6、证照专员岗位说明书岗位名称 证照专员 姓 名 所属处室 企业管理部直接上级 部门经理直属下级 无内部关系 计划专员、证照专员等外部关系 工商行政管理局、建设主管部门岗位描述 负责企业法人营业执照、组织机构代码证等企业证照的年检；负责企业荣誉的申报。1 负责实施、企业证照年检。2 收集掌握企业法人营业执照、资质证书、组织机构代码证等企业证照的年检时间和要求，在截止期限前完成各类证照年检。3 报送年检资料前应主动与相应的年检机构通过电话、窗口问询等途径了解相关资料及其它要求，准确及时办理年检手续。4 执行公司企业证照管理办法，督促财务会计部、集团办公室、人力资源部等相关证照的及时办理、变更、年检。5 检查指导区域（分）公司等分支机构及时开展营业执照等证照的年检活动，配合提供相应年检资料。6 负责实施企业荣誉申报。7 根据政府主管部门、行业协会相关文件相关及公司领导批示要求，及时办理企业荣誉的申报手续。8 申报前应主动沟通了解申报具体条件及相关资料目录，充分收集整理相关资料，资料列示及填写应清晰明了。9 申报资料外报前应提交部门负责人审查，重要资料要提请相关部门负责人或公司领导确认。10 对申报资料形象进行精心设计，装订整齐、美观。11 跟踪了解企业荣誉评审进程，进行必要的沟通，及时补充相关资料。12 收到企业证照后及时办理移交手续。岗位职责13 完成领导交办的其它工作。工作目标 报送及时率、正确率 100%，重大差错率为 0主要权力 监督权力：对公司各类证照的办理有监督权；知情权力：向相关部门或人员获取与评审申报相关的工作资料； 晋升方向 办公室主任换岗方向 文员适任年龄 2355 岁 适任性别 男女不限学历条件 大专以上学历 证书条件 无经历条件 1 年以上相关工作经验专业知识 掌握经济、管理、心理学、人文基础知识；熟悉企业文化和公司制度，了解一定的建筑行业基础知识和各专业基础知识。任职条件专业技能 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，有较强的组织协调、逻辑分析、总结判断及表达能力，善于沟通与交流。其他条件 身心健康、精力充沛、办事干练、工作积极热情、责任感及服务意识强。