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面试指导材料之一面试指导材料前言面试是一件严肃而重大的事情。老板们总是在寻找具有“自我管理”意识的员工。这些人多才多艺,有信心,而且从不拒绝亲力亲为。然而,在整个面试的过程中,你不可能不通过一些表现来证明自己。大部分的面试官不会用有关运动的问题刁难你。他们问一些难题是为了获得心里确切的突破口。他们这样做的动机是要快速地了解你,以便作出一个明智的选择决定你是留是去。基于同一个理由,如果你知道他们想要什么,你就可以相应地精心准备你的答案,同时也能够减少你的恐惧和不安。这就是最重要的一点吗?在某种程度上说是这样的。但是我希望你将在此基础上更进一步,把这些问题当作自我剖析的基础,你需要作好准备,自己思考,独立思索,而不是凭直觉做出判断。有 99%的应聘者也许不是完全靠准备成功的,但精心地准备至少也要占 51%。尽管大部分的面试官不会轻易地把上面任何一条作为打发你的一个理由,但是如果两个或更多不利因素聚积起来就有可能导致由于移情作用而对你的资格产生质疑(一些细节,比如不诚实,很可能导致主考官立即礼貌地对你说再见的)。因此,我们编写此资料为大家提供一些面试的经验与技能。第一章本章的目的就是让你做好准备,自然地回答一个问题,而且只有这一个问题:“你是谁?”在很多面试中,是成功还是失败,完全取决于你回答这个看似简单的问题的能力。面试过程实际上是一场“交易” 。在这种情况下,你就是商品,同时也是售货员。如果你毫无准备地参加面试,不知道如何介绍自己独一无二的特点和优势,那么你不可能促成面试官对你的“购买” 。而不容乐观的事实是,很多求职者都没有为如何介绍自己作好准备。你可能寄去了一篇十分出色的个人简历,你可能在面试那天穿着十分得体,然而,如果你不能面对面地向面试官证实,你就是最适合这份工作的人,你的这笔“交易”就不会成功。有太多的求职者在第一个开放式问题之后就变得支支吾吾,进而以他们的方式结结巴巴地做一些冗长的、支离破碎的解释。还有一些参加面试的人背诵一些已经事先排练好的,仅仅突出他们的记忆能力的回答。我可以肯定地说,和大多数人一样,你是一件非常复杂的“商品”由你独特的能力、技术、个人品质构成,被你个人生活和职业经历塑造出来的。相信我,你在总结个人生活细节上用的时间会使你在面试中受益的。最终,你获得这份工作。这一章将指导你完成这一程序。你也许认为,你在心里已经十分了解你的生活了,但是一旦要你将它们写下来,你会很惊奇地发现自己究竟能记住多少细节呢(最后,这些细节将在你下一次调动工作时的简历中协调地组合在一起。因此,你的第一步就是要仿效联邦调查局,建立一份有关你自己的详尽的“案卷” 。这一章后面的简历表将帮助你将自己重要的、与工作有关的信息组织出来。合理地安排好这些信息,将使你更容易地给出一个几乎可以回答任何面试问题的答案。这个答案既简洁又有说服力,而且还可以将你从竞争中解放出来,使你脱颖而出(每个表格我只提供了一份,你可以按需要进行复制)。简历不管你在职时间有多么短,分别为你曾经从事过的全职和兼职工作准备一张表。是的,即使是暑假工在这儿也是重要的。这些工作经验证明你工作经验丰富、有责任感和优先权虽然你仍住在家里,但你已经锻炼了独立能力。过后你将作个决定那就是你的简历中是否包含一些或全部的短期工作,抑或一件也不提及;在你的面试过程中是否谈论这些短期工作。现在,写下有关你每一件工作的全部经历。对于每个老板,应包括以下:姓名、地址、电话号码(如果有电子邮箱也请写上邮箱地址)。你上司的姓名,如果可能的话,写出他们的联系方式。推荐信(尤其是推荐人无法联系时)。你曾经被雇佣的精确资料(月、年)。每一项工作中,应包含:你的明确的职务和责任管理经验,指出你曾经管理的人数(如果没有,可以空缺这一项)工作所需要的具体的技术你的主要成就你的晋升记录(如果没有,可以空缺这一项)获得的所有奖励、荣誉以及特殊的认可对于每项兼职工作,应包含你每周的工作时间。不要赘述每一件工作。但是对于那些能够淋漓尽致地展现你的能力和成就的具体资料(工作量、问题的解决、资金的节省)要详细提供。相信我,这些困难的事实将给你的面试中的陈述添加强大的活力。例如:职责:用一两句话概述一下你在每项工作中完成的任务。尽可能多地利用数字来证明你的责任范围。一个经验丰富的销售员可能会这样写:在销售区内负责管理与维护100 个客户,每年收益 70 万。督察 3 名电话销售员的工作。技术:将履行职责所需的具体技术写出来突出强调那些你在工作中改进了的技术。同样是这个销售员可能这样写:在新的生产线上培训其他销售员工。