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学校管理工作流程图向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,2还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。一、行政管理结构图党支部 校 长 教代会校务办公室政教处 教导处 总务处 工 会 人 事 食管办德育工作班主任工作团队青保工作教学工作教务工作财会事务基建修缮食堂门卫二、学校常规管理工作处理流程图校长工作1、制定学校规划(计划)2、学校工作总结制定规划 党政会 讨论校务会议教代会审定 全体教职工总结报告 党政会议 讨论校务会议教代会审定 全体教职工33、学校工作重大决策校务办公室1、校办用印以学校名义发出的报告、文件须用专用文稿纸校办复审校长签发打印及原稿校办登记以学校名义签订的合同、申请书合同经校长召开有关会议后,由校长签发申请书由校长签发校办用印需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发2、上级领导机关来文3、党政会议及校务会议决 策 党政会 讨论校务会议教代会审定 全体教职工校长签收拆封校办主任登记、批转学校领导批示有关部门办理文件归还校办报告办理结果转档案室4党政会议、校务会议的决议由分管校长直接贯彻由校办传达有关处室反馈贯彻执行情况有关处室贯彻执行4、来信来访来信来访5、教职工工作情况资料汇总校办登记填写来信单校办主任批 转校长签署意 见校办转有关部门处理主办部门将办理结果报告校办并存档主办部门将办理结果报告校办,校办将结果报校长及上级有关部门门卫室填写来访单门卫通知被访人接待寻访结束,被访人签字门卫通知校办,校办记录校办主任安排接待人接待结束,接待人签字校长会议、行政会议提出资料汇总要求校办按要求编制项目表各处室汇总部门教职工工作资料情况校办后期整理资料存档校长会议、行政会议归纳整理听取意见校办汇总后递校长5人事工作1、工作调动调出答复本人或商调单位本人办理离校手续用人单位发接收调令人事部门发函同意调出不同意同意调入2、奖惩奖励人事干部审 核本人申请或由组织联系校长签署意 见上级教育行政机关人事部门审核有关部门提出需求人员意见人事干部初 审校务会议审 核校 长签署意见通 知有关部门通知有关部门来校报到人事干部发出调令人事干部办理有关调入手续上级人事部门审核人事干部向上级机关教育人事部门申请上级、学校下达奖励名额群众评议推 荐部门填写先进事迹呈报表奖励存档 校内表彰 党政工征求群众意见报全国档报市级 报区级6处分3、离退休人员、临时工聘用4、待退、辞退、留职停薪5、结婚(离婚)手续人事干部审核出具证明 民政局办理组织讲解民政局办理法院办理本人申请6、离、退休手续部门提出初步意见人事干部初 审听取群众意 见校务会议审 批等候批复,宣布处分决定通知本人并做好思想工作分别情况在不同场合宣布处分决定按规定扣发工资、奖金与福利,人事通知财务性质严重的处分报请上级部门处分存档性质属违法的报司法部门与教育上级机关依法追究责 任结论存档有关部门提出聘用申请校务会议讨论、审核人事干部办理手续备案校方与聘用人员签订合同正式聘用本人申请人事干部初 审校务会议审 核上级教育人事部门审批正式聘用校 长签署意见本人申请人事干部初审报上级教育人事部门审批通知本人召 开欢送会人事干部办妥手续本人填写有关表格77、请假病假事假教师一天以上职工探亲假产假、产后哺乳假婚丧假8、福利怃恤金、丧葬费规定医院病假证明单经校长批 准教学管理部安排调(代)课人事干部作好统计部门负责人妥善安排工作通知财务按规定编制工资、奖金等本人申请校长批准教学管理部安排调(代)课人事干部作好统计部门负责人妥善安排工作通知财务按规定编制工资、奖金等部门负责人签署意见半天本人申请填写探亲单人事干部初 审通知财务部差旅费报销本人销假校长批准本 人申 请人事干部初 审校 长批 准人事干部统 计通 知财 务本 人申 请人事干部初 审向校长汇报通知部门安排好工作通知财务人事干部会同财务计算金额校 长批 准家属告知人事干部通 知财 务89、转正定级大专、本科毕业生职 员工 人填写新增人员定级、职称审批表 人事干部初审确定相应级定通知财务人事部门存档校长审批上级教育部门审批10、提前转正11、职称申报12、低评高聘、教育管理部1、德育计划部门负责人签署意见人事干部初审确定相应职称大专本科毕业生本人申请人事干部初 审校务会议讨论名单校长批准上级教育部门审批通知财务 人事部门存档本人申请人事干部初 审人事部门存档通知本人填写有关表格校务会议讨 论职称评审小组考评通知财务校长批准送区职改办经考核后,校职评小组提名张榜公布校务会议讨论名单校长批准人事部门测算高聘后工资等通知财务校长与教职工签订合同根据上级教育行政部门要求及学校实际制定学期德育计划听取年级组、班主任、团队教师、青保教师意见行政会议通过向全体教职工提出德育计划及要求召开德育工作会议,分别制订年级、班级、团队、青保工作计划检查各层计划92、年级、班级德育工作考评3、奖励4、处分5、预测预控工作6、特殊学生心理行为咨询、指导教育主管提出考评要求及程序年级组、班主任提供德育工作的各类数据与资料组织相关人员参与考评工作 