Q/ZXJA-GL2011-JC建 安 分 公 司 企 业 标 准Q/ZXBD-GL2011-AQQ/ZXJA-GL2011-JC班组建设班组基础建设管理2011-06-08 发布 2011-06-08 实施建 安 分 公 司 公 司 发 布目 次前 言 .II1 范围 .12 规范性引用文件 .13 术语和定义 .14 职责 .15 管理内容与方法 .26 检查与考核 .57 报告和记录 .5附录 A（资料性附录）岗位设置一览表 .8附录 B（资料性附录）图纸收发 记录 .9附录 C（资料性附录） 班组基础资料使用（外借）记录 .10附录 D（资料性附录）班组标准 修改记录 .11附录 E（资料性附录）班组培训学习会 .12附录 F（资料性附录） 班组周期性工作一览表 .13附录 G（资料性附录）班组年度工作计划 .14附录 H（资料性附录）班组月度 工作计划 .15附录 I（资料性附录）班组工作跟踪 记录 .16附录 J（资料性附录）班组卫生值日表 .17附录 K（资料性附录）班组卫生检 查表 .18II前 言Q/ZXJA-GL2011-JC班组建设基础管理标准属于建安分公司班组管理标准体系中的基础管理标准。为了指导和规范分公司班组基础建设管理，提高班组建设整体水平，依据 Q/GDW国家电网公司班组建设管理标准中班组基础建设部分的要求，制定本标准。本标准在编写要求和格式上与 Q/GDW04-20004-2010要求相一致。本标准由建安分公司标准化委员会提出。本标准由建安分公司归口。本标准主要起草人： 孟爱民本标准主要审核人：张寿忠本标准批准人： 熊天军本标准首次发布日期：2011 年 06月 08日0班组基础建设管理1 范围本标准规定了建安分公司各类型班组基础管理工作的职责、管理内容、方法和要求。本标准适用于建安分公司各类型班组基础资料、文明生产、信息化建设等三方面班组基础建设管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。信息安全管理 （Q/GDW04-21406-2010）国家电网公司电力安全工作规程 国家电网安监2009664 号输变电工程安全文明施工标准（Q/GDW 250-2009 ）3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。4 职责4.1基础资料管理员4.1.1负责进行基础资料的分类管理。4.1.2负责基础资料的标识管理 。4.1.3负责班组内部基础资料的使用外借等管理。4.1.4负责班组内部基础资料的日常检查、更新、修改和报废。4.2文明生产管理员4.2.1负责班组办公区以及现场定置管理。4.2.2负责班组办公区卫生检查及管理。4.3信息建设管理员4.3.1协助班组长进行班组内部计算机终端管理。14.3.2协助班组长进行班组内部移动介质的管理。4.3.3协助班组张进行班组网站的管理。4.3.4协助资料管理员进行班组电子基础资料的维护管理。5 管理内容与方法5.1 基础资料的管理5.1.1 基础资料的分类班组的基础资料共分三大类：管理规范（规程）、技术资料台帐及综合性记录三种类型。班组应健全班组基础资料,资料保管有序，查找方便。5.1.2 基础资料的标识管理5.1.2.1 所有纸质资料均应放在资料盒内保管，建立文件柜、资料盒、文件资料三级目录，并设专人保管和定期维护，文件编号与目录相符。5.1.2.2 所有类别的资料盒应带有标签，标签应统一打印，其格式及字体应统一。标签应简要说明该资料盒的内容并编号，编号应连续。5.1.2.3 每个资料柜中的资料盒应建立所存放内容的分目录，目录采用统一的表格形式。5.1.2.4 资料盒中存放的资料应选用标准纸张打印，并保证资料的工整、清晰。手工填写的资料，应保证字迹工整正确。5.1.2.5 电子资料应存放在班组管理机或信息化管理系统中，分类存放管理，建立电子资料目录清单。5.1.3 基础资料的使用5.1.3.1 班组成员使用或他人借用需填写班组基础资料使用（外借）记录（见附录A）。5.1.3.2 本着谁使用谁负责的原则，归还人应为原使用（借用人）。在基础资料使用（外借）期间，该使用（外借）人员应对所使用（外借）的基础资料的齐全整洁负全部责任。5.1.3.3 使用（借用）后归还时由原使用（借用）负责人填写。5.1.3.4 如果使用（借用）人逾期不还、所使用（借用）的基础资料发生丢失或污损，班组将进行经济考核。