博士生参加短期访学项目回国报销注意事项一、报销时间获得博士生短期访学研究项目资助的学生，须在访学结束回国后两周内到研究生院报到，提交访学总结及评估表，审核报销材料，逾期视为放弃资助。如遇假期或其它特殊原因不能按期报到及办理报销手续，研究生院可根据实际情况适当延长报到期限。二、报销内容1.资助内容：学校资助一次性国际往返交通费和一定时间的国外生活费。一次性国际往返交通费包含由学校所在地或学生居住地到国外接收单位所在地的国际往返机票和城市间交通费。交通费设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者，按最高限额执行。欧美地区（包括大洋洲）：8000 元人民币亚洲地区：4000 元人民币国外生活费标准参考国家外专局、财务部关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知（外专发2006172 号）（附件 2）的资助标准执行（普通职称）。在批准的访学时间内，学校正常发放博士生津贴。2.资助期限A 类： 6 个月（未满 6 个月时，生活费按实际访 学时间资助）B 类 ： 3 个月（未满 3 个月时，生活费按实际访学时间资助）三、报销所需材料1哈尔滨工业大学办理出国境手续说明学生出国前，需按照国际合作处哈尔滨工业大学学生出国境手续办理流程的基本要求，登录出国（境）管理系统，按填表说明在线填写 哈尔滨工业大学教师（研究生/本科生）公派出国（境）申请表 ，并按相关规定办理哈尔滨工业大学办理出国境手续说明。具体可咨询：国际合作处外事服务中心 王若茜 86403569 （亚洲、美国）关星月 86402779 （其他国家及地区）（1）哈尔滨工业大学学生出国境手续办理流程：http:/www.international.hit.edu.cn/sShort6.asp（2）国际合作处出国（境）管理系统：http:/www.international.hit.edu.cn/network/default.asp（3）使用说明：http:/www.international.hit.edu.cn/network/help/network_help.htm2护照首页复印件 1 份3签证页复印件 1 份4邀请信复印件 1 份5出境当天中国银行外汇牌价网页打印 1 份6国内路段火车票或机票、国际机票或行程单、登机牌或护照出入境页复印件。7若为行程单，且相关费用是由储蓄卡或信用卡支付的，须提供银行流水单/对账单原件或复印件 1 份。请按以上顺序粘贴相关票据。四、对票据粘贴单的要求1学生自行承担超额部分费用：（1）将相关票据按顺序粘贴在“报销票据粘贴单”背面；（2）学生在“经办人” 处签 字；（3）“报销票据粘 贴单”不填写报销内容及金 额，由研究生院统一填写；（4）“报销票据粘 贴单”下载地址：http:/cwc.hit.edu.cn/files/ztd.xls2导师报销超额部分费用：（1）将相关票据按顺序粘贴在“报销票据粘贴单”背面；（2）导师在“项目负责人 ”处签字，学生在 “经办人” 处签字；（3）“报销票据粘 贴单”不填写报销内容及金 额，由研究生院统一填写；（4）“报销票据粘 贴单”下载地址：http:/cwc.hit.edu.cn/files/ztd.xls