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郑州通航试验区规划宣传汇报片制作项目竞争性谈判文件采 购编 号: 郑上财谈判201511 号采 购 人:郑州上街机场管理公司采购代理机构:河南省机电设备国际招标有限公司二一五年五月2目 录第一章 竞争性谈判公告 .3第二章 供应商须知 .5第三章 合同主要条款 .14第四章 谈判响应文件格式 .18第五章 技术要求及技术规范 .283第一章 竞争性谈判公告郑州通航试验区规划宣传汇报片制作项目竞争性谈判公告河南省机电设备国际招标有限公司受郑州上街机场管理公司的委托,就郑州通航试验区规划宣传汇报片制作项目进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件的供 应商参加。一、项目编号:郑上财谈判201511 号二、项目名称:郑州通航试验区规划宣传汇报片制作项目三、项目内容:高清数据影片文件一套(含:拍摄的素材数据文件、成品数据文件),时长 10 分钟左右,具体要求详见谈判文件第五章技术标准和要求。四、供应商资格要求:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次采购活动前三年内,在 经营活动中没有重大违 法违规记录;6.供应商须具备至少 1 份 2012 年 1 月 1 日以来合同金额不少于 40 万元的类似业绩(以业绩合同为准,时间以合同签订为准)。五、报名及发售采购文件信息:1.报名及发售采购文件时间:2015 年 5 月 22 日起,每天上午 8:30 至 12:00,下午 14:00 至17:30。2.报名及发售谈判文件地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标六部(郑州市东明路与红专路交叉口向南约 100 米,路东,金成大厦 B 座 9 楼)3.谈判文件售价:100 元/份。(售后不退)4.报名时必须携带:企业营业执照(副本)、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金证明文件、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、检察机关出具的申请人、法定代表人和项目负责人无行贿犯罪档案查询结果告知函(在有效期内)、类似业绩证明材料(以合同原件为准,时间以合同签订时间为准)、法定代表人授权委托书、被授权委托人身份证及社保证明。(以上资料验原件,留加盖公章的复印件 2 份)。六、响应文件接收截止及谈判 时间、地点 :时间:2015 年 5 月 28 日上午 9:00时;4地点:河南省郑州市上街区中心路 99 号图书馆 5 楼会议室七、发布竞争性谈判公告媒体:本次竞争性谈判公告同时在中国采购与招标网、河南招 标 采购综合网、中国政府采 购网、河南省政府采购网、郑州市政府采购网、上街区政府采购网、上街区政府网上发布。八、本次采购联系事项:采购人:郑州上街机场管理公司地 址:河南省郑州市上街区中心路 99 号联系人:王女士电 话:0371-68005266采购代理机构:河南省机电设备国际招标有限公司 地 址:河南省郑州市东明路 187 号金成大厦 B 座 9层招标六部邮 编:450008联 系 人:李磊 李大鲲 电 话:0371-65528802 传 真:0371-65528802 电子邮箱:zbzx0806163.com 开户银行:建设银行郑州直属支行 户 名:河南省机电设备国际招标有限公司人民币账号:41001526010059688888九、监督部门联系事项:监督部门:郑州市上街区财政局政府采购监督管理办公室监督电话:0371-689374372015 年 5 月 22 日5第二章 供应商须知供应商须知前附表序号 内 容1项目名称:郑州通航试验区规划宣传汇报片制作项目资金来源:财政资金采购方式:竞争性谈判 制作周期:合同生效后 30 日内质量要求:合格2供应商单位资格要求:1 具有独立承担 民事责任的能力;2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5 参加政府采购活动前三年内,在 经营活动中没有重大违 法记录;6.供应商须具备至少 1 份 2012 年 1 月 1 日以来合同金额不少于 40 万元的类似业绩。 (以业绩合同为准,时间以合同签订为 准)3 谈判有效期:自供应商提交首次响应文件截止之日起 60 日历天。4 谈判文件费:本次竞争性谈判的谈判文件售价人民币 100 元/套.(现金支付,售后不退)5谈判保证金金额:壹万元整/单位( 10000.00 元/单位)谈判保证金的形式:供应商以转账形式从其基本账户中转出,并与开标前递交到采购代理机构并汇到以下账户:开户银行:建设银行郑州直属支行 户 名:河南省机电设备国际招标有限公司人民币账号:41001526010059688888注:转帐人、电汇汇款人必须与供应商相一致,且应从投标人基本帐户转出或汇出,投标人转帐或电汇时必须详细注明采购编号。因供 应商提交的投 标保证金未及时到帐或数额不足而造成的后果,由供应商自行 负责。6 谈判响应文件份数:正本一份,副本两份,电子版(U 盘)一份67答疑:供应商提交首次响应文件截止时间 3 工作日前以书面形式(包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式,并同时提交电子版本)加盖公章,提交代理机构8履约担保的形式:现金、转账或 电汇履约担保的金额:供应商应将成交金额的3%向郑州市上街区国有资产管理办公室缴纳。