文彭雪华 春节团拜会组织要领 团拜会是大家欢聚一堂、互相祝 贺、总结往年、展望来年的一种会议形 式，既体现民族风俗。又益于融洽群体 内部关系。团拜会这个老传统不一定一 律取消，回归本质，创新形式，就能使 这项传统不断传递出其最初的正能量。 团拜会是“团体拜年会”的意思，是一 种集体祝贺的礼仪形式。清人艺兰主在 侧帽余谭中说：“京师于岁首，例行 团拜，以联年谊，以敦乡情”，当前政 府机关和单位之中的春节团拜活动与古 代团拜非常近似。现代团拜会始于延 安，是南毛主席倡导的，中国人有过年 相互庆贺祝福的习惯上下级之间更是 如此，毛主席为了杜绝下属向领导送礼 拜年影响工作，就在年前把同志们召集 到礼堂中，人手一碗清茶，进行“团 拜”。如此一来，就算大家拜过年了。 柳亚子民主党派举行团拜典礼诗中 道出了团拜会的核心： “从容揖让礼文 优，团拜应为团结谋。”由此可见，团 拜会的最初意义是总结、展望和祝福， 其根本目的在于团结、节约和廉洁，这 才是团拜会倡导者的初衷。那么，团拜 会今后将如何组织呢? 一、团拜会组织的基本原则 (一)鲜明的目的性。团拜会是“团 体拜年会”的意思，是一种集体祝贺节 日的礼仪形式，是一种文化传承与情感 表达的仪式。在中国、党政机关、企事 业单位和社会团体通常在农历正月初一 (春节)前夕举行团拜会。 作为迎春礼俗之一，团拜会满足人 们祈福迎祥的心理需求，春天为四季之 始，新春是生命勃发、生机盎然的季 节，团拜会活动。既满足了人们对过去 总结的需要，又满足表达对未来幸福生 活期盼的愿望。如果我们在思想意识与 行为实践中能够真正认清与重视团拜会 在中国文化中的地位与固有功能。就仍 然能够在“个人一家庭一单位”等层面 发挥积极的文化效用。 在确立团拜会目的的时候更多强 调它在凝聚人心及在建设和谐社会中的 积极作用。对于中国人来说，春节是回 家的节日，是亲人之间联系密度空前增 强的节日，通过欢聚一堂、辞旧迎新礼 俗仪式，让人们感觉到节日的温暖和家 一般的集体的热量强化单位成员的主 人翁意识与亲情一般的集体认同感。 (二)广泛的参与性。团拜会活动 本身就是一个团结大会，务必要通过各 种方法，使得参与面广、参与度高。除 了本单位在职人员以外，员工家属，离 退休人员代表。上级机关领导、兄弟单 位代表等也可适度邀约，使这一活动能 产生良好的传播效果。为了扩大参与 性，除了通过参与演出的演职人员外， 还可通过抽取纪念品、知识竞答、团队 游戏等环节增加参与度。某些重要政府 机关、社会团体的团拜活动还会吸引媒 介的参与。并通过媒介向公众传播。 (三)严密的组织性。活动的策划 与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。 团拜活动参加人员多、活动时间长、活 动内容多，组织难度比较大。为此一定 要实现“三个确保”，即确保安全、确 保成功、确保实效。要严密组织，将 “安全第一”当作首要考虑的要素，一 切服从于安全需要。所有参与活动的部 门、单位都要严明责任。各负其责，加 强管理，实行高度组织化运作，为整体 活动顺利开展提供坚强保证。此外，所 有活动都要制定严密计划和日程安排， 加强组织协调。 (四)费用的经济性。中共中央办 公厅、国务院办公厅印发关于务实节 俭做好元旦春节期间有关工作的通知 指出： “各级党政机关和党员干部要严 格执行党政机关厉行节约反对浪费条 例和相关制度规定，带头厉行勤俭节 约、移风易俗、文明过节。”为树立节 俭文明过节新风，在经费使用上，要本 着因地制宜的原则，从简配置、灵活配 置、高性价比配置设备、设施，如在演 员的选择上。主要请单位内部人员参 演，绝不邀请商业演出人员；在场地的 选择上。尽可能选择本单位现有场地， 在本单位无适合场所的情况下，应租借 高校、企业礼堂等价格较为低廉的场 所，不应租用高档消费场所。