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1项目名称:自贡市大安区交管办执法服装采购(第四次)项目编号:大交询【2015】01 号询价文件自贡市大安区公共资源交易服务中心印制二一五年一月2一、 询价邀请函自贡市大安区公共资源交易服务中心(以下简称交易中心)受自贡市公安局交通警察支队大安区交通警察大队(采购人)的委托,按照中华人民共和国政府采购法的规定,依法对自贡市大安区交管办执法服装采购(第四次)进行询价采购,现诚邀具备相关资质的供应商(即投标人)参与。二、 询 价 须 知询价须知前附表序号 条款名称 编列内容1 项目名称 自贡市大安区交管办执法服装采购(第四次)2 项目编号 大交询【2015】01 号3 资金来源 资金来源为:财政划拨4 采购预算价 采购预算价为 49632.00 元,投标报价不得超过采购预算。5 项目概况 自贡市大安区交警大队执法服装采购;(详见询价采购项目明细、标准及要求)6 质量要求 达到国家现行验收标准和质量要求。7 采购人名 称: 自贡市公安局交通警察支队大安区交通警察大 队地 址:自贡市大安区清江井 74 号之 4联系人:陈老师 联系电话:185819368938 采购机构(招标人)名 称:大安区公共资源交易服务中心地 址:大安区仁和路鸿基花苑 2 楼联 系 人:李老师 联系电话:0813-2210716 传真:0813-22107169 询价文件发售时间:2015 年 03 月 03 日-03 月 05 日 8:30-12:00 14:30-18:00(节假日除外)地点:大安区公共资源交易服务中心(大安区仁和路鸿基花苑二楼)方式:现场发售,不邮购;购买询价文件时请出示公司介绍信(加盖鲜章)。工本费用:50 元/份,售后不退,也不得转让。网站:http:/www.sczfcg.com10 响应文件递交 截止时间: 2015 年 03 月 10 日 10 时 00 分递交地点:大安区公共资源交易服务中心开标室11 询价保证金 询价保证金:人民币 1000.00 元(大写:壹仟元整)。在递交响应文件时交纳。12 评审和询价 开标时间:2015 年 03 月 10 日 10 时 00 分开标地点:大安区公共资源交易服务中心开标室13 成交供应商的确定 采取最低评标价法,由询价小组直接确定成交供应商。14 交货时间和地点 详见询价采购项目明细、标准及要求3(一)有关定义1、“采购人” 是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次询价采购项目的采购人是自贡市公安局交通警察支队大安区交通警察大队。2、“采购代理机构”系指根据采购人委托依法办理采购事宜的采购机构。本次询价采购的采购代理机构是自贡市大安区公共资源交易服务中心(简称“ 招标人”)。 3、“投标人” 系指购买本次询价文件并参加询价的供应商。(二)供应商资质要求1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加本次政府采购活动前三年内,在生产经营活动中没有重大违法违规记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。 (三)询价文件的澄清和修改1、报 名 并 获 取 询 价 文 件 的 投标人若对询价文件有任何疑问,应于 2015年 03 月 06 日 18:00 前以书面形式向采购人、招标人提出澄清要求,并送至本文件书载明的响应文件送达地点。2、在提交响应文件截止之日前,采购人、招标人可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。 澄清或者修改将在四川政府采购网网站(http:/www.sczfcg.com)发布,由投标人自行查阅、下载,招标人不予书面通知(因投标人未自行查阅、下载造成的一切后果由投标人自行负责)。若发布的时间距递交响应文件截止的时间不足 3 个工作日,将顺延提交响应文件截止时间。4(四)报名和获取询价文件1、供应商认为具备本次询价采购项目资格条件要求,可按询价公告规定的时间、地点、方式 进行报名并购买询价文件。报名时,应当按照询价公告的规定提供公司介绍信(加盖鲜章)。2、供应商获取询价文件后,应进行详细审查,如有缺失或不明之处,及时与招标人联系,以便补齐,否则由此造成的后果自负。(五)响应文件的编制及要求1、供应商应认真阅读询价文件中所有条款和事项要求,并按照询价文件的要求编制响应文件。响应文件应对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,否则将被视为无效标书。2、响应文件一律用 A4 规格纸编制,并以非活 页方式按“响应文件的组成” 内容顺 序左侧装 订成册(如用夹子夹未用 订书机装订或未胶装的视为活页),未按要求装订的视为无效标书。3、响应文件的组成:(1)商务部分。投标人按照询价文件要求提供的有关资格证明材料,包括:法定代表人身份证明原件及附件(法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用)或法定代表人授权委托书原件及附件(法定代表人不亲自投标而委托代理人投标适用)(格式附后);企业营业执照复印件;税务 登记证复印件;组织 机构代码证复印件;售后服 务承诺书原件;其他有关证明资料。特别说明:投标人提交的上述证明文件等必须真实有效且加盖投标人行政公章,若已超过有效期或未经年检合格,一律视为无效。若相关证件正在年审或更换中,必须提供相应管理机构的有效证明,否则视为无效。5(2)报价部分。投标人按照询价文件要求填写“投标函” 和“报价明细表” 。本次询价报价要求:投标 人的报价是投标人响应采购项目要求的全部内容的价格体现,投标人不得漏项报价,也不得修改采购项目内容。报价包括采购货物的全部造价费、 辅助材料费、包装费、运 输费、安装 调试费、人工费、配件 费、售后服务费用、相关质检费用、质保期内因质量问题产生的维修维护等费用以及保险、利 润、税 费 、政策性文件 规定和市 场价格风险等合同包含的所有风险、 责任等各项应有的一切费用。