2013 年编志办工作总结分阶段汇报一下* 年编志办的工作:14 月份是筹备准备阶段： 一、学习了医院 19371987 年院志及其他兄弟医院的院志，起草我院现在要编纂的 1987*年院志的编写“凡例” ，即编写的指导思想、应遵循的一般原则和写作体例。结合医院的发展现状，拟定新院志的编写大纲，即前言、后续和篇目章节。 3 月 27 日，筹备召开了第一次编志委员会全体会议，阐明了此次编志的背景、重要性和必要性，在讨论的基础上初步明确了基本的工作任务和工作方法、工作路径。 二、主要整理了医院*年的发文，按我院编志大纲的篇目和章节归类，结合*中医内容，整理出了*、*、*三年详细的大事记。同时归整出了医院*年以来制定下发的所有规章制度，为编辑制度汇编打基础。*市卫生志（1990*）编写大纲及资料征求提纲下发后，在学习讨论及征求部分意见的基础上，重新修改了我院编志大纲；拟定通知，分解卫生志资料任务，落实责任，提出要求。 510 月 主要围绕“*市卫生志资料征求提纲”工作，提纲分基本情况，业务工作情况和其他情况三部分，业务工作情况是重点和难点，这一部分用了 510 月六个月时间。按照先重点难点的次序依次是： 5 月份是“重点特色专科”：分两部分, “重点中医专科” 、 “重点西医专科” 。以“重点中医专科”为主，分三个层次：国家级及省级重点专科：骨科、骨伤一科、脊柱骨病一科，针灸科、消化内科、急诊科、制剂室；市级重点中医专科：康复中心、中医儿科、肾病科、肛肠科；院内中医特色科室：如颈腰病科、传统医学科、中医外科、理疗科。西医专科以市卫生局命名的中心为主：中西医结合儿科治疗中心、心血管病诊疗中心、病理会诊中心、感染性疾病诊疗中心；另外挂协作单位和验收达标的科室：普外科是原来的“省卫生厅普外进修基地” ，现在又是“*省抗癌协会乳腺病防治协作单位” ，妇产科挂“爱婴医院”和“省妇幼保健院协作基地” ，神经内科为“卫生部颅内血肿微创清除术协作单位” ，手术室和干部病房都是达标单位，呼吸科 ic u 重症医学科与急救和传染病及公共卫生事件救治关系密切。 6 月份是“名医介绍” （含离退休去世）：分为名中医、名西医两个部分，侧重名中医。名中医主要以省市命名的名老中医、名中医为主；名西医以及退休的老中医、老西医以获市以上主要荣誉称号的人员为主，去世人员中影响较大的争取立传，其他以人物简介为主。 上半年开通编志办博客： 为了节省纸张方便快捷，充分发挥自动化办公设备，我们开通了编志办博客，将成熟的需要领导和编委审阅的资料输进博客，可以随时登录、查阅、修改、留言。 7 月份是“典型病例简介和主要业务活动及工作量”：典型病例简介主要征集市级、省级、国家级重点中医专科专病及西医挂中心的科室：如针灸、骨伤、骨病、消化、肛肠、肾内、儿科、心内、呼吸重症医学科涵盖感染性疾病诊疗中心。主要业务活动及工作量由于不很明确涉及的只是是全院总体指标，与统计市共同完成。后面有要求有时间再补充重点科室部分。 8 月份是补充填空，把前半年所有整理出的资料发送到编志办博客，供大家随时阅览。有针对性的查阅了一些离退人员的档案，对*、*、*、*年四年的医院发文和同时期的杏林报|、 *中医还有网站上的内容进行了浏览和整理，一方面查缺补漏，顺便整理出当年的大事记。9 月份主要是科研项目成果和荣誉包括先进模范之类，统计出名单，重要的部分整理出个人简介。具体是：卫生志报送资料第二部分业务工作情况中：科研项目、成果及应用，主要著述（名称、作者、发表刊物、时间、获奖情况） ，支前、支边、支农、救灾、援外，单位或集体获奖情况（内容、奖励单位、时间） 。 10 月份完成卫生志报送资料中的第三部分“其他情况” 。 具体是：出席全国、省、市党代会、人代会、政协会的代表、委员，出席市级以上工、青、妇代表大会的代表，获市级以上的劳动模范、先进工作者，市级以上有突出贡献的拔尖人才，获省级以上表彰奖励的人员。 年终最后的十一、十二月是收尾工作。 由于装修后科室及人员要调整变化，卫生志报送资料第一部分“单位的基本情况”放在最后。具体是：单位名称、沿革、性质、级别、资质等级、隶属关系、主要工作职责，占地面积、建筑面积（业务用房） ，主要设施、医疗器械，编制人数、床位、内设机构，现有人数、开设床位、内设机构，人员及分类（临床、医技、行政、后勤）及初、中、高级专业技术人员（含离退休、调离和去世） ，党、政、工、青、妇组织、学术集团及主要负责人； 有针对性的查阅各种文档，走访知情人当事人，充实完善报送资料，尤其是其中的时间、机构变迁、人事沿革、数据资料等具体内容； 将所有整理成文稿的资料发送到我们开通的“编志办”博客内，供各位领导、编委会各成员部门审阅、修改和补充； 筹备召开第二次编志工作会议，审阅所有卫生志报送资料，根据审阅意见再补充、再完善； 按要求向市卫生局卫生志编纂办公室报送资料。 工作方法和工作路径： 根据卫生志资料征求提纲中的重点部分，有针对性的去查询职能科室所存的文字资料和电子资料，主要是医教科所存资料和院内各种宣传资料；有针对性的走访职能科室负责人、重点专科负责人及名医；后半年或者人员增加以后我们将系统的去整理医院所存各种文档：院办的收发文、党办的收发文、医院各职能科室所存的文字资料及电子资料、有选择的查询人事档案和病案统计资料等，把上半年所整资料空缺的时间、科室沿革、人事更迭等内容补充齐全。存在问题： 按照我院编志篇目章节整理归类医院所有的文档，同时把卫生志报送资料尤其是一些事件的时间、人员、过程择要辑录出来，这是比较理想的方法和路径。因而在整理院志资料和报送卫生志资料阶段，由两名工作人员来完成，一名主要是整理文档，按院志篇目章节归类，为卫生志资料筛选所需材料；另一名工作人员主要根据卫生志资料征求提纲有针对性的从院志资料中删选，从各职能科室的资料中去搜寻、走访当事科室及当事人，然后形成符合要求的成形的报送资料。我们今年常常是，有针对性的整理报送资料，但不能不整档案走访，否则有些具体的内容就要空着；查文档走访，由于时间紧迫又不能系统地全部把一类资料整理完毕，整档案时又不能不把大事记整出来，不能不把碰到的其他类材料拣出来放到院志相应篇章里；整档案时又担心 报送资料的任务完不成，显得有点手忙脚乱。 2013 年工作要点： 1、按照市卫生局卫生志编纂工作要求，细化*年我们根据“市直市管各医疗卫生单位*市卫生志志资料征求提纲（1990*） ”所征集的资料，补充完善因理解偏差或工作不细致所造成的疏漏； 2、完成市卫生局卫生志编纂办公室所下达的新的工作任务； 3、在增加一名干事的前提下，根据院志（1987*）编写大纲，拟对“管理篇”中所涉及的党政职能科室的文字和电子档案资料梳理归整完毕，并争取写出管理篇各小节的文字初稿； 4、完成医院下达的或要求配合其他科室完成的工作任务。