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序号 工作大项 时间节点 责任人 进展状况 备注7.257.28-8.18.4-8.158.11-8.158.15-9.158.15-9.15统一着装邀请函、参展票1.公司自媒体(微信、微博、官网)的软文、活动造势2.行业网络宣传(论坛、贴吧、十大软件)方案3.行业纸媒/网络付费宣传(专访、事件)1.微信活动方案2.现场活动方案3.自媒体对展会的实时跟进报道4.现场专访1.自媒体的持续跟进报道2.行业网络宣传(论坛、贴吧、十大软件)方案物料清单包括回程7 展会执行方案 9.9-9.199.22-9.2610.6-10.1710.13-10.1710.20-10.2210.25-10.2710.279 展会总结 11.3-11.7对于计划中设计的 付费项目暂待定 ,公司自媒体宣传针对展会设置专题宣传,前期(9月下旬开始预热)每周2篇,中期(10月份)每周3篇,后期(10月25日到展会结束)每天更新,实时跟进;网络其他免费宣传平台类似于这种递进式宣传模式,具体见详尽方案。2.邀请社会参展人员数据统计(重点邀请客户)工作详情展会期间活动宣传方案策划展会前展会中展会后以上为北京安博会筹备工作的排程计划框架,具体每个大项工作的展开都需讨论决议,制定详细执行方案,按时间节点及时完成。慧锐通2014北京安博会工作计划表10月28日北京安博会为公司年度的一次重要亮相,企划部作为此次展会的主导部门,为确保展会顺利进行,企划部制定内部明晰的工作计划,严格按此进度执行,保障有条不紊进行筹展。展台方案确定参展产品确认参展人员确认 8.18-8.221.内部方案整理,最终形成3个方案提交公司审核2.公司确认最终方案,选择最终供应商3.方案细节沟通,形成最终可施工成图1.与各事业部沟通参展产品,参展产品详单2.参展产品生产进度跟进确认,9月中旬见成品3.与搭建商对接产品展出形式细节1.公司内部(总部及外办机构)参展人员名单1.展会邀请函设计制作、发放8.18-8.22初案8.25-8.29执行案布展阶段2.其他展会期间所需物料设计、制作9月底前完成所有设计制作,国庆节后邀请函发放展会物料1.展会期间(前中后)公司参展人员衣食住行安排表2.展会现场所需行政类、餐饮类采购 9.1-9.568针对此次展会自身参展经历,结合竞争对手,提交总结报告123453.展会的再次梳理4.动员大会,部分参展人员前往北京筹展5.展台搭建及监控,效果调控6.内部参展人员全部到位、动员1.展会筹备就绪,所有物品清点确认,查漏补缺,进入布展状态展会(10.28-10.30)整体执行方案(人员执行、工作安排)后勤保障2.所有资料物品(宣传物料、产品)到展地序号 工作内容 时间节点 进展状况 责任人 备注1 展台设计方案 7.25-8.22 已完成 钟燕2 参展产品确认及生产跟进 9.1-9.30 待进行 钟燕3 客户邀请 9.22-10.17 待进行 冯恒新4 展会活动策划 8.11-8.25 已完成 冯恒新5 展会宣传策划 9.1-9.12 待进行 冯恒新6 宣传物料设计 9.1-9.30 待进行 周桂华7 后勤保障 9.1-9.15 待进行 陈强 展期衣食住行8 物料确认及采购跟进 9.1-9.30 待进行 冯恒新9 展台搭建跟进 9.1-9.30 待进行 钟燕10 布展监控 10.25-10.27 待进行 钟燕11 展期执行方案 9.9-9.19 待进行 冯恒新
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