投标 人只允许有一个报价方案,每种货物只能有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。本次采 购项目投标以人民币报价(包括单价和总价),单价和总价金额小数点后保留两位,四舍五入精确到“元”。投标 人进行报价时。响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文体投标文件的解释发生异议的,以中文版本为准。投标 人的报价总价不得超过采购预算价,超过采购预算价的,一律视为无效报价。投标 人投标报价时须注明所投货物品目名称、品牌、规格型号、技术参数及要求、数量、 单价、金 额等。4、响应文件中所有要求“法定代表人或委托代理人” 签字的地方都应用不退色的墨水或签字笔亲笔手写,不得用盖章或由他人代签。法定代表人亲自投标的由法定代表人签署,法定代表人不亲自投标的由委托代理人签署。(六)响应文件的份数、密封和标注1、投标人应提交响应文件“商务部分”和“ 报价部分” 各一份。无论成交与否,响应 文件一律不予退还投标人。2、响应文件 “商务部分”和“报价部分” 应单独装订并密封,封口处加6贴封条并加盖投标人公章(鲜章)。3、响应文件封面应写明:招标人的地址:大安区仁和路鸿基花苑二楼招标人全称:自贡市大安区公共资源交易服务中心 项目名称:自贡市大安区交管办执法服装采购(第四次)项目编号: 大交询(2015)01 号响应文件(商务部分或报价部分)投标单位(全称加盖公章): 法定代表人或委托代理人签名: 在 年 月 日 时 分前不得开启4、未按以上要求进行密封、贴封条和标注的响应文件将被拒收。(七)响应文件的递交1、递交时间: 2015 年 03 月 10 日 09:00 至 10:002、递交地点:自贡市大安区公共资源交易服务中心开标室3、响应文件应在询价文件规定的截止时间之前递交送达指定地点。在询价文件要求递交响应文件的截止时间后送达的响应文件,招标人将拒收。4、响应文件应由投标人代表(法定代表人或经授权的委托代理人)亲自递交并签名报到。签到时出示法定代表人身份证明原件及附件(或法定代表人授权委托书原件及附件)和本人身份证原件,经核实身份后方可参与本次询价。 投标人代表不能亲自参与询价、不能出示相关证件或经核实身份不符的,视为自动放弃本次询价采购活动资格,采购代理机构将拒收其响应文件,关于询价的一切责任由投标人自行承担。未经授权的其他人员和投标文件不予以接收的投标人一律不得参加本次开标会议。5、响应文件应将“ 商务部分”和“ 报价部分”分别装订、分袋密封并加贴7密封条。封面注明项目名称、项目编号、响 应文件内容(即“ 商务部分”或“报价部分”)、投标人名称等,由“法定代表人或委托代理人”签名,同时在封面和密封处加盖投标人行政公章。不符合前述要求的响应文件,招标人将拒收。6、投标人应提交响应文件“商务部分”和“ 报价部分” 各一份。无论成交与否,响应 文件一律不予退还投标人。7、未递交响应文件的供应商或响应文件被拒收的供应商一律不得进入开标室。 资格审查结束后,未通过资格审查的供应商,不允许参加报价,并在公布报价前离开开标室。(八)响应文件的补充、修改或者撤回投标人在规定的截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标人,补充、修改的内容为响应文件的组成部分。(九)询价保证金1、参加询价的投标人应在递交响应文件时以现金方式向招标人交纳询价保证金,人民币¥1000.00 元(大写:壹仟元整)。2、不按要求交纳询价保证金的,视为自动放弃本次询价资格,招标人不予接收其响应文件。3、未成交供应商的询价保证金在本次询价采购活动结束后当场退还;成交供应商的询价保证金自动转为履约保证金。下列任何情况发生时,招标人将不予退还其交纳的询价保证金:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)不按规定领取成交通知书的;(4)除因不可抗力或询价文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;8(5)供应商与采购人、其他供应商或者招标人恶意串通的;(6)采购文件规定的其他情形。(十 )询 价1、询价小组:询价小组由技术、经济、法律等有关专家三人组成。询价小组组长在询价小组中民主推荐产生。询价小组成员名单在成交结果确定前保密。2、询价评审原则:询价遵循公开、公平、公正的原则,并严格按询价文件的要求进行询价评审。3、询价评审办法:采取最低评标价法,即在响应文件全部满足询价文件实质性要求的前提下,以投标报价最低的投标人作为成交供应商的评标办法。若出 现两个及以上相同的最低报价,则采取抽签的形式确定成交供应商。4、询价评审的全过程由招标人组织并主持,政府采购监督管理部门全程监督。采 购代理机构对询价评审过程以及成交结果等进行记录,并存档备查。5、询价程序:(1)主持人宣布参加本次询价活动的现场监督人员、工作人员等,并根据“ 供应商签 到表” 宣布参加 询价的供应商名 单。(2)宣布会场纪律和有关注意事项。(3)各投标人代表对所有响应文件的密封情况进行相互检查并予以签字确认。(4)现场工作人员按任意顺序当众拆封所有响应文件“商务部分” ,由询价小组依据询价文件的规定,对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定被询价的供应商名单,并当场宣布通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单(若通过资格审查的供应商不足三家,本次采购活动终止)。(5)现场工作人员按任意顺序当众拆封通过资格审查的供应商响应文9件“报价部分 ”,并 对其响应文件的项目名称、报价总价以及投标人名称等进行宣读。同时,工作人员做
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