在节约办 会方面可以学习2014中央电视台元 旦晚会：舞美方面，采用简单的屏幕投 影，火红的灯笼作为装饰；观众坐在舞 台旁的一圈桌子旁，每张桌子上摆放一 个卡片盒子，里面由每位观众在自己的 卡片上写一句祝福的话，由主持人抽选 朗读；活动过程中，也进行了手机抽奖 活动，主要的奖品是由老艺术家精心准 备的书画作品等。 二、团拜会组织的基本流程 (一)建立活动组织机构。团拜会 应成立一个组织机构作为整个活动的执 行机构，一般成立活动协调办公室，由 该办公室负责安排、组织、协调活动的 所有相关工作，在办公室下设立若干工 作小组。团拜会一般设立以下几个工 作组： 1节目组：主要负责组织、汇总、 审查并遴选节目，确定主持人和演员， 协调演职人员的工作安排。主持词的起 草或审定协调演出人员的排练、彩排 和演出。 2宣传组：主要负责协调活动的宣 传工作，组织现场的摄影、摄像等。负 责活动筹备和演出期间的宣传报道。领 导和员工代表的讲话稿。如有必要的 话，还要联系相关平面和电视、电台等 媒体。 3场地组：主要协调舞台和舞台背 景的搭建、观众座位的摆放、演出区和 观众区护栏的摆放。协调灯光音响的安 装、调试。协调供电、供水等的安装、 调试。负责纪念品的购买，保管和发放。 (二)明确活动主题和形式。一场 成功的活动总有一个成功的主题，策划 举办团拜会，首先要考虑晚会的目的， 明确晚会的主题与形式。应该既要回顾 过去一年的成绩。还要喜迎新年的到 来，可以“收获钟声迈向辉煌” l l静黼 蚤|1l套龋灌溉 瓣s姗蜘抵 誊 鬻 毪 蓦 骜 蠹 l I “启航”等为主题布置场地和确定节目。 (三)积极搞好团拜会各项准备工 作。在确定团拜会的主题和演出时间、 地点后，就要积极做好一系列准备工 作。具体包括：及时印发文件。以宣 传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚 会影响，吸引本单位的广泛关注并参与 到晚会中来：认真策划晚会的节目形 式，广泛动员和安排相关单位或部门进 行节目准备。若参加的节目较多，要组 织人员对节目进行初选，确定正式演出 节目。若按照节目形式下达的任务，则 要组织人员加强节目准备情况的检查和 指导，确保节目质量。在确定正式节目 后，要设计制作好节目单：团拜会正式 举行之前，组织节目进行彩排，并请专 业老师对节目进行指导。彩排后，要对 节目演出中的问题进行分析提出下一 步工作要求；团拜会需要一大批工作人 员，主要有：舞台总监、主持人(包括 主持人的确定和训练、主持人服饰的设 计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、 灯光、音响控制、话筒保管、服装、化 妆、摄影摄像、礼仪服务、领导的邀请 等：舞台布置要突出主题，力求简洁大 方，且有较强的创意：做好演出场地的 安全检查、设施设备的装备。做好安全 工作预案，对演出中的安全值班和易出 现的安全问题进行考虑。 (四)做好正式演出的组织工作。 演出开始后，要注意检查安全保卫的落 实。紧急情况应急措施的准备情况；做 好观众组织工作最好是凭票入场， 禁止闲杂人员扰乱会场秩序。会场入 口设立“签到处”，派专门的人员接待 引导领导入席。精心安排好宾客的座 位，分清主次；会议桌上应标明席位。 主宾人员名单提前10分钟送给主持 人，以便在会议开始时一一介绍；会前 安排好摄影者、摄像者以备将来的宣 传和纪念之用：主持人和工作人员的 着装也要讲究。一般情况下着西装及 与现场气氛相吻合的服装：要做好舞 台演出的指挥，随时检查各工作环节， 确保按照预定方案演出，若紧急情况 要灵活处理。 (五)做好演出后的各项工作。