为至少 100 名客户提供电话帮助。主要成就:知识一处值得“夸耀”的地方,但一定要用具体的东西,包括结果来支持每个成就。例:发明了新的销售,使得销售区域在 18 个月内扩大了 20%。维护与更新部门的电脑系统,帮助减少了 15%的开支。教育简历表:如果你是个刚走出校门的大学毕业生,或者如果你们仍在校读书,你不必重新介绍你的高中经历,如果你已经获得大学毕业证。你应该将你已读和未读的课程列出目录。如果你仍在校而且距离毕业还有一年以上时间,你要说明在最近结束的学期里你所得到的学分数。业余活动简历表:对于那些谈论他们读过的书和他们喜欢的活动的求职者,我总是很感兴趣,给我的印象也十分深刻。所以,你需要列出你所参加过的体育项目,俱乐部和其他活动,无论是在校内还是在校外,对于每一项活动,每一个俱乐部或团体来说,需要包括:团体名字和宗旨你的职务,你成立主管或参加的特殊的委员会,或者你所处的具体职位。每个“角色”中的任务和责任。突出成绩。所获得的奖励或荣誉。奖惩记录简历表将你在学校,社会团体,教会组织,俱乐部等所获得的一切奖励和荣誉都列出来,即使你已经在研究生院学习或有时毕业很久了,你也可以将那些在有威望的高中获得的奖励(普通高中或者荣誉高中)包括在内。语言能力信息表如果这项一般,可以空缺。一旦你完成了这些表格,你将获得很多信息一些有关你做过什么以及与谁在哪做过这些事情的情况。但是每一个称职的面试官都想知道得更多,因此如果你完成了资料的搜集,试着将它们形成一个观点也就是说,你自己的独到的想法。写出下面问题的答案,这些问题是你应该期待面试官提问的:你最喜欢什么样的成就?最让你骄傲和自豪的是哪些事情?准备好告诉主考官这些成功是怎样与你申请的职位联系在一起的?你曾经犯过什么错误?这些错误为什么会发生?你是怎样从这些错误中吸取教训的?你怎样避免同类错误再次发生?你与一些权威人物老板、老师、父母之间的关系处理得如何?你最喜欢的游戏和运动是什么?仔细考虑一下你做这些运动的方式,从中有何收获?你十分具有竞争意识吗?你会轻易放弃吗?你是一个好的失败者还是一个糟糕的成功者?你是会主动迎接挑战,还是会退缩回避?你的朋友是哪种类型的?你只和与自己相似的人交往吗?你喜欢他人身上与你有别的特质吗?或仅仅是给予默认?什么样因素会造成你结束友情?从中你能得到什么启示?如果你打算让一群朋友和熟人描述你,他们会使用什么样的形容词?将它们都列出来,无论是好是坏。为什么人们会这样形容你?在他人眼中,你身上有没有一些典型的行为、技能、成功或是失败?都是什么?到现在,你很可能会感觉有些不舒服,甚至有些疑惑, “我们所有的自我反省的意义是什么?别忘了,我努力只是为工作面试做准备!”那我现在告诉你,这个意义就在于:你越是了解你自己,在面试现场时你越是能更好地展示给你的未来老板。从你的简历表中,你可以按照下面的标题整理出你的特长:我最精湛的技艺我了解最深刻的知识领域我最出色的人格魅力我最擅长的工作我最突出的成就现在,为你未来的公司将你出色的特长转变成优势吧:在我的个人记录中,用什么可以向老板证明我是最合适这个职位的。哪些成就、技术特长、背景知识能使我最具资格获得这个职位?在我的背景中,什么因素能使我不同于其他申请者?通过回答一些关于我曾经犯下的错误的难题(你所得到的决不是数量上的反馈),你也能够找到需要改进的地方。你还需要提高你的技艺水平吗?还需要改善你与上司的关系吗?如果你已经十分彻底的诚实了(这样也许让你感觉起来很残忍),你可能会发掘出你从来不曾知道的自身上的东西。你在回答类似这样的问题上投资的时间和精力越多当然你的头脑必须冷静在面试的时候你就越轻松,才会从容不迫的表现那个真正的你。但是,在你开始进行第一道你很可能会解决的问题之前,让我们仔细研究一下面试程序吧。就业简历表公司名称:公司地址:联系电话:电子邮件:工作日期:到每周工作时间:薪金:工作职务:技能要求:突出成绩和奖惩纪录:备注:高中教育简历表学校名称:学校地址:联系电话:电子邮件:就读时间:到主要课程:平均分:排名(百分比):奖惩纪录:备注:大学教育简历表学校名称:学校地址:联系电话:电子邮件:就读时间:到所获学位:主修课程:辅修课程:平均分:排名(百分比):奖惩纪录:备注:研究生教育简历表学校名称:学校地址:联系电话:电子邮件:就读时间:到所获学位:主修课程:辅修课程:平均分:排名(百分比):奖惩纪录:备注:业余活动简历表俱乐部名称:俱乐部地址:主要从事活动:职务或主要负责内容:俱乐部名称:俱乐部地址:
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