八年级信息技术上册课件,1,第四课 记录的排序和筛选,第一单元 用电子表格处理数据,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,2,内容概要,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,3,新课引入,同学们，大家好！上一节课件，我们学习了在表格中输入数据，帮助水果商贩录入电子表格数据进货明细表；其中有三个操作大家要切记：1.善用“填充柄”快速录入表格数据；2.纠正输入错误；3.导入外部数据。今节课的主题是记录的排序和筛选，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,4,对记录进行排序,图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。（EXCEL2003版本操作）,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,5,操作截图如下所示,下一步,下一步,通过排序，容易看出哪种水果进货次数多等直观信息！,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,6,知识延伸,对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。 数据排序分类：文本排序(升序或降序)；数字排序(升序或降序)；日期或时间排序(升序或降序)；单元格颜色、字体颜色或图标排序 ；多个行或列排序（升序或降序）；,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,7,筛选记录,如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”功能。EXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。将某种水果的进货记录筛选出来。,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,8,操作截图如下所示,下一步,下一步,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,9,知识延伸,Excel使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,10,设置数据条件格式,将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。如：在进货明细表中，将进货数量大于120KG的单元格突出显示出来。操作步骤如下：（下一张幻灯片所示）,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,11,操作截图如下所示,上一页,下一页,目 录,退 出,下一步,下一步,八年级信息技术上册课件,12,课堂小结,通过今节课的学习，我们学习了：一、对记录进行排序；二、筛选记录；三、设置数据条件格式；以上都是有关电子表格软件重要操作部分，希望同学们利用课余复习上述内容，理解教师授课内容，有不懂地方，再抽空余时间咨询一下电脑教师。,上一页,下一页,目 录,退 出,八年级信息技术上册课件,13,谢谢观看，再见！,上一页,目 录,退 出,