大 型文艺晚会演出结束后，一般情况下组 织人员会在思想上有所放松对演出后 的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要 做好以 卜工作：做好演出场所的清理工 作，避免各种安全隐患如观众是否完 全离场、水电是否关闭等：及时公布演 出结果对演出的优秀节目进行表彰和 奖励；做好团拜会的总结工作，对组织 的各工作环节进行加大，总结经验，发 现问题，提高组织类似活动的能力。 三、团拜会组织的注意事项 (一)团拜会相关文案的撰写。团 拜会相关文案主要指领导讲话和主持人 主持词，重点讲一下领导讲话。团拜会 领导讲话起草的要点主要有三条：一是 起草时要充分体现场面的欢快轻松，热 情洋溢。起草欢迎词过程中，重在一个 “拜”字，功在一个“团”。“拜”乃欢 欢喜喜、感谢祝福之情；“团”乃团团 圆圆、辞旧迎新之意。如下表达可能是 较为通行的内容： “我们怀着喜悦的心 情欢聚一堂，举行2014年春节团拜会， 共同感受一年来的丰收喜悦 共庆这美 好的时光，共话美好的未来。值此新春 佳节到来之际，我谨代表领导班子 向全体员工和家属致以节日的问候和美 好的祝愿!对大家在过去一年里的辛勤 工作、无私奉献表示衷心的感谢!在这 里给大家拜年了!”二是起草的内容要 充实集中，篇幅要短小精悍。团拜会领 导讲话是在仪式上宣读的，多数情况下 更适合即席讲话，有感而发。讲话不可 能长篇大论，而只能围绕团拜的主题进 行有限的阐发。因此，起草过程中，一 定要针对听者最关心最感兴趣的主题， 一气呵成。起草过程中，千万不可东 拉西扯，漫无边际。从起草的字数来 讲，干字以内较为适宜，时间三、五分 钟，最长不宜超过10分钟，做到起草 要少而准、简而丰、字去而意留。三是 语言通俗易懂，简单明了。团拜会讲话 和部署工作讲话存在根本的不同，它不 需要引经据典、层层推理。它最明显的 特点就是上口耐听，通俗易懂，恰如其 分地表达团聚之情、祝愿之意。起草时 一般是要多用口语，少用书面语；多用 短句子，少用长句子；多用大众话，少 打官腔。 (二)节目的选择。节目在团拜活 动中是娱乐助兴的配角地位，但是，也 是展现员工风采，营造节日气氛的重要 手段。节目的选择要本着“根红、苗 正、覆盖广”的原则。“根红”是捐要 积极向上传递正能量，由于是单位内部 编排的节目，应有一定的主题，能够充 分体现本单位、本部门工作的特点。反 映一年来本单位工作取得的成绩各级 领导对员工的关心，充分展示本单位各 项工作取得的成绩和员工的精神面 貌。 “苗正”是指要选择优秀的演员， 为保证团拜会节目的效果，在选择节曰 时，尽量选择形式新颖、内容积极向上 的节目，针对有特长的员工要作重点 动员，确保演出质量。 “覆盖广”是指 在节目形式上要多元化，不能一个接一 个独唱，单打一，并且要兼顾老中青三 代的不同审美需求。可供参考的节目形 式有： 歌曲类：独唱、小合唱、歌伴舞、 歌曲联唱、大合唱； 戏曲类：京剧、黄梅戏等： 语言类：小品、相声、快板、三句 半、配乐诗朗诵： 舞蹈类：交际舞、健美操、啦啦 操、街舞： 特长类：各类乐器演奏、绝活展 示、魔术表演等。 (三)主持人的选择。挑选好主持 人，团拜会主持人的选择标准除了“高 富帅”还要“活熟稳”。 “高富帅”是 指，团拜会主持人要选择2至4名形象 好气质佳的“帅”哥美女，同时，普通 话标准、有较好的口才，音量要“高” 亢，“富”于激情和感染力，适应团拜 欢庆的气氛。 “活熟稳”是指，作为主 持人，还要有敏捷“活”跃的思维还 需要有顾全大局的胸怀，遇到突发情况 有及时应变、 “稳”健应对的泰然和风 度。特别重要的是“熟”，要熟悉学位 的整体情况，尤其是了解单位当年发展 的整体情况；如果是专业性单位，最好 有一定的专业背景，熟悉单位的业务； 还要熟悉单位绝大多数成员的名字：了 解本单位人员之问的关系如上下级、 父子、夫妻、兄弟关系等，从而可以在 现场灵活应用。主持人某种程度上是组 织的“形象代表”，所以耍格外讲究， 认真挑选。 (，作者单位：南通农业职业枝术学院)