2015会计部中粮可口可乐饮料（山东）有限公司 中粮可口可乐饮料（济南）有限公司2015-12-13BPM 系统常见应用问题指南中粮可口可乐饮料（山东）有限公司、中粮可口可乐饮料（济南）有限公司1 / 8目 录1. 供应商信息在系统中查不到该怎么办？ .22. 我该用哪个申请？ .2(1) 我有发票要报销： .2(2) 我要借款或预付款： .3(3) 我要打固定资产报废申请： .3(4) 我要预申请，待费用发生后再报销： .3(5) 非财务性申请请打【通用流程申请单】: .3(6) 物资采购申请 .33. 如何查看审批进度（当前审批人）/付款进度？ .3(1) 查看审批进度 .3(2) 查看付款进度 .44. 我要借款，但系统中查不到我的信息怎么办？ .55. 常见错误 .5(1) 私车公用 .5(2) 乘坐飞机无事前申请 .5(3) 经理级以下员工不允许乘坐一等座 .5(4) 交通费报销 .5(5) 审批流不对 .5(6) 科目选错 .5(7) 工会费用报销 .6(8) 电子审批件及其附件均须打印递交到财务 .6(9) 费用部门不对 .6(10) 文本不按规定填写 .6(11) 发票抬头错误 .6(12) 出差过程中若提供了餐饮便不允许报销该次餐费补贴 .66. 附注：费用申请文本描述要求 .7中粮可口可乐饮料（山东）有限公司、中粮可口可乐饮料（济南）有限公司2 / 81. 供应商信息在系统中查不到该怎么办？（1 ）判断是否是原有供应商。若是，则请在系统中用供应商全称查找（原来以 6 开头的供应商在系统中全部改为以 5 开头，所以编号已改变）（2 ）若仍然查找不到，请按照以下模版填写并发给总账主任来丽艳（电话 9873） ，附件中红色为必填项目，若只是修改银行信息，供应商编号也请必填（3 ）注意：联行号是供应商开户行对应的编码，可根据供应商提供的开户行在【联行号】中进行模糊查询（例如：兴业银行股份有限公司济南槐荫支行,通过 CTRL+F 查找 兴业*槐荫 便可找到对应的联行号） ，若查找不到，可请供应商提供。若联行号不对会导致付款退回，请注意。供 应 商 XK02银 行主 数 据 -xx厂 .xlsx 联 行 号 .xlsx2. 我该用哪个申请？(1) 我有发票要报销：若是差旅费，请走【差旅费用报销流程】 （请关联外出申请） ；其他费用请走【费用报销流程】 ；若是工会费用，请走【财务通用流程】 。注意：a.报销事由请按末页【费用申请文本描述要求】填写；b.涉及税金的单据，申请人无须手工添加税金科目。含税金的发票张数按照实际张数登记中粮可口可乐饮料（山东）有限公司、中粮可口可乐饮料（济南）有限公司3 / 8(2) 我要借款或预付款：请打【借款/预付款申请单】(3) 我要打固定资产报废申请：请打【资产处理申请单】(4) 我要预申请，待费用发生后再报销：请打【财务通用流程】注意：财务通用审批流程，仅供申请特殊事项。如原 PR 中仅作备案的审批、拨补申请、税金、社保公积金、手机押金、设备退押（知会人不变） 、工会费用等。(5) 非财务性申请请打【通用流程申请单】:不涉及到金额的申请一般打通用流程申请单，涉及到金额需要财务审批的走财务通用流程。 例如资讯账号申请用通用流程申请单。 (6) 物资采购申请请在” 采购类 ”选择 【存货采购申请】 。3. 如何查看审批进度（当前审批人）/付款进度？(1) 查看审批进度审批人若是多人，表明到了财务会计审单环节，只需打印后粘贴发票递交财务。中粮可口可乐饮料（山东）有限公司、中粮可口可乐饮料（济南）有限公司4 / 8(2) 查看付款进度中粮可口可乐饮料（