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某某 2005 年电风扇新品发布会经销商会议流程策划一 、会议背景: 某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议,推介产品,介绍销售政策; 05 年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相; 本次会议主题为“ 感触气流 时代” ,让经销商籍此体验感受“不一样的风” ,并推出“气流扇” 概念。一 、活动目的: 推介 05 年度风扇产品系列,重点推出“气流扇 ”概念; 强化“气流扇 ”与传统风 扇的差异,形成独特卖点; 向经销商介绍 05 年度销售政策,沟通情感,推动渠道铺货的进程。一 、活动主题: 感触气流时代一 、活动概要:1、活动地点: 南宁沃顿国际大酒店2、活动时间: 2005 年 1 月 911 日3、受众:约 280 人,包括: 经销商(嘉宾),约 140 人 企业业务主管,约 85 人 外区业务,约 40 人 一 、会议流程:时间 内容 说明 灯光 AV 内容 人员物料备注8:309:00 签到 红本签到 场内中 暖场音乐 签到本、笔、胸花、资料与礼品礼仪引领9:009:03 静场 主持人幕后宣布开始 主灯暗 投影会议主题字幕 主持人就位,无线 MIC9:039:10 短片播放 某某企业短片播放 某某企业短片9:109:15 开场白 主持人介绍主要嘉宾 主导亮 投影会议主题字幕 嘉宾桌牌9:159:20 杨总致词 杨总致词 追光音效 主题字幕 or 讲稿 PPT 礼仪引领,笔记本电脑9:209:25 蔡副总致词 蔡副总致词 追光音效 主题字幕 or 讲稿 PPT 礼仪引领9:259:30 表演 A 360 度的科技风 舞台灯效 独特旋转的机械舞,灯光聚焦 A 区展现特别的、科技感的外观 舞台展示样机表演用品、道具、音乐9:309:40 产品介绍 A 介绍塔式气流扇 中 PPT 介绍 配合演示人员(or 礼仪)9:409:45 表演 B 随心所欲的自由风 舞台灯效 柔美的绳舞,灯光聚焦 B 区展现人性化的功能(无级调速) 舞台展示样机表演用品、道具、音乐9:459:55 产品介绍 B 介绍无级变速立扇 中 PPT 介绍 配合演示人员(or 礼仪)9:5510:00 表演 3 虚怀若谷的天籁风 舞台灯效 清新愉悦的孔雀舞,灯光聚焦 C 区展现调整角度大的花兰扇 舞台展示样机表演用品、道具、音乐10:0010:10 产品介绍 3 介绍花兰扇 中 PPT 介绍 配合演示人员(or 礼仪)10:1010:15 亮灯仪式 领导上台扳动扳手 全亮 投影会议主题字幕,激情背景音 乐 冷焰火 or 礼炮 or 爆点,主礼台10:1510:30 Tea Break 销 售介 绍产 品 全亮 记 者退 场10:3011:20 政策介绍 05 年度营销政策介绍05 年度推广策略介绍 中 PPT 介绍 主讲人名称资料11:2011:40 东道主讲话 广西经销商介绍营销心得 全亮 主讲人名称资料11:4012:00 Free Time 销 售与 经销 商自由沟通 全亮 自由合影(不能拍照)12:00 散会 经销商小休 全亮一 、活动现场布置与分区:详见会场设计 PPT 以及效果 图一 、表演方案: 360 度的科技风 主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能,强调 360 度不一样的气流改善; 表演区域背景强调科技感,采用冷色调主题; 舞台灯光强调多变、炫眼; 以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演; 随心所欲的自由风 主要表现某某立扇采用了无级调速,突破了传统的档位限制,让人们可以更随心所欲的享受不一样的风; 表演区域背景强调家居感,采用纯净色调主题; 舞台灯光强调柔和、明净; 以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演; 虚怀若谷的天籁风 主要表现花兰扇调整角度大,区别过往只能垂直送风的功能,强调可以水平送风,结合“花兰扇”的名称,让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风; 表演区域背景强调自然感,采用绿色与和谐的主题; 舞台灯光强调清澈、渐强; 以源于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演; 亮灯仪式 邀请主礼领导上台,共同扳动扳手; 焰火与展览区灯光同时亮起(视场地规限,可以礼炮或者爆点代替冷焰火); 背景音乐配合,煽动激情气氛;一 、人员岗位设置 总控(1 人) 熟悉整个活动流程,现场指挥与协调各负责人工作; 提醒容易出错的细节; 主持人培训与现场 Briefing; 现场摄影摄像的事前 Briefing; 处理突发事件,现场流程最高决策; 样机与物料(12 人) 事前事后核对样机数量,活动过程中避免遗失; 对样机进行分类摆放; 与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点; 礼仪(指挥 1 人,接待若干,礼仪小姐最少 4 人) 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资; 礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作; 礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放; 接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核 对来宾名单; 接待人员负责 VIP 接待; 礼仪签到阶段负责引领 VIP 与嘉宾就位; 礼仪签到阶段负责 VIP 胸花佩戴; 礼仪会议阶段负责引领 VIP 上台与归位; 礼仪产品介绍阶段配合指示产品功能(or 专职人员负责此项) AV(24 人) 收集各讲话用 PPT,按顺序整理; 收集企业短片与广告片,按活动流程整理; 收集各表演所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐; 灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排; 现场督促灯光音响转换,表演催场,焰火控制; 餐饮调度(12 人) 负责 Tea Break 时间与酒店的沟通安排; 负责嘉宾离场后的车辆调度准备; VIP 车辆调度; 摄影摄像(13 人) 现场视频摄像 1 人(如需要),由总控负责 Briefing; 现场数码摄影、胶片摄影各 1 人(如需要),由 总控负责 Briefing; 媒体签到接待(1 人) 前期媒体联络; 现场媒体接待与行程管理;
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