数 据 统 计 与 分 析 在 会 计 工 作 中 的 重 要 作 用唐美珍（株洲时代新材料科技股份有限公司，湖南 412007）【 摘 要 】 会 计 工 作 最 主 要 的 职 责 之 一 就 是 数 据 统 计 与 分 析 。 在 实 际 工 作 中 ， 受 企 业 管 理 水 平 、 人 员 素 质 等因 素 制 约 ， 基 础 数 据 的 收 集 流 程 设 计 不 到 位 、 执 行 出 现 偏 差 ， 严 重 影 响 核 算 的 规 范 性 与 准 确 性 ， 致 使 会 计 数 据 在 某 些 方 面 失 真 ， 遭 遇 管 理 层 质 疑 。 本 文 通 过 阐 述 数 据 统 计 与 分 析 在 会 计 工 作 中 的 重 要 作 用 、 当 前 会 计 工 作 中 数 据 统 计 与 分 析 的 现 状 分 析 、 如 何 保 证 数 据 统 计 与 分 析 的 质 量 ， 提 升 会 计 工 作 实 效 ， 以 期 与 同 行 共 同 探 讨 如 何 通过提供专业精细化的会计数据统计与分析，为企业的高效、安全运行担当提供决策数据的责任。【关键词】会计 基础数据 统计与分析 规范性 准确性从 事 会 计 工 作 十 多 年 ， 其 辛 苦 程 度 及 面 临 的 困 惑 深有 体 会 。 在 某 些 方 面 ， 会 计 如 不 能 及 时 、 准 确 地 提 供 反 映 企 业 管 理 实 际 情 况 的 有 用 数 据 分 析 ， 导 致 企 业 账 款 无 法 收 回 、 存 货 呆 滞 、 产 品 成 本 价 高 于 销 售 价 、 设 备 闲 置 ， 甚 至 出 现 公 款 被 挪 用 、 税 款 损 失 、 多 方 舞 弊 等 事 项 发 生 ， 一 方 面 吞 蚀 企 业 微 薄 的 利 润 空 间 ， 导 致 企 业 最 终 破 产 ； 另 一 方 面 ， 严 重 影 响 会 计 人 员 的 专 业 权 威 ， 恶 化 了 会 计 人 员 的 从 业 环 境 。一 、 从 会 计 的 起 源 解 读 数 据 统 计 与 分 析 在 会 计 中 的 作 用会 计 ， 据 史 籍 记 载 ， 最 早 出 现 在 西 周 时 期 设 置 的 专 门 核 算 官 方 财 赋 收 支 的 官 职 司 会 ， 对 财 务 收 支 采 取 了 “月 计 岁 会 ”（ 零 星 算 之 为 计 ， 总 合 算 之 为 会 h u i） ， 这 是 我 国 最 早 的 官 方 会 计 工 作 的 雏 形 。 到 西 汉 ， 出 现 了 “计 簿 ”账 册 ， 宋 代 出 现 “四 柱 清 册 ”， 明 末 清 初 出 现 了 以 四 柱 为 基 础 的 “龙 门 脉 ”、 “四 脚 账 ”。 现 代 会 计 ， 则 引 入 西 方 的 “复 式 记 账 法 ”， 并 出 现 专 为 企 业 内 部 经 营 管 理 提 供 信 息 的 “管 理 会 计 ”。 随 着 信 息 系 统 广 泛 用 于 管 理 ， 出 现 了 会 计 信 息 与 管 理 信 息 无 缝 对 接 的 E R P 软 件 ， 使 会 计 信 息 的 搜 集 、 分 类 、 处 理 、 反 馈 等 操 作 程 序 摆 脱 了 传 统 的 手 工 操 作 ， 能 更 快 捷 、 更 准 确 、 更 多 维 度 对 信 息 进 行 不 同 的 组 合 与 统 计 ， 全 方 位 分 析 企 业 经 营 情 况 。 从 会 计 起 源 与 发 展 的 历 史 看 ， 可 以 简 要 地 理 解 为 会 计 数 据 统 计 与 分 析 的 不 断 发 展 与 精 细 化 。会 计 的 专 业 定 义 是 指 以 货 币 为 主 要 计 量 单 位 ， 采 用 一 系 列 专 门 的 方 法 和 程 序 ， 对 经 济 交 易 或 事 项 进 行 连 续 、 系 统 、 综 合 的 核 算 和 监 督 ， 提 供 经 济 信 息 ， 参 与 预 测 决 策 的 一 种 管 理 活 动 。 该 定 义 可 得 出 两 层 含 义 ， 一 方 面 企 业 的 预 测 决 策 是 基 于 对 企 业 的 经 济 信 息 而 进 行 的 管 理 活 动 ； 另 一 方 面 ， 会 计 是 掌 握 了 对 经 济 信 息 进 行 数 据 化 的专 业 管 理 人 员 ， 工 作 职 责 就 是 为 企 业 管 理 提 供 专 业 数 据化 的 经 济 信 息 。 由 此 可 知 ， 会 计 数 据 统 计 与 分 析 的 质 量 与 时 效 性 ， 直 接 决 定 企 业 预 测 决 策 管 理 ， 在 企 业 管 理 与 会 计 工 作 中 占 有 极 其 重 要 的 作 用 。二 、 数 据 统 计 与 分 析 在 会 计 工 作 中 的 现 状会 计 核 算 是 以 业 务 部 门 经 济 事 项 发 生 的 原 始 单 据 为 依 据 进 行 的 事 后 统 计 ， 影 响 其 质 量 的 因 素 主 要 有 两 个 方 面 ， 一 是 原 始 单 据 设 计 与 填 写 是 否 符 合 数 据 统 计 与 分 析 的 规 则 ； 二 是 会 计 人 员 数 据 统 计 与 分 析 是 否 准 确 、 规 范 ， 达 到 信 息 使 用 者 的 要 求 。 由 于 经 济 信 息 提 供 者 、 核 算 者 与 使 用 者 三 者 各 为 一 体 ， 受 管 理 水 平 、 人 员 素 质 、 部 门 间 配 合 等 要 素 的 制 约 ， 在 基 础 工 作 不 牢 的 情 况 下 ， 很 难 做 到 各 方 面 兼 顾 。1. 会 计 信 息 滞 后 ， 实 物 流 、 单 据 流 与 财 务 信 息 流 不 同步 ， 影响数据统计的分期准确性。会计数据统计工作严 格遵循专业方法 ， 一般按权责发生制按月 、 按季 、 按年度 进行分期统计 ， 统计的数据完全依赖于业务部门的业务原 始单据。在实际工作中 ， 很多企业处于快速发展期 ， 机构 扩张及调整非常频繁 ， 基础会计核算体系跟不上变化的步 伐。为了业务发展 ， 经常发生管理为业务让路（业务发生 在 先 ， 会 计 核 算 滞 后 的 现 象 非 常 普 遍 ） ， 这 样 无 疑 造 成 会 计信息不对称 ， 业务与核算脱节。如资产交付使用与结算 之间存在时间差 ， 业务部门没有在资产交付使用时迅即传 递核算单 据 ； 会计没有按期进行暂估 、 预提或待摊的核算， 造 成 资 产 已 经 使 用 、 成 本 已 经 发 生 而 财 务 账 面 没 有 反 映。 从长时间看没有什么影响 ， 但月度会计报表会出现资产或 利润的忽高忽低 ， 致使管理层对数据产生质疑。比如 ， 常 见 的 有 ： 已 交 付 使 用 的 固 定 资 产 未 入 账 ； 大 额 跨 期 费 用、 运输费、委外加工费、外购材料未暂 估 ； 发生的费用集中 滞后报销；一次性支付的年度费用未待摊等。2011.7 新会计 37实 务 园 地 Modern Accounting2. 反 映 关 键 业 务 的 原 始 单 据 信 息 不 全 或 缺 失 ， 存 在 随 意 性 ， 影 响 数 据 统 计 的 精 确 性 。 原 始 单 据 是 核 算 的 依 据 ， 是 反 映 经 济 业 务 内 容 的 载 体 ， 受 经 办 人 员 与 企 业 管 理 水 平 的 影 响 ， 原 始 单 据 填 写 不 规 范 ， 存 在 随 意 性 ， 严 重 影 响 数 据 统 计 的 规 范 性 与 精 确 性 。 这 种 情 况 在 存 货 核 算 中 最 为 严 重 ， 如 企 业 生 产 领 料 单 填 写 不 规 范 ， 不 填 写 或 错 误 地 填 写 用 途 ， 致 使 产 品 成 本 不 能 细 化 或 虽 然 细 化 但 错 记 成 本 ， 把 A 产 品 成 本 计 入 到 B 产 品 成 本 中 ， 造 成 数 据 统 计 混 乱 。 在 实 际 工 作 中 ， 这 种 会 计 人 员 用 专 业 的 方 法 计 算 错 误 的 基 础 数 据 现 象 非 常 多 ， 得 到 的 是 没 有 实 际 意 义 的 数 据 ， 严 重 影 响 会 计 专 业 的 权 威 。这 是 一 个 恶 性 循 环 ， 当 提 供 的 数 据 遭 受 质 疑 ， 会 计 工 作 就 得 不 到 重 视 ， 会 计 人 员 提 出 的 规 范 数 据 统 计 的 流 程 要 求 ， 就 得 不 到 业 务 部 门 的 满 足 与 配 合 ， 进 而 又 影 响 下 一 轮 数 据 的 统 计 准 确 性 。 直 接 影 响 企 业 的 预 测 与 决 策 效 果 ， 甚 至 会 让 某 些 人 员 利 用 这 些 数 据 漏 洞 进 行 舞 弊 ， 给 企 业 带 来 不 可 预 估 的 损 失 。3. 会 计 人 员 专 业 素 养 不 高 ， 导 致 数 据 统 计 与 分 析 没 有 实 际 意 义 。 会 计 人 员 每 天 面 对 的 业 务 内 容 千 差 万 别 ， 由 于 没 有 正 确 理 解 数 据 统 计 与 分 析 的 重 要 性 ， 在 没 有 弄 清 业 务 的 真 实 情 况 或 自 身 概 念 还 很 模 糊 的 情 况 下 ， 因 急 于 完 事 ， 草 率 地 核 算 ， 造 成 业 务 处 理 不 当 。常见的情况如 下 ： （ 1） 同类业务核算口径前后不一致。 最典型的业务是固定资产与低值易耗品的核算。现 行 企 业会计准则 没有固定资产与低值易耗品的分类标准 ， 当 企 业 管 理 层 没 有 明 确 资 产 的 类 别 ， 设 置 相 应 分 类 目 录 时， 造成资产管理的随意性。会计人员不作专业判断 ， 同一类 资 产 有 计 入 固 定 资 产 ， 按 5 10 年 进 行 成 本 摊 销 的 ； 也 有计入低值易耗品，在领用与报废时 “五五摊销 ”的 ； 或 作为一般消耗品一次性计入当期成本 的 ； 甚至出现一项资 产拆分为几类不同的业务处理现 象 （这种情况多发生在自 制 或 需 安 装 的 设 备 及 基 建 工 程 中 ） ， 致 使 会 计 核 算 账 面 不 能直观反映资产的完整情况 。 （ 2） 期间费用与制造成本区 分不清楚。会计人员对经济业务的实质理解不透 ， 数据统 计不能准确地反映业务的实质 ， 影响管理层的决策。如有 些企业下设事业部模拟会计主体核算 ， 有些会计人员将事 业部下设的物流部 、 品管部等 ， 大量辅助生产管理发生的 费用计入管理费用 ， 作为期间费用核算。从企业整体角度 分析 ， 事业部可以看作企业的一个独立核算的车间 ， 这些 费用应计制造费用计入产品成本。否则 ， 核算的统计数据 会给人以产品毛利高 ， 但不赚钱的数据错觉 ， 让管理层迷 糊 ， 在产品市场选优时无法决策 。 （ 3） 会计科目设置不当。 有 些 企 业 在 核 算 往 来 账 时 ， 设 置 应 收 应 付 账 款 的 同 时， 设 置 会 计 科 目 预 收 预 付 账 款 ， 但 没 有 真 正 理 解 这 种 核 算 方式的优缺点 ， 没有设计相应的防错业务流程。在实际操作中 ， 经常发生同一单位的往来账款 ， 同时在两个科目核算 的 现 象 ， 造 成 一 笔 已 完 成 的 业 务 ( 即 已 付 款