了解、掌握年级、班级情况向行政会议汇报考评情况学生座谈会任课教师座谈会考评奖励依 据奖 励交流小结听 课班级年级在综合测评基础上评出获奖及三好学生等名单教育管理部召集年级组长、班主任会议听取意见青保教师意见教育管理部审核校长审批召开学生干部座谈会听取意见违纪、违法学生所在班级年级提出处分意见(填表,附材料)教育管理部审核向校长汇报校长办公室或行政会议审批教育管理部处分布告,归档班级、年级找受处分学生谈心,并通知家长,做好思想工作召开表彰会年级班级提供校预测预控名单青保教师组织材料填写表格教育管理部主管审核列入校级帮教对象列入工读预备生送工读学校就读10建立咨询档案、卡片等有关人员会 诊进行有关心理行为测试分阶段进行二、三期测试根据个体心理、行为变化调整指导计划对个体进行心理、行为指导、教学管理部1、确定安排教学任务2、教学进度3、教师调课4、考试5、补考年级班级确定特殊生个体拟定咨询指导计划行政会议确定人事岗位教学管理部安排班级课时任课教师填写教学任务书交校长室、教学管理部分发课程表领取教科书、教参教学管理部召开任课教师会议个人制定教学进度表教研组(或备课组)教研活动,制定教学计划检查实际教学进度表教学管理部审 定教学管理部主管批准教学管理部调整课程表教师提出调课申请通 知有关教师教学管理部审 批教学管理部汇总、分卷自行命题公 布考试日期统一闭卷质量分析考前教学管理部分发试卷登记成绩任课教师命 题教学管理部审 批教学管理部向任课教师布置补考事宜公布补考日程,安排监考、考场考后,任课教师阅毕将考分及试卷交教学管理部决定升留级打印安 排监考考场区(片)统一命题或会考教师补差116、毕业班工作、保障服务部1、确定安排员工工作岗位2、教职工购教育、教学用品保障服务或教学管理部审核外勤将购物及发票交至保管室验收保管室登记入库 申购人领取发票经经手人签字后经校长签字 财务室报销校长审批或者上报教育局3、财产保修其他工作按相关政策制定工作流程,实行科学管理。教学管理部将毕业生登记表发给班主任班主任完成表格填写工作,评语、盖章教学管理部安排体检,毕业生登记表盖章召开家长会通报报考事项考 生填写志愿办理考生报名手续考生参加升学考试(分流考)领取成绩单领取录取通知教学管理部审 核召开毕业生毕业典礼办 理离校手续学生离校保障报务部通知员工员工填写工作任务书交校长室、保障服务部行政会议确定人员岗位员工上岗财产保管员按损坏程度开具赔偿单财务室按赔偿单收款向财产报保管室保修保障服务部派修理工修理教职工在财产保管室领取申购单按规定由外勤购物或者教育局配送12成都市金花中学承诺事项1、规范办学行为 认真贯彻党的教育方针,严格执行上级的政策法规,建立行之有效的规章制度,加强学校管理,规范办学行为。 学校招生在教育局的领导下,坚持划片招生、就近入学原则,杜绝违规招生现象。学校均衡编班、均衡配备师资,不举办各种形式的重点班、快慢班、特长班、实验班等。严格按照课标课程计划,不随意增减课程、难度和课时,着力提高教学有效度。 认真做好“两免一补” 工作,采取行之有效的措施帮扶贫困家庭子女顺利完成学业,帮困助学不与学生的学习成绩挂钩。农民工同所在地子女接受义务教育,享受与所在地学生平等待遇。 2、加强师德师风建设 对教职工经常进行教育法律法规、政策及师德师风教育。并将师德师风建设情况作为教师评优晋级的重要依据。 教师严格遵守教育法律法规,依法履行权利与义务。学校全体教职工树立良好的教育教学服务意识,做到爱岗敬业,严谨治学,品行端正,表里如一,做到关爱每一名学生,平等对待每一名学生,不准有体罚、变相体罚或其它侮辱学生的行为。 在职教师不组织本校学生进行有偿家教,严禁高级教师和学校党政领导参与任何形式的有偿家教。学校教职工不得出现向学生、家长索要钱物,推销商品的行为。 3、规范教育收费 严格执行国家教育收费政策,不违反规定扩大收费范围、擅立收费项目、提高收费标准。不以任何形式截留、平调、挤占、挪用义务教育保障经费,确保国家免费义务教育各项措施落实到位。严格执行义务教育阶段取消借读费政策。 学校不违反规定举办各类收费补习班,不以任何名义组织学生补课并收费。学校代收费坚持学生自愿和非盈利原则,必须事先公示、明码标价,余额及时退还,不收受任何形式的回扣,不向学生加收任何费用。教科书选用和征订工作管理到位,严格遵守教育局主管部门的规定开展征订工作,禁止搭配征订规定目录外的书籍。 4、实行民主管理 认真推行党务、政务、校务公开制度。采取各种形式,公开招生政策、招生计划、招生办法,公13开收费项目、收费标准、收费依据、收费形式,公开学生管理制度,公开帮困助学政策,公开投诉、监督电话,公开教育方针政策、人事制度改革、党政班子建设等诸多事务,学校重要事项通过校务会、教代会集体讨论决定,做到制度健全,运转规范 严格实行公示制度,公示教师行为规范的情况,对群众普遍关心的招生、收费等事项,通过公示栏、公示牌等方式,广泛宣传、主动告知、公开承诺,主动接受学生、家长和社会的监督。
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