5.1.4 基础资料日常检查5.1.4.1 管理员负责监督各工作负责人在使用图纸、资料后及时归还，并在工作完毕后第二个工作日进行检查。5.1.4.2 每周管理员检查班组基础资料使用（外借）记录（见附录 A），保证填写正确和完整。5.1.4.3 各资料柜设立负责人并每月检查补充所需资料，清除作废资料，并保持资料柜、资料盒的清洁卫生和盒内资料的完好无损。5.1.4.4 保存在计算机中的基础资料应由基础资料管理员更新和维护。25.1.4.5 保存在计算机中重要的基础资料应由微机管理员定期备份，以防病毒破坏或系统瘫痪。5.1.5 基础资料的更新5.1.5.1班组接到上级的技术资料领用通知后，资料管理员在 3 天内领取。5.1.5.2将新领取的图纸、资料填入目录，放入固定地点进行保管。5.1.5.3通过邮箱、办公系统、流程平台查收相关文件，查找、下载文件，并有资料管理负责人及时更新资料目录。5.1.6 资料的修改及报废5.1.6.1 班组所收录的参考资料、图纸、台帐、设备档案、标准在上级部门颁布新版本后,旧版本自行作废，新颁布的版本按原编号进行登记并保存；电子版新版本替换旧版本存放，旧版本即刻删除。5.1.6.2 班组所辖设备发生变更后, 设备试验台帐应及时进行修改更新。5.2 文明生产的管理5.2.1 班组的环境卫生管理及定置管理均应设专人管理。5.2.2 环境定置管理5.2.2.1 办公区定置规范：办公区绘制定置图，定置图上墙。桌椅、资料柜、桌面办公用品、电脑、空调等物品严格按照定置图摆放，柜内资料物品摆放整齐。5.2.2.2 工作现场定置规范：严格按照国家电网公司电力安全工作规程（国家电网安监2009664 号）、 输变电工程安全文明施工标准（Q/GDW 250-2009 ）中的要求执行。5.2.2.3 定置图应每年修整绘制一次。5.2.3 环境卫生管理5.2.3.1 卫生区划分 文明生产管理员对本班负责的办公区域进行划分，班组成员分别负责各自卫生区的清洁工作，不留死角，做到场地平整、无杂物、无杂草、无积水、无烟蒂、无痰迹。5.2.3.2 卫生要求班组成员要严格按照上级有关规定的要求执行。班组成员要自觉利用班前时间认真搞好办公室卫生，做到每日小整，一周大整，并经常保持清洁。办公场所做到五净，门窗、桌椅、资料柜、地面、墙壁干净。工作现场做到四无，无垃圾、无杂物、无积水、无油污，工作结束做到工完料净场地清。5.2.3.3 卫生检查：每天卫生打扫完由文明建设管理员进行验收，不合格者重新进行打扫，如连续出现打扫卫生不认真、不合格者将进行班组内部经济考核。一个月进行一次评比，评比成绩好的班组将给予一定的经济奖励，评比成绩不好的班组将进行经济考核。35.2.4 人员着装上岗员工统一着装，符合劳动保护的要求，佩带岗位标志。 5.3 信息化管理5.3.1 计算机终端管理5.3.1.1 信息化建设管理员负责本班计算机故障报修、领用耗材及简单维护工作。5.3.1.2 使用人员应严格按照正常的操作规程使用计算机，严禁违规操作计算机，凡由于不正当操作造成计算机损坏，应追究使用者的责任。5.3.1.3 计算机设备进入局域网必须严格按照河北省电力公司的统一要求入网，使用统一分配的固定 IP 地址，并做好相关配置。禁止私自入网，私设 ip。严禁班组内部架设二级服务器上局网，严禁使用各种代理服务器软件共享上网，如私自架设并给局网造成冲击，产生严重后果的，责任自负。5.3.1.4 使用人员应按照统一要求，安装必要的安全防护及网络管理系统，做好防病毒、防黑客等安全管理工作及其他网络管理工作。计算机使用前，应检查杀毒软件是否正常运行，如杀毒软件异常（图标无或被禁用），首先断开网络连接，应立即和班组信息员联系处理。5.3.1.5 计算机终端必须设置操作系统登陆密码和屏幕保护程序密码，密码长度不得少于8 位(字母+ 数字)，并加强密码保密意识，避免密码外泄。对门户网站及其他应用系统的登陆密码进行设置，密码长度不得少于 8 位(字母+ 数字)。5.3.1.6 计算机使用人员离开计算机前必须退出门户网站或其他应用系统，人在界面在，长时间离开计算机应及时锁屏或关闭计算机。5.3.1.7 关闭不必要的各种共享，不打开非法网页、不明邮件，不得随意拷贝外来文件，确需必要的文件，需经杀毒软件检测后，确认无病毒才可使用。5.3.1.8 及时安装系统补丁，计算机系统运行后，如屏幕右下角有提示软件更新的图标（即一个地球形状的图标）出现，应双击图标及时运行补丁安装程序。5.