开户银行:郑州银行上街支行帐号:9900 1880 1000 00189注:交款后持中标通知书及银行回单到郑州市上街区财政局四楼国库科领取收据;履约保证金的退还:本项目验收合格,提供 验收报告后,持履约保证金缴纳收据到郑州市上街区财政局政府采购办(319 室)退还。9 合同签订:采购人发出成交通知书起 30 日内10递交谈判文件截止日期:2015 年 5 月 28 日上午 9:00时(北京时间)谈判响应文件递交至:河南省郑州市上街区中心路 99 号图书馆 5 楼会议室12控制价:本项目政府采购预算价为 50 万元人民币 ,超出政府采购预算价者作无效文件处理。13采 购 人:郑州上街机场管理公司地 址:河南省郑州市上街区中心路 99 号联 系 人:王女士联系电话:电 话:0371-68005266采购代理:河南省机电设备国际招标有限公司 地 址:河南省郑州市东明路 187 号金成大厦 B 座 9 层招标六部联 系 人:李磊 李大鲲 电 话:0371-65528802 电子邮箱:zbzx0806163.com 14采购代理服务费:采购代理费依据国家发改委2011534 号文的标准计取,依据发改办价格2003857 号文规定,采购代理费将向供应商收取,在合同签订后 5 日内从供应商的谈判保证金中支付。此费用由供应商综合考虑到谈判报价中,不再单独列项。15 评审办法7谈判小组将依据中华人民共和国政府采购法及谈判文件的规定进行评审。一、评审要求1、保证评审的公平、公正,维护采购单位、供 应商的合法权益。2、评审活动遵循公平、公正、科学、 择优的原则。3、评审依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响 评审过程和结果。4、采购代理机构应当采取必要措施,保证评审活动在严格保密的情况下 进行。5、谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。6、谈判小组应当按照谈判文件的 规定对供应商递交的所有文件 评审、排序。7、谈判小组成员应遵守评审纪 律,不 许在评审过程中擅离 职守,影响评审工作正常进行。8、谈判小组成员或者与评审活 动有关的工作人员不得向他人透露 对谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐以及与 评审有关的其他情况。二、谈判响应文件初审初审因素包括:1、企业法人营业执照(副本);2、法人授权委托书、委托代理人身份证;3、财务状况报告; 4、企业缴纳税收和社会保障资 金证明;5、参加政府采购活动前 3 年内在 经营活动中没有重大违法 记录的书面声明;6、检察机关出具的无行贿犯罪档案 查询结果告知函(在有效期内);7、同类项目经验和业绩;8、谈判响应文件报价唯一;9、是否递交竞争性谈判保证金;10、第五章 技术要求及技术规 范所列的具体标准;11、是否违背谈判文件规定的其它 实质性内容。注:第 1-7 项资料均需要核验 原件 。以上为通过初步评审的必须条件,有一条不符合要求,谈判响应文件即没有实质性响应谈判文件的要求,不能进入下一 阶段评审。8三、谈判响应文件的澄清、评价、比较和确定推荐成交供应商1、谈判小组可以书面方式要求供 应商对谈判响应文件照含 义不明确、 对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正,澄清、说明或者补正应以书面方式进行,并不得超出 谈判响应文件的范围或者改 变谈判响应文件的实质性内容。谈判响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误 的除外。2、在评审过程中,谈判小组发现供应商以他人名义参加谈 判活动、串通参加谈判活动、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判活动的,该供应商的谈判响应文件按作废处理。3、谈判小组将对初审合格的供 应商进行复审, 谈判小组对 各谈判供应商谈判响应文件进行评审,并分别与各合格谈 判供应商进行谈判。在 谈判中,谈判双方可以就谈判项目所涉产品价格及售后服务、制作周期等 进行实质性谈判,但 谈判的任何一方不得透露与 谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判小组要求各合格谈判供应商进行的第二次报价,即最终报价;谈判小组将对各谈判供应商的最终报价进行评审。注:对小型和微型企业的报价给予 6%的扣除,对中型企业的报价给予 3%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加本项目的中小企业应当提供中小企业声明函,并同 时提供有效证明材料(相关行 业主管部门开具的有效认定意见或按照“工信部联企业2011300 号”文件规定提供的人 员、 营业收入、资产总额等有效证明材料)(详见政府采购促进中小企业发展暂行办法)。没有提供有效证明材料的供应商将被视为不接受投标总价的扣除,用原投 标总价参与评审 。4、本
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