道文化传播有限公司” 以最终报价 720000 元确定为本次招标的中标单位。建议妥否,请领导批示!八、附件:附件一:开标记录表;附件二:技术评标报告及技术评分表;附件三:商务标分析汇报及商务评分表;66附件四:评分汇总表;以上仅为招标工作小组初步意见,妥否,请领导定夺!xxxx 管理有限公司营销(策划)部2014 年 12 